Mycket har diskuterats med avseende på världens problem, och hur mycket pengar som behövs för att sätta en buckla i behovet. Överväga att göra din del genom att inrätta en rolig fundraisinghändelse!
Steg
- 1Om du inte redan vet, bestämma vilken välgörenhet du kommer att samla in pengar till. Vilket tror du behöver hjälp mest? Om du är osäker, diskutera med vänner och familj.
- 2Överväga att öppna ett bankkonto, om man inte redan är tillgänglig och du planerar att höja en hel del pengar. Detta är särskilt användbart för fundraising händelser som hjälper en person eller familj. Sätt ett namn på kontot som gör det tydligt vad kontot är för. Till exempel om du höjer medel för ett barn (låt oss säga Susan Smith) som får behandlingar för cancer, namnge kontot något som "Susan Smith donationsfond."
- 3Bestäm vad händelsen kommer att bli. Idéer begränsas bara av din kreativitet. Du kan välja att hålla något traditionellt, till exempel en tyst auktion eller en middag, eller så kan du prova något riktigt annorlunda, såsom en ras, en vatten-kamp, eller ens samla in donationer iklädd något dumt för hela dagen. Var kreativ!
- 4Ta reda på om orsaken du kämpar (person, grupp, ideell, osv.) Har en lista över personer som skulle vara öppen för att bli kontaktad. E är speciellt användbar för att kontakta många personer samtidigt, särskilt för att hitta frivilliga.
- 5Använd kontaktlistan för att hitta någon som har erfarenhet av den typ av fundraiser du planerar. De behöver inte ha varit ansvarig, men någon erfarenhet kommer att vara till hjälp. Detta är mycket användbart om du inte har någon erfarenhet!
- 6Hitta en plats att hålla evenemanget om du inte redan har ett. Möjliga platser för stora inomhus händelser inkluderar skolor eller hallar av broderliga organisationer. Ta reda på var andra liknande händelser har hållits och fråga om tillgången på dessa platser. Beroende på vad ditt evenemang gynnas, kan du få det utrymme doneras. Du kan också använda kontaktlistan för att fråga folk om idéer om en plats för ditt evenemang.
- 7Tour de anläggningar för att avgöra om det finns tillräckligt med utrymme och att ta reda på vilka varor är tillgängliga att använda. Samtidigt turnerade anläggningarna anser gör en karta av händelsen i förväg för att undvika människor "trafik" problem, såsom ledningar blockerar platser behöver åtkomst.
- 8Bestäm ett datum och tid. Överväga saker som när andra insamlingar hålls. Välj en sluttid som tar hänsyn till tid för sanering.
- 9Bestäm vilken typ av betalning du kommer att acceptera. Kontanter och checkar är ganska lätt att hantera. Kreditkort förmodligen få folk att spendera mer, men de är mer komplicerade att hantera. Också, kreditkortsföretag tar en andel av varje försäljning som betalning.
- 10Kontrollera med lämpliga myndigheter för att se om du behöver för att slutföra något pappersarbete. (Till exempel, en spelmyndigheten om du planerar att hålla ett lotteri eller en hälso-myndighet om du säljer mat.)
- 11Ta reda på om ditt evenemang kommer att vara fri entré eller kräva biljetter. Om händelsen kräver betalt entré, bestämma priser (singel, par, familj) och har biljetter som består. Biljetter är ganska billig, så överskatta snarare än underskatta det nummer du behöver. Också göra en stor informationsblad för entrén tabell som talar om människor som för att göra kontrollerna ut till. Beroende på vilken typ av händelse du kan få några vänner och familj för att donera pengar i utbyte mot att få ta del.
- 12Få ordet. Ta reda på om en lokal reklambranschen skulle vara villiga att hjälpa till. Hursomhelst, kan en lokaltidning vara till hjälp. Kontakta både annonsavdelningen för reklam och redaktionella avdelning eller en kolumnist för nyhetsbevakning av ditt evenemang. Kontakta lokala radio-och TV-stationer för att se om de kommer att ge din täckning händelse nyheter eller erbjuda Public Service Announcements. Och använd din kontaktlista för att få folk sprida ordet via e-post eller någon annan metod som de kan komma på.
- 13Gör upp flygblad och skicka dem runt området. Om du gör ett flygblad på datorn och vet hur man gör det till en PDF eller en JPEG, kan du maila det till alla på din kontaktlista villiga att skriva ut och skicka flygblad.
- 14Pre-sälja biljetter, om du laddar entré. Detta ger människor som inte kan göra det till evenemanget en möjlighet att donera till orsaken. Det kan också ge dig en uppfattning om hur populära evenemanget kan vara. (Detta är användbart när man köper förbrukningsmaterial.) Kan försöka få tillstånd att ställa upp bord på lokala företag för att sälja biljetter och ta emot donationer Volontärer. Det är bra reklam, också.
- 15Få pengar för förändring och ett lås för att hålla kontanter och checkar som folk betalar. Överväga att sätta en stor hink på din entré bord med en skylt på det som ger människor en möjlighet att donera mer. Det fungerar förvånansvärt bra. Titta på alla pengar förråden mycket noggrant. Förmodligen ingenting kommer att hända, men det skulle vara lätt för någon att ta något och springa ut genom dörren.
- 16Starta evenemanget!. Försöka göra det så roligt som möjligt.
- 17Städa upp så mycket som möjligt efter händelsen.
- 18Ta de pengar du har samlat till välgörenhet.
Tips
- Om du håller en biltvätt eller något liknande, påminna alla att ta med kläder som kan bli blöt.
- Erbjuder bidrag till människor som förändrar deras sinne.
- Var trevlig och snäll mot kunder eller donatorer.
- Låt inte folk vicka sig in om de inte vill betala.
Varningar
- Var noga med att inte göra saker som anses stötande av många människor. Poängen med en fundraiser är att samla in pengar, inte vara dum eller testa sociala gränser.
Saker du behöver
- Utrustning för händelsen.
- Människor
- Pengar.
- Naturligtvis en Event Manager.