Om datorkunskaper är en del av vad du säljer i en jobbansökan, personligt brev, eller skola program, måste du inkludera en sammanfattning av dem. Här är hur man samlar dina kunskaper och polera dem i en sammanfattning som kommer att sälja.
Steg
- 1Tänk igenom dina datorkunskaper. "Börja med ett tomt pappersark eller tom dator dokument och börja skriva ner namnen på olika program som du har använt. Fokusera bara på de du vet hur man använder med åtminstone något förtroende
- Skriv ner vilket operativsystem du vet hur man använder bekvämt.
- Skriv ner vilka svit (en) av Office-verktyg du använder.
- Gå igenom listan över program på din dator. Skriv ner de du känner.
- Skriv ner all specialiserad programvara som du använder på jobbet, såsom redovisning, analys och företagande databasprogram.
- 2Gå tillbaka och fyll i vars program det är och vad versioner du vet. Det är, om du har skrivit "Excel", kan du fylla i 2007. Inkludera flera versioner om du har använt dem.
- 3Lista någon särskild kompetens i samband med ett program, speciellt en stor, komplex som du använder professionellt. Om dina avancerade kalkylblad färdigheter är viktiga för ditt arbete, försöka lista de färdigheter samt programvaror.
- 4Lista särskilda prestationer. Tänk på att de kan gå någon annanstans i dokumentet, också. Om dina datorkunskaper sparat tid, pengar, eller dagen, försöka skriva en mening om det. Också prova denna metod för att undvika en "tvätt lista" effekt om du vill stycken snarare än punktlistor. Jämför:
- Microsoft Excel och Microsoft Word 98-2007.
- Städat en 3000-rekord databas sändlistan automatiskt i Excel och utfört en dokumentkoppling i Word. Tryckt egna etiketter försorterade efter postnummer. Avoided manuell skriva om och sortering.
- 5Skriv ner programspråk du känner och anteckna hur väl du känner dem. Vilket (er) är du bekväm med professionellt?
- 6Tänk på vad som är relevant för din sammanfattning. Vem läser denna sammanfattning? Är de ute efter en expert eller någon med en praktisk kännedom om grunderna? Ibland kanske du vill säga hur väl du känner ett visst program. Andra gånger är en enkel lista nog.
- 7Bestäm vad du vill att dina läsare att se först, speciellt om du har mycket att lista. Som med andra jobb och tillämpning material, tänk dig att din läsare är mycket upptagen och kan bara kasta en blick på det avsnittet för en stund. Lista dina kunskaper i prioritetsordning.
- 8Weave dina kunskaper i ett stycke, om det är påkallat. I ett brev, kanske du har ett val mellan punkterna och en lista med kulor, men kom ihåg att ditt följebrev fokuserar på framtiden: vad du kan göra för det nya bolaget snarare än vad ni har gjort för det gamla. Du kanske inte behöver gå in i detalj om dina datorkunskaper i följebrevet om det följer med ett CV som berättar resten av historien.
Tips
- Många företag och rekryterare scan återupptar letar efter nyckelord. Använd din dator färdigheter sammanfattningen på ett CV för att inkludera massor av relevanta nyckelord.
- Om detta är ett CV eller personligt brev, granska arbetsbeskrivningen (s) för att se vad de behöver. Har du erfarenhet av att använda programvaran de lista? Oroa dig inte för mycket om dina datorkunskaper är inte exakt vad de lista, men kom så nära du kan. Det är möjligt att lära sig nya program på jobbet. Det är lättast att lära sig program som liknar de du redan känner. Att känna ett kalkylblad gör det lättare att lära sig ett annat.
- Tänk på vad som skiljer datorn erfarenhet från andras. Om du arbetar i ett område som är starkt beroende av datorer, kan det förstås att du har en grundläggande kunskap om hur man navigerar vanliga operativsystem.
Varningar
- Inte lista färdigheter som du inte har. Om du inte tror att du kan använda ett program produktivt, listar inte det.