Overhead är ett sätt att mäta, eller de kostnader som är nödvändiga för och bidra till den fortsatta välbefinnande i ditt företag, men inte direkt bidra till vinster. Exempel på indirekta kostnader ingår hyra, verktyg och underhållskostnader för ditt arbete anläggning, försäkringar avgifter för anställda, böter och licensavgifter. Ofta kommer en företagare beräkna förhållandet mellan indirekta kostnader kontra direkta kostnader. Direkta kostnader är kostnader för arbetskraft och material som går direkt in mot att producera ett vinstdrivande produkt eller tjänst. Den resulterande förhållandet mellan indirekt och direkta kostnader är känd som en overhead takt, och kan även vara listat som en overhead procent.
Steg
Beräkna kostnader
- 1Gör 3 listor över alla indirekta kostnader. En förteckning bör beräknas på månadsbasis, en annan kvartal och den sista årligen. Om allt du vill beräkna är dina omkostnader, är du klar.
- 2Gör 3 listor över direkta utgifter, som material och arbete som går direkt in mot att producera varor eller tjänster. Dessa förteckningar bör också beräknas månadsvis, kvartalsvis och årligen. Denna lista kommer att vara till nytta om du försöker beräkna din overhead procentsats, eller förhållandet mellan vinst-producerande (direkt) och icke-vinstdrivande-producerande (indirekta) kostnader.
Beräkna din overhead betyg eller procent
- 1Dividera indirekta kostnader av direkta kostnader. Kontrollera att du använder samma tidsmått för båda kostnadsberäkningar. Med andra ord, om du använder kvartalsvisa indirekta kostnader siffror, måste din direkta kostnader siffror beräknas kvartalsvis samt. Likaså måste årliga eller månatliga kostnad siffror beräknas i förhållande till kostnaden siffror mätt över samma tidsperiod.
- 2Jämför den erhållna siffran - kallas omkostnadspålägget - mot typiska omkostnader för andra företag i din bransch. Om din omkostnader är lägre än den typiska omkostnader, eller än omkostnadspålägget för ett specifikt företag, har du en konkurrensfördel.
- 3Konvertera omkostnadspålägget till en överliggande procentsats. Bara multiplicera omkostnader med 100. Så om du har en overhead hastighet av 0,50 (vilket skulle bli resultatet om dina indirekta kostnader för en given tidsperiod var hälften så mycket som de direkta kostnaderna), overhead procent, beräknat som 0,50 * 100, skulle vara 50 procent.
Tips
- Om du beräknar overhead för en tidigare tidsperiod, kan du använda verkliga fakta och siffror från företagets räkenskaper för dina beräkningar. Om du beräknar overhead för en framtida tidpunkt, måste du använda genomsnittsvärden att beräkna kostnaderna. För att beräkna framtida indirekta kostnader, till exempel, kan du granska flera tidigare tidsperioder och beräkna en genomsnittlig kostnad för varje indirekt kostnad som kommer att gälla på ditt företag under kommande tidsperiod du vill uppskatta. Likaså för framtida direkta kostnader, kan du uppskatta de genomsnittliga kostnaderna baserat på tidigare historik och aktuella siffror. Exempelvis kan direkta arbetskostnaderna beräknas genom att multiplicera den genomsnittliga timlönen för regi arbetare på företaget med det genomsnittliga antalet arbetade timmar i egen regi i en viss tidsperiod. Den resulterande siffran kan inte vara exakt vad hamnar som betalas ut under nämnda tid, men det kommer att bli en nära uppskattning.
- Tracking omkostnader under tiden - det är, månadsvis, kvartalsvis och årligen - bidrar till att normalisera avvikelser orsakade av säsongsmässiga skäl, konsument köper mönster och tillgänglighet / råvarukostnaderna.