Wko

Hur arbeta mindre


Det är möjligt att begränsa din arbetsvecka genom att följa en strategi som bidrar till att öka din produktivitet utan att öka dina timmar. Det viktiga är att sätta en gräns, men hur du går om att uppnå gränsen är den svåra delen. Här är några förslag för att begränsa din arbetsvecka.

Steg

Hur arbeta mindre. Identifiera det väsentliga.
Hur arbeta mindre. Identifiera det väsentliga.

För egenföretagare eller flexibelt anställd-

  1. 1
    Ställ din gräns. Bestäm den maximala tid du är villig att arbeta i en vecka. Det föreslås att ställa något liknande 4 dagar i veckan. Du kanske är ambitiösa och skjuta i 3 dagar, eller ännu mindre. Eller du kanske gå till 5 dagar i veckan, 6 timmar varje dag istället för 8 timmar. Oavsett verkar perfekt för dig, gå för det!
  2. 2
    Identifiera det väsentliga. Om du har mindre tid att göra ditt arbete, hur får man det gjort? Du har två val: 1) arbeta snabbare, eller 2) göra mindre arbete. Det rekommenderas att ta det andra alternativet. Du måste bestämma exakt vad du verkligen behöver för att utföra inom de gränser som du har angett för dig själv. Om du klippa din arbetsvecka med 20%, till exempel, måste du klippa ut 20% av ditt arbete. Det innebär att identifiera vad som måste göras, och vad som kan skjutas upp. Gör en kort lista. Gör vad som måste göras först, och inte muck runt.
  3. 3
    Eliminera resten. Om du har en kort lista över dina viktigaste uppgifter, ta en titt på vad som inte är viktigt. Finns det något sätt att eliminera den? Delegera det? outsourca det? Fördröjning det? Fundera på detta, för om du på något sätt kan eliminera 20% av din lista, du har gjort enorma framsteg för att uppfylla dina egna uppsatta gränser.
  4. 4
    Batch. Om det är något du gör varje dag, anser dosering det hela i en dag. Till exempel kan du skriva alla dina fakturor på en gång istället för att göra dem varje dag. Det sparar tid. Du kan göra det med nästan vad som helst. Samma sak gäller för något du gör under dagen, liksom e-post eller telefonsamtal. Överväg dosering uppgifter som att i en session per dag.
  5. 5
    Gör det i etapper. Om du har en stor klippa i arbetstid som ditt mål, kanske du inte kan utföra det på en gång. Gå till en gradvis förändring. Först ställer en mindre gräns (kanske en timme mindre per dag, till exempel, eller bara en halv dag på fredagar). Fokusera på att göra det första steget arbete, och när du har fått ner det, gör ytterligare nedskärningar. Fortsätt att göra detta tills du kommer dit du slutligen vill vara.
  6. 6
    Bestäm vad du ska göra med överskottet tid. Sätter gränser för ditt arbete kommer inte att fungera om du inte vet vad du vill göra med den extra tiden. Besluta om att arbeta 1 timma mindre varje dag? Vad ska du göra med den timmen? Det kan vara vad som helst: kul projekt, skapa en sida verksamhet, umgås med nära och kära, läsa, gå till stranden, vad som helst. Men upphäva detta block (eller blockeras) i tid för något, och se till att göra det.
  7. 7
    Titta kommunikativa uppgifter. Oavsett om det är e-post, telefon, chatt, Skype, eller vad som helst, kan du fylla ditt arbete dag med kommunikativa uppgifter. Det kommer att fylla tiden alotted till den. Istället, tilld en liten tid för varje viktig kommunikationsmetod (30 minuter för IM, 30 minuter för telefon, 1 timme för e-post, eller vad som helst) och inte tillåter något utanför denna gräns.

För den "mycket" anställd

Även om många av stegen ovan är tillämpliga på båda, flexibelt företagare och mycket sysselsatt människor, det finns fler begränsningar och förväntningar på de som är "mycket" användes. De flesta människor inte exakt styra sina arbetsdagar eller veckor. En del av problemet är att utveckla ett arbete medvetande och kultur där flexibilitet är viktigt och som en gång viktigt arbete är gjort, finns det mindre behov av att ha anställda som hänger runt. Detta är dock inte hur de flesta företag tror! Så hur kan du använda "haiku produktivitet" till din arbetsvecka i så fall? Det är fortfarande möjligt, men det är mer begränsade. Följande steg ger lite extra slingra utrymme för dem av er desperat söker några gränser för arbetsveckan.

  1. 1
    Hantera förväntningar. Du måste börja med ett samtal med din chef om förväntningar han eller hon har i ditt arbete. Snacka om att vilja bli mer produktiva, vilket inte innebär att man producerar mer, men producerar mer viktiga saker. Och sedan göra det hända. Om du kan ändra de förväntningar som människor har på dig, är du på god väg. Här är några frågor att ta upp:
    • Vad är det som de verkligen vill du åstadkomma?
    • Är det så viktigt var eller hur lång tid det tar för dig att uppnå det?
    • Om du har möjlighet att göra det hemifrån, eller färre timmar, skulle det någon roll?
  2. 2
    Använd ledig tid för andra projekt. Du kanske kan frigöra tid genom att begränsa ditt arbete till 6 timmar per dag (till exempel). Utan kanske du inte kan bara lämna arbetet efter 6 timmar. Använd i stället den extra tid för nya projekt (arbetsrelaterad eller annat sätt, beroende på den flexibilitet du har) som du har velat arbeta med men kunde inte.
  3. 3
    Arbeta hemifrån. Om du kan arbeta hemifrån, du är inställd. Du måste visa din chef, via en eller två dagars provkörning, att du faktiskt kan producera mer hemifrån. Vet du vad din chef vill att du ska fylla i för den dagen, och gör det och mer. När du får godkänt att jobba, kan du sedan ställa in din arbetstid. Bara vara säker på att få jobbet gjort, men hur du gör det är upp till dig.
  4. 4
    Flytta till uppgift mål, inte tid mål. Detta går tillbaka till att hantera förväntningar, men du vill att din chef att sätta upp mål för dig som är baserade på uppgifter eller projekt, inte på hur länge du arbetar. Om du kan göra det, har du tagit ett stort steg mot att kunna begränsa din arbetstid.

Tips

  • Om du befinner dig är mer improduktiv vid vissa tider på dygnet, planera raster. Din fria tid kan även vara en promenad utanför borta från arbetet för att rensa huvudet. Bättre en halv timme att rensa huvudet och racing genom arbetet glatt på din avkastning än grubblande undan med en öm huvudet utan promenad.