För de flesta tekniska skribenter, är publiken analys det viktigaste steget i planeringen av ett måldokument. För att en författare slutprodukten vara helt framgångsrika, måste verket riktas mot den tänkta målgruppen - sin kunskap, sina åsikter, sina behov och sina önskemål. Frågan är då hur gör du bestämmer kunskap, åsikter, behov och önskemål som din målgrupp? Dessa instruktioner hjälper dig att analysera din målgrupp och utveckla en strategi för att rikta ditt skrivande för din målgrupp.
Steg
Genomföra en analys
- 1Känna till definitionen av publiken analys: bestämning av viktiga egenskaper hos en publik för att välja den bästa stilen, format och information / argument när du skriver eller talar. Förstå identitet, personlighet och egenskaper som förts till en situation av den specifika typ av publik.
- 2Vet syftet med publiken analys: Att ha kunskap om en specifik målgrupp kan författaren eller talaren att förstå den sociala situation där han eller hon skriver. Det tillåter författaren att komma med en strategi för att anpassa argument för att bäst passa en publik. Genomföra publik analys informerar en talare eller skribent om de människor han eller hon talar med. Detta är viktigt eftersom de baseras på vad som finns ute i publiken analysen en författare / talare kan anpassa sitt arbete för att relatera till en publik på bästa möjliga sätt. Det gör att en författare / högtalare för att kunna lyckas med sitt mål att skriva eller tala vad det nu kan vara. Om en talare / författare vill övertyga, informera, motivera, hetsas, skrämma, varna eller muntra upp en publik, sedan analysera dessa människor som han / hon talar kan tillåta dem att plocka de bästa orden, berättelser, ton, stil och leverans för att använda när du skriver eller talar till den specifika gruppen av människor.
- 3Följ denna förkortning och svara på följdfrågor. Kom bara ihåg publiken.
- ANALYS-Vem är publiken?
- U nderstanding-Vad är publikens kunskaper i ämnet?
- D emographics-Vad är deras ålder, kön, utbildningsbakgrund etc.?
- Jag nterest-Varför läser ditt dokument?
- E ILJÖ-Var kommer detta dokument att skickas / ses?
- N EEDS-Vad är publikens behov som är förknippade med ditt dokument ämne?
- C ustomization-Vilka specifika behov / intressen bör du författaren adress avseende den specifika målgrupp?
- E xpectations-Vad publiken förväntar sig att lära av dokumentet? Publiken ska gå iväg med sina inledande frågor besvaras och förklaras.
Tips
- Analys / Förståelse: Definiera bakgrund av publiken hjälper författaren att bestämma vilken information som redan förstås och vilken information som måste ingå. Men du kommer att behöva lägga till mer information så att publiken kan förstå och komma fram till slutsatsen att dokumentet avser.
- Behov / Anpassning: Om det finns mer än en publik, kan du skriva sektioner som särskilt hänför sig till motsvarande publik, eller skriva in ett speciellt sätt som gäller över hela linjen. Likaså om det finns en stor variation i publiken, tillgodose majoriteten - skriv till majoriteten av de människor som kommer att läsa dokumentet. Referenser till andra källor med alternativ information kan behöva ingå för att underlätta den minoritet av läsarna.
- Demografi / Ränta / Miljö: Demografiska karakteristika i publiken kan hjälpa bestämma stilen och innehållet i ett dokument. Åldersgrupper, områden för bosättning, kön och politiska preferenser till exempel, är några av de egenskaper som att fokusera på. Att uppmärksamma dessa aspekter i publiken kan också hjälpa kringgå eventuella kränkande kommentarer eller frågor som publiken inte skulle relatera till eller uppskattar.
Varningar
- Publik analys är en del av början stadier av produktion ett måldokument. I publiken analys hjälper att börja projektet och leda författaren i rätt riktning, det är bara ett steg i bildandet av ett dokument. Det är fördelaktigt att samråda med andra retoriska strategier som kan hjälpa vägleda skrivprocessen ännu mer så.