För alla som har slutfört ett lyckat projekt, oavsett om det är en musikskiva, en bok eller avhandling, en framgångsrik offentlig tillställning, eller någon annan form av positivt resultat, skriver kvittenser är en av de möjliga lösa trådar att knyta efter att projektet är avslutat. Om du står inför penning lämpliga kvittenser eller erkännande för nyckelaktörer i ett grupparbete, kommer några enkla riktlinjer kan du skriva bekräftelser som passar räkningen för det format i vilket de kommer så småningom att skrivas ut eller kommuniceras.
Steg
- 1Titta på ditt ord räkna. En av de främsta utmaningarna i att skriva kvittenser eller liknande föremål är att veta om det tillgängliga utrymmet och matcha era kommentarer till det tilldelade antalet ord. Ja redaktörer eller andra om hur mycket utrymme du har att korrekt känna igen allas insats.
- 2Tänk på en lämplig ton. Allt som skrivs i allmänhet mer formell än anmärkningar som skrek utanför manschetten framför en mikrofon. Det betyder inte att dina kvittenser måste låta täppt eller högtravande, bara att det skulle vara meningsfullt att utesluta några av de egenheter i det talade ordet.
- Utvärdera objekt som slang och sammandragningar. Chansen är din skriftliga bekräftelse kommer att drabbas av användningen av "inte", "gonna" och andra sådana ord översätts direkt till den skriftliga sidan. Tänk på din ord val noga, eftersom skriftliga bekräftelser brukar bli en permanent post i vissa projekt.
- 3Se om någon är kvar av dina kvittenser. En viktig idé i uppgiften att skriva kvittenser innebär att se till att alla är tackade eller erkänt. Denna del av ditt skrivande processen kunde hålla dig på natten, men med lite noggrann forskning, bör du kunna täcka de flesta av dina baser.
- Alltid tänka på att även grupper, snarare än individer, i kvittenser, särskilt om det fanns många människor inblandade i ett projekt. Göra en grupp bekräftelse hjälper till att sänka dina chanser att lämna ut någon särskild individ, och även hjälper dig att träffa ditt ord räknas som nämnts ovan.
- 4Utarbeta korta meningar. Titta på alla dina anteckningar för kvittenser och börja sätta dem i rätt mening formulär. Detta är din chans att sätta in eller utelämna vissa fakta, namn och idéer. Få dina erkännanden i en grov form som flyter logiskt och förmedlar allt som du ville kommunicera.
- 5Korrekturläs dina anmärkningar. En slutlig redigering kan göra skillnaden mellan en väl utformad uppsättning av bekräftelser och otymplig, felaktig eller stavfel-ridit uppsats. Gå igenom texten så mycket som du behöver för att fånga några misstag.
Tips
- Titta på prov. Utvärdera någon annans befintliga bekräftelser kan hjälpa, speciellt om du skriver en viss typ av bekräftelse som ett examensarbete bekräftelse eller annan akademisk objekt.