Som en brandsläckare, är en innehållsförteckning viktigt att ha även om det inte vänja ofta. Även om ingen läser en rapport, en tidskrift, en bok, eller något annat för innehållsförteckningen, det är ett viktigt verktyg i ett längre arbete för att hjälpa läsarna att hitta vad de behöver. Vissa läsare använder också innehållsförteckningen som en del av deras pre-läsning, för att få en överblick över ämnet. Här är hur man gör jobbet smärtfritt och korrekt.
Steg
Skriva din egen innehållsförteckning
- 1Skriv dokumentet först. Om du vill använda en innehållsförteckning som en disposition för att styra ditt skrivande, skriva det som en skiss till nu och inte inkludera sidnummer ännu.
- 2Organisera dokumentet. Besluta om din struktur. Skapa de avsnitt du kommer att ha. Polera upp handlingen och slutföra det så gott du kan. Speciellt om du formaterar innehållsförteckningen för hand, är det viktigt att innehållet du listar sluta förändras.
- 3Bestäm hur detaljerade innehållsförteckningen kommer att bli. Kommer du lista bara de översta nivån rubriker, eller kommer du lista underrubriker, eller någon nivå i mellan?
- 4Tilldela sidnummer i hela dokumentet, eller om du föredrar, tilldela nummer till rubriker och underrubriker.
- 5Starta en ny sida i början av dokumentet. Placera orden "Innehåll" i toppen.
- 6Skapa två kolumner på sidan.
- 7Lista titlarna på rubrikerna ned den vänstra kolumnen.
- 8Lista motsvarande sida eller siffror avsnittet i den högra kolumnen.
Tips
- Motstå frestelsen att köra en rad perioder mellan rubriken och sidnumret om du formaterar en innehållsförteckning manuellt. Använd i stället en tabell med gränserna avstängd, kolumner, eller helt enkelt på fliken över tills siffrorna är i sina egna kolumner. Du kommer att upptäcka att din innehållsförteckning verkar renare och mer lättläst.
- Om du kommer att publicera detta dokument som en PDF-fil eller annan online-format, överväga numrering alla titeln och innehållsförteckningar så att sidnumren i det elektroniska dokumentet följer de skrivs ut på sidorna. Det är förvirrande att ha två uppsättningar sidnummer för ett dokument.
- Följ eventuella anvisningar från ditt förlag eller vem som tilldelats detta projekt. Om inga riktlinjer ges, be om ett prov eller leta efter ett prov i ett liknande arbete.
- Ett alternativ till sidnummer är att numrera dina avsnitt och delavsnitt direkt. Någon standard dispositionen kommer att göra. På så sätt lägga till ett avsnitt endast påverkar numrering för närliggande sektioner, och lägga till en punkt till en del inte ändrar numreringen, alls.
- Många elektroniska dokument kan också ställas in för att få länkar i dem så att du klickar på en rubrik tar läsaren direkt till det avsnittet.
- Ta reda på om din ordbehandlare har ett verktyg för att generera en innehållsförteckning direkt. Eftersom det är kopplat till skrivandet i sig, kan detta innehållsförteckningen uppdateras automatiskt, så att du inte behöver omtolka alla sidnummer varje gång du lägger till en punkt någonstans. Eftersom detta kan kräva att du ställa in rubrikerna i förväg enligt en viss struktur, är det bäst att ställa in verktyget och sedan skriva ut dokumentet. Om dokumentet redan är skrivet, planerar att gå tillbaka och ändra rubrikerna.