Wko

Hur man skriver ett index

Ett index, medan aldrig den glamorösa delen av någon skrift projekt, är avgörande för läsbarheten och användbarheten av längre facklitteratur och tekniska arbeten. Bygga en behöver inte vara en knepig uppgift, men det bör inte vara en eftertanke, heller. Här är hur man gör ett index användbar för läsarna utan att det är ett onödigt stort projekt.

Steg

Hur man skriver ett index. Förstå syftet med ett index.
Hur man skriver ett index. Förstå syftet med ett index.
  1. 1
    Förstå syftet med ett index. Ett index är en alfabetisk lista över viktiga ord och begrepp i texten. Den innehåller "pekare" till dessa ord och begrepp, som vanligtvis sidan, avsnittet eller punkter och. Ett index förekommer vanligen i slutet av ett dokument eller en bok. Detta skiljer sig från en innehållsförteckning en bibliografi, eller annat stödmaterial.
  2. 2
    Börja med en färdig text. Om texten är ännu inte klar, kan du börja ändå processen att bygga ett index så länge texten har huvuddelen av sin slutliga struktur.
    • Det är bäst att ha viss erfarenhet av ämnet du indexera, så att du vet vad som är viktigt. Om du inte skriver det arbete du indexering, göra lite skumma eller pre-läsning innan du dyker i.
    • En med en indexering verktyg kan hålla reda på sidnumren för dig och uppdatera indexet automatiskt om texten ändras.
    • Om du samlar sidnummer för hand, avslutar redigera och ändra texten först. En edit skulle kunna driva en viss del eller föremål till en annan sida.
  3. 3
    Granska hela texten, markera nyckelord och viktigaste idéer. I ett ordbehandlingsprogram som har indexering funktioner, kan du börja tagga dem direkt när du läser (eller även när du skriver om du är angelägen). Annars, skapa, registerkort eller andra markeringar på varje sida.
    • Huvudpunkter och viktigaste idéer är ofta tydligt av texten. Var uppmärksam på rubriker, ingresser, slutsatser, och den naturliga struktur och betoning av skrivandet. Sikta på ca två till tre index inneslutningar per viktig punkt och huvudsakliga idén, som ett minimum.
    • Om du använder en papperskopia, välja något du kan märka upp med.
    • Även är inte i syfte att bygga ett index, bör indexering innefatta en noggrann läsning av texten. Du kanske vill använda möjligheten att fånga och korrigera eventuella kvardröjande fel.
  4. 4
    Tilldela rubriker till varje nyckelbegrepp. Tilldela bra rubriker kommer att göra det lättare för läsaren att hitta, och kommer att göra det hela indexet själv konsekvent. Medan du bör alltid kontrollera med husets stil dokumentationen med avseende på att skapa ett index, följande generaliseringar är ganska standard:
    • Använd singular börja rubriker. Till exempel:
      • derailleur
      • headset
    • Inkludera modifierare eller verb, vid behov, efter ett kommatecken. Till exempel:
      • sadel, läder
      • sadel, justering höjd
    • Kapitalisera egennamn. Annars börjar poster med gemener. Till exempel:
      • Kalifornien
      • Schwinn
    • Skapa korsreferenser för akronymer och initial-ismer. Till exempel:
      • MTB, se mountainbike
  5. 5
    Betrakta den sannolika läsaren och syftet med indexet.
    • Vilka rubriker är läsarna mest sannolikt att välja intuitivt att söka?
    • Gör några tekniska termer behöver icke-tekniska motsvarigheter? Är det inte benämningar som återfinns i texten som kan vara naturliga ställen att leta? Till exempel kan en cykel underhåll bok diskuterar växelförare, men en läsare som är nytt för cykel underhåll kan se under "växel" eller "shifter."
  6. 6
    Organisera de viktigaste rubrikerna i alfabetisk ordning. En ordbehandlare kan ha möjlighet att utföra detta steg automatiskt.
  7. 7
    Nest underrubriker under en huvudrubrik. Gör inte kapsla alltför många nivåer, hålla sig till en eller två. Kapslade rubriker samlar information i en huvudrubrik så att en läsare kan hitta den lätt. Organisera underrubriker bokstavsordning under rubriken.
    • bromsar
      • justering
      • ersättning
      • säkerhet
  8. 8
    Lista alla sidnummer där varje ämne visas.
  9. 9
    Granska Indexet för fullständighet och riktighet. Om möjligt, be någon prova index som är obekanta med arbetet.

Tips

  • Hänvisa till en färdig index i ett annat arbete som du börjar. Lägg märke till hur index går ihop.
  • Överväga att anlita någon att kompilera Indexet för dig. Olika frilansare och tjänster kommer att utföra arbetet med indexering för en avgift.
    • Om du gör anställa någon, välj någon med viss förståelse av ämnet i fråga.
  • Om du skriver för en specifik utgivare eller offentliggörande, vara säker på att konsultera relevant stilguide. Vissa kommer att ha sina egna preferenser om formatering.
  • Om du använder program för att underlätta indexeringen, använda det för ord taggning nyckel och hålla reda på sidorna. Använda index programvara för att generera en lista med sökord eller ord huvudet kommer i bästa fall att ge dig en hoppning-off för vidare manuell granskning.
  • Om du är en kopia redaktör, kommer du inte brukar få läsa index eftersom det skapas vanligtvis efter att du har deltagit i produktionsprocessen. Om du är en korrekturläsare, kommer du förväntas läsa index mycket noga och kontrollera att dess referenser är alla korrekta.
  • Upprepa inte huvudsakliga villkoren i underposter.

Varningar

  • Var försiktig med saknade viktiga ämnen när du skapar indexet, gå igenom texten och kontrollera mot index för att säkerställa att alla viktiga ämnen och begrepp har täckts.
  • Undvik indexering mindre nämner. Till exempel, om en känd persons namn har nämnts i ett citat men diskuteras inte någon annanstans i texten, är den personens namn inte index-värdig. Tänk om det intryck det skulle ge läsaren, styras av frågan: Skulle indexering det orsaka läsaren att anta att det finns något väsentligt att läsa om det ord eller begrepp i texten?
  • Se till att inte korsreferenser i en cirkulär sätt. Detta kommer att hindra läsaren eftersom det inte blir någon pekaren läggas att låta läsaren veta var man kan hitta det ord eller begrepp. Till exempel:
    • "Cycle. Se Cykel." - ". Bicycle Se cykel."
  • Om du använder en ordbehandlare, dubbelkolla att det inte har indexerat en hel mening från en sektion header som inte har någon hjälp referenser punkten. Till exempel kan ett huvud kallas "Reparera cyklar är inte lätt", och datorn index kan lägga hela frasen. Detta berättar inte läsaren något användbart i specificitet ord eller begrepp.

Saker du behöver

  • Ordbehandling kapacitet
  • Märk upp pennan för papperskopia
  • Manuskript för indexering