För att locka hyresgäster eller leasingtagarna, kommer hyresvärdar eller leasegivare inkluderar ofta incitament i sina leasingavtal. Till exempel kan en leasetagare ges en kontant betalning vid undertecknandet av hyresavtalet eller kan ges flera månaders gratis hyra. Den sistnämnda bestämmelsen, som kallas en "räntefri period" inom redovisning, motiverar en särskild redovisning. Att lära sig att stå för räntefri perioder kan du redogöra för hyresavtal med särskilda incitament ordentligt.
Steg
- 1Bekanta dig med den underliggande principen för behandling av gratis hyra perioder. En fri hyra period är en typ av leasing incitament som har en diskret kontant värde, till exempel, har 2 månaders gratis hyra i ett 750€ / månad rymden ett värde av 1500€. Varje hyresavtal incitament av detta slag måste skrivas över livet i hyresavtalet på en linjärt. Detta görs genom att antingen skjuta eller tillfaller hyreskostnader och intäkter så är lämpligt.
- 2Se till att du förstår villkoren i hyresavtalet. Innan du gör några beräkningar eller journalanteckningar, bör du lägga ut villkoren i hyresavtalet. Till exempel anser en överenskommelse där uthyraren hyr ett kontor till leasetagaren under 1 år i utbyte mot en 750€ hyran betalas varje månad. Som ett incitament, är de första 2 månaderna av hyran frångås.
- 3Bestäm den genomsnittliga hyran betalning per månad. Intäkter och kostnader i samband med hyresavtalet skall fördelas jämnt över leasingperioden, oavsett när kontanterna överförs. Lägga ihop alla hyresbetalningar i exemplet ovan ger (10 * 1000) eller 7470€. Därför är den genomsnittliga månadshyran (10000/12) eller 625€. Detta belopp används som månatlig intäkt eller kostnad.
- 4Anteckna verifikat att erkänna den första månadens betalning. I exemplet ovan ser den första månaden utan kontanter byter ägare, men intäkter och kostnader måste ändå erkännas av de 2 parterna genom poster i den allmänna tidskriften.
- Uthyraren skulle debitera Hyr Fordran för 625€ och kredit hyresintäkter för 625€. Rent Fordran är en tillgång som används för att känna igen periodisering av hyra betalningar.
- Leasetagaren skulle debitera hyreskostnaderna för 625€ och kredit hyran för 625€. Hyran är en skuld som används för att känna igen periodisering av hyror skyldig betalningar.
- 5Anteckna de verifikat för andra månaden. Den andra månadens uppgifter är desamma för båda parter, och pengar har fortfarande inte bytt ägare. Kontot balanserar av hyresintäkter och hyran är nu 1250€ vardera. Denna balans kommer att dras successivt ner till 0 under resten av hyresavtalet.
- 6Anteckna de journalanteckningar att erkänna varje efterföljande betalning. Vid slutet av varje månad, är en dagboksanteckning som behövs för att registrera hyresbetalningar och justera periodiserad balanser.
- Uthyraren skulle debitera Cash för 750€ för att spegla kassakvitto. De skulle kredit hyresintäkter för 625€ och kredit Hyra Fordran för 125€ för att börja rita ner sin balans.
- Leasetagaren skulle debitera hyreskostnaderna för 625€ och debitera hyran för 125€ för att börja rita ner sin balans. De skulle krediter kontant för 750€ för att erkänna kontantutbetalning.
- Dessa poster kommer att vara identiska varje månad för resten av hyresavtalet. När den sista posten är gjort, kommer hyran och hyra fordringar konton har en balans av 0.
Tips
- Om den fria hyran hade beviljats vid slutet av leasing i stället, svarar anståndet "Ej intjänade Rent" och "Förutbetalda hyror" skulle kunna användas i stället för de periodiserade räkenskaperna "Rent Fordran" och "hyran."
- Beräkningarna ovan kommer också att arbeta när den uttrycks i andra valutor.
Saker du behöver
- Bokföringsprogram