När du lägger på luren, de isiga fingertopparna av panik grepp magen, ditt hjärta lopp. Din senaste projekt levereras i tid, inom budget, och närmar payback ett år före tidplan. Som ett resultat, vill du Industry Association dig att ta itu med deras årliga konvent. Slappna av! De tror att du har något att erbjuda. Här är några steg för att underlätta ditt hjärtklappning. En god läsare är mest sannolikt att vara en bra författare och talare. Läs så mycket du kan. Håll dig à jour med händelserna runt.
Innehåll
|
Steg
Planera ditt skrivande - för leverans
- 1Organisation. Kom ihåg att alla stora tal, och även en del inte så bra, kräver "shape" (introt, de fyllningar, den "outro"), inte som en klump eller strängar av trassliga spaghetti eller bitar och bitar. Det gamla talesättet är svårt att slå för att forma ditt tal:
Intro: "Berätta för dem vad du kommer att berätta för dem." Kropp: "Säg till dem." (Steg / detaljer) Slutsats (s): "Berätta vad du sa till dem." - 2Reason. Förbered dig på att övertyga din publik genom din trovärdighet (ethos), känslor (patos) och logik (logos). Ditt resonemang stöder dina poäng, så att de kan godtas. Ordvalet påverkar det logiska svaret på din publik, liksom deras emotionella respons och så, förbättrar kommunikationen. Ge dina bästa skäl utgör essensen av din synpunkt, och kan knappast nog understrykas. Styrka (bevisa eller bekräfta) din synpunkt (din avhandling).
- 3Ord. Använd lämplig ordflöde för öppenhet och tydlighet - men inte gillar en imponerande, multisyllabic "ordförråd lektion / test" som gör att du förlorar din anslutning med din publik.
Håll dig borta från alltför mycket information, inte försöka lära en komplicerad fråga i en enkel lektion.
Undvik obskyra (svårt att förklara) ämnen som få vet eller bryr sig om att lära sig om i ett par minuter. - 4Ämne. Välj ett bra ämne, forska, makeing känsla... I skolan skriver inte en rapport om "hur man skriver ett tal" (visa mig, säg inte) skriva tal och hålla det.
Använd korrekt interpunktion, stavning, tonen (undvik sarkasm)... göra korrekturläsning, fastställa fel, allt för att göra rätt för att få ett "bra jobb, bra jobb!" (Bra kvalitet på ditt tal). - 5Uppmärksamhet. "Skaka hand", bildligt, skriva någon form av hälsning i... med medlemmar av din publik, vissa humanisera, personifiera, eventuell värme. Bygga avtal och rapport (acceptans) för ditt ämne Om du har något värt att höra, det är värt att säga väl fd ambassadören Robert Strauss brukade börja sina adresser så här:.. "Innan jag börjar mitt inlägg, jag har något att säga." Denna passage har alltid sammansatt i en stil som möjligt för honom att återta en kraftfull signal för lärorika delen av hans kommentarer. Bär din uppriktiga leende, andas djupt men långsamt för att lugna nerverna, sedan börja arbeta. Du kanske vill börja med en underhållande one-liner eller fantastisk anekdot som kan kopplas till situationen.
- 6Entusiasm. Löneförhöjning till ditt skrivande för talande tillfället. Med andra ord, känner passionerat / professionellt om ditt ämne. Minns gamla farbror Neds tår ryck toast på bröllopet - att inse hur vanligt folk, som du kan leverera dessa typer av stora ögonblicken i vältalighet (lämpligt gjort) - när de stiger till sitt tillfälle. Se till att publiken känner med dina väl valda ord om hur viktigt ämnet är för dig, så att de börjar tänka på varför de ska bry sig om det.
- 7Transition. Bygg tydliga och förnuftiga övergångar (segues [seg-vägar]) från en tanke till nästa. Det största misstaget talare och författare gör är att ta människor kommer att följa språng av logik, plats, tid eller ändringar av idéer. Stava ut till publiken när du tar en tur i dina tankar med fraser som:
"Som ett exempel på detta, kan vi se..." eller
"Detta leder oss [tillbaka] till större problem med...", och så vidare. - 8Fokus. Välj en vinkel: undvik svamla (inte berätta alla möjliga sidor) eller pågår om "inget att tala om". Håll dig till ämnet... Men, behöver en "stor" att inte börja stor och bo bra till slut. Men, engagera lyssnarna tidigt (fin humor hjälper publiken att lyssna). Gör utsläppsrätter för ett dopp i intresse i mitten. Sedan, väcka intresse igen för att bygga till en punkt, samla förväntan för avgörande ögonblick (din punkt). John Stuart Mill, den politiska ekonomen, definierat talaren konst på detta sätt: "Allt viktigt att hans syfte sades i exakt rätt ögonblick när han hade fört sinnen sin publik i staten mest utrustat för att ta det."
- 9Syfte. Välj ett tydligt syfte. Ett tal bör göras för en god anledning: Att inspirera, instruera, att samla stöd, eller att leda till handling är ädla syften - men, inte bara ljud av (felaktigt), att mata en högtalare ego, att smickra, att skrämma eller på skam. Du kanske vill forska "vanliga logiska felslut" för att undvika dem i ditt tal (retorik).
- Varför ens tala? Känn ditt tema. Om du inte kan svara