Hur man startar en 501c3 ideell organisation

Del 1: Skapa och namnge din ideell

1. 1
   Bestäm vilken typ av ideell organisation som du vill skapa. Välj en fråga som är viktig för dig eller något som är en fråga av allmänt intresse. Sådana frågor kan omfatta konst, välgörenhetsorganisationer, utbildning,,, forskning eller något annat icke-kommersiell strävan.
2. 2
   Välj ett namn för din organisation. Även om varje stat har sin egen uppsättning av regler, kan du räkna med 3 allmänna regler gälla:
   • Namnet kan inte vara samma som namnet på något annat bolag på fil med statens bolag division.
   • Ungefär hälften av alla stater kräver namnet till slut med ett företags beteckning, såsom Corporation (Corp), Incorporated (Inc.) eller Limited (Ltd).
   • Ditt namn kan inte innehålla vissa benämningar är förbehållna staten, såsom Europa, Reserve, federala, nationella, kooperativa eller banken.
3. 3
   Ansök om det namn som du har valt. Ta följande steg:
   • Besök din statens webbplats arkivering kontor eller ring din statens företag division. Be att få se om namnet är tillgängligt eller om det är upptaget.
   • Om namnet är tillgängligt, så kan du oftast betala en liten avgift som kommer att reservera namnet för dig tills du har lämnat in din bolagsordningen. Om namnet är tagen, skapa sedan ett annat namn.
4. 4
   Formulera din uppdragsbeskrivning. Som en ideell organisation, finns du att utföra ditt uppdrag baserat på ditt syfte, tjänster och värderingar.
   • Den verksamhetsidé är en koncis uttryck som täcker in 1 eller 2 meningar namnet på organisationen, vad den gör, för vilka det utför tjänster och där det avger tjänsten. Det bör också beskriva hur din organisation skiljer sig från andra liknande.
   • Gör din uppdragsbeskrivning övertygande. Den kommer att användas i allt publicerat material, förfrågningar finansiering och PR åhörarkopior.
   • Använd några av dessa uppdragsbeskrivningar som exempel:
     • "Uppdraget för St Jude barns Research Hospital är att främja botemedel och förebyggande åtgärder, för pediatriska katastrofala sjukdomar genom forskning och behandling."
     • "Den nationella psykisk hälsa Association arbetar för att främja psykisk hälsa, förebygga psykiska sjukdomar och uppnå seger över psykiska sjukdomar genom opinionsbildning, utbildning, forskning och service."
     • "National Consumer supporter tekniskt bistånd centrets syfte är att stärka konsumentorganisationerna genom att tillhandahålla tekniskt stöd i form av forskning, informationsmaterial, och ekonomiskt stöd."
     • "Uppdraget för Texas psykiska konsumenter är att organisera, uppmuntra och utbilda psykisk hälsa konsumenter i Texas. TMHC stödjer och främjar den mentala processen hälsa återhämtning genom peer riktade och manövreras tjänster, opinionsbildning, ekonomisk utveckling och delaktighet i mentalvårdspolitiken design. "
5. 5
   Anlita en advokat. Din advokat kommer att hjälpa dig med dina bolagsordning och stadgar.
   • Anställa någon med 501 (c) (3) erfarenhet för att hjälpa dig lämna din statliga och federala former undantag. Du sparar både tid och pengar i det långa loppet.
   • De flesta paralegals och advokater har liten erfarenhet av ideella organisationer. Du kan oftast kolla in dessa tjänster via staten advokatsamfundet, referenser från andra ideella ägare eller Better Business Bureau.

Del 2: lämna nödvändiga handlingar

1. 1
   Arkiv bolagsordningen. Bolagsordningen är officiella uttalanden som du skapar en organisation, och de lämnas med en statens företag kontor.
   • Bolagsordning skydda både styrelse och personal från lagliga skulder som uppkommit av organisationen, vilket gör företaget till innehavare av fordringar och skulder i stället för att placera ansvaret med de individer och officerare som arbetar för organisationen.
   • De särskilda krav för hur man inför bestäms av varje stat. Du kan få den information du behöver för att gå vidare med detta steg från din statliga Attorney General kontor eller din statssekreterare kontor.
   • Dessa officiella dokument kan ha olika namn i olika länder. Till exempel kan du se namn som "corporate charter," "trust" eller "bolagsordningen."
   • Innan du spenderar några pengar, överväga att samråda med en advokat som har erfarenhet inom området för ideella rätt. Detta steg kommer att hjälpa dig att undvika många stora misstag som folk gör när de försöker införliva utan juridiskt biträde.
2. 2
   Ansök om Federal Employer Identification Number. Oavsett om du har anställda, ideella organisationer krävs för att få en federal Antal Employer Identification (EIN), som även kallas den federala ID-nummer.
   • Detta nummer används för att identifiera organisationen när skatt dokument arkiveras och används inte olikt en individs personnummer.
   • Om du fick ditt nummer före införlivandet, måste du ansöka om ett nytt nummer under firma. Be om Blankett SS-4 när de ansöker om ditt EIN.

Del 3: utveckla en finansiell struktur

1. 1
   Hyr en auktoriserad revisor (CPA). Tänk på följande faktorer:
   • Leta efter en revisor som har erfarenhet med organisationer som ditt. Någon som aldrig jobbat med en 501c3 kanske inte har erfarenhet att hantera nyanserna i processen.
   • Se till att du känner dig bekväm med personen. Personen bör tillförlitlig, bör lyssna på dina problem och bör svara på förfrågningar så snart som möjligt.
   • Välj ett företag som passar storleken på din ideell. Om du är en liten 501c3, välj sedan en CPA som arbetar ensamma eller ett litet företag. För stora ideella organisationer, väljer ett stort företag med ett gott rykte.
   • Ta dig tid att göra ditt val. Leta efter remisser och referenser och intervjua olika kandidater så att du gör det bästa valet ur en pool av tillgängliga revisorer.
2. 2
   Utveckla en budget. Skapa en budget är ofta en av de mest utmanande uppgifter när du skapar en ideell organisation. En budget är ett uttryck, i ekonomiska termer, av planen av åtgärd för att uppnå målen i en organisation. Nya organisationer kan börja budgetprocessen med sina revisorer genom att titta på potentiella intäkter och sedan räkna ut hur mycket pengar de har att spendera.
3. 3
   Utveckla en journalföring systemet. Lagligt, måste du spara alla styrelseledamöter handlingar inklusive protokoll och bokslut.
   • Du måste bevara dina viktiga företags dokument, inklusive styrelse, stadgar, bolagsordningen, finansiella rapporter och andra officiella register.
   • Du bör kontakta din lämplig statlig myndighet för mer information om vilka poster du är skyldig att hålla i den officiella filerna.
4. 4
   Utveckla ett redovisningssystem i partnerskap med din CPA. Ideellt är ansvariga inför allmänheten, deras finansiärer (bidragsgivare), och, i vissa fall, regering som beviljar kroppar.
   • Du måste upprätta ett system för kontroller (maktfördelning) vid fastställande av organisationens redovisningspraxis. Kontrollera att ditt system uppfyller både dina nuvarande och du förväntade framtida behov.
   • Organisationen behöver öppna ett bankkonto och besluta om att använda periodiserad eller kontanter redovisningsmetod. Skillnaden mellan de två typerna av redovisning är när intäkter och kostnader redovisas.
     • I kontantmetoden redovisning är intäkterna redovisas när likvid har faktiskt fått och kostnader bokförs när de faktiskt betalas (oavsett när de faktiskt faktureras).
     • I periodiserade redovisningen redovisas intäkten under räkenskapsperioden med intjänandet, oavsett när den tas emot, och kostnader dras i den finanspolitiska period de uppkommer, oavsett om de betalas eller inte.

Del 4: ansöka om federala och statliga / lokala skattefria status som en privat stiftelse

1. 1
   Ansök om erkännande av skattefria offentlig välgörenhet status. Du måste fylla i antingen blankett 1023 eller 1024, vilket är en applikation. Publikation 557 kommer att ge detaljerade anvisningar för att fylla i endera formen och kommer att låta dig veta vilka en, 1023 eller 1024, behöver din organisation till fil.
   • Skicka in bokslut för innevarande år samt budgetar för de kommande 2 åren i del XI i Form 1023.
   • Om en advokat företräder dig, fylla i blankett 2848 att utse fullmakt.
   • Antingen kan erhållas från din lokala IRS kontor eller IRS webbplats. Ansökningsavgiften kommer att bero på storleken på din organisations budget. Denna ansökan är ett viktigt juridiskt dokument, så anlita en erfaren advokat eller auktoriserad revisor (CPA) när de förbereder det.
2. 2
   Skicka dina formulär till en av följande adresser:
   • För ansökningar som skickas med vanlig post:
     • Internal Revenue Service
     • PO Box 12192
     • Covington, KY 41012-0192
   • För applikationer som levereras med expressbrev eller leveransservice:
     • Internal Revenue Service
     • 201 W. Rivercenter Blvd.
     • Att: Extrahera Stop 312
     • Covington, KY 41011
3. 3
   Be IRS att påskynda din ansökan om du kan. IRS anser oftast ansökningar i den ordning de inkommer. De kan vara villiga att påskynda din ansökan om du har ett väntande bidrag som är nödvändigt för fortsatt drift, om din nyskapade organisation att ge bistånd till katastrofoffer eller om IRS förseningar har orsakat stora problem med lanseringen av en beslutsamhet brev.
4. 4
   Arkiv för statlig och lokal skattebefrielse. I enlighet med stat, landsting och kommunala lag, kan du ansöka om befrielse från intäkter, försäljning och fastighetsskatt. Kontakta ditt tillstånd Department of Revenue, ditt län eller kommun Department of Revenue, lokala avdelningar av inkomster och ditt län eller kommunala kontorist kontor för information om hur man ansöker om undantag i din stat eller kommun.

Del 5: organisera ditt företag efter att ha fått Ert brev av beslutsamhet

1. 1
   Utkast till stadgar. Stadgar är helt enkelt de "regler" för hur organisationen fungerar. Även stadgar inte är skyldiga att ansöka om 501 (c) (3) status, kommer de att hjälpa dig att styra din organisation.
   • Stadgar bör utarbetas med hjälp av en advokat och godkänts av styrelsen i början av organisationens utveckling.
   • Beroende på vem du använder för att hjälpa till i processen, vissa företag kräver att era stadgar skickas till IRS.
2. 2
   Bilda en styrelse. Att bilda en styrelse kräver noggrann eftertanke och omfattande arbete rekrytering.
   • Varje stat har regler som bestämmer den minsta storleken på styrelsen, vilket är typiskt 3, 5 eller 7, men det optimala antalet personer som sitter i styrelsen bör fastställas av organisationens behov.
   • Baserat på vad organisationen vill åstadkomma, bör du bestämma vilka särskilda kunskaper och egenskaper du kommer att kräva av de personer på din bräda. Identifiera kvalificerade personer som är stödjande för ditt uppdrag och är villiga att ge av sina talanger och tid.
   • Inkludera samhället i stort, inte bara din specifika gemenskap i fokus (t.ex. psykisk hälsa samhället). Betrakta det religiösa samfundet, lokala klubbar service, jurister och högskolor och universitet som källor för en blivande styrelse. Överbelasta inte människor som redan tjänar på många kommittéer så att du kan söka en balans mellan gammalt och nytt ledarskap.
3. 3
   Uppfyll välgörande krav värvning lag. Om organisationens planer omfattar fundraising, vara medveten om att många stater och några lokala jurisdiktioner reglera organisationer som inom denna stat, landsting eller ort.
   • Vanligtvis följer med anskaffning av ett tillstånd eller licens och sedan lämna in en årsredovisning och bokslut.
   • Kontakta staten Attorney General kontor, State Department of Commerce, till statliga och lokala avdelningar av intäkter och landsting eller kommun kontorist kontor får mer information.
4. 4
   Ansök om en ideell utskick tillstånd. Den federala regeringen ger ytterligare stöd för ideella organisationer med sänkta porto på massbrev.
   • Medan förstklassiga portot för ideella organisationer är desamma som de för den ideella sektorn, andra och tredje klassens priserna är betydligt mindre när ideella mail till ett stort antal adresser.
   • För mer information om behörighet, kontakta US Postal Service och be om publikation 417, Ideellt Standard Mail Behörighet.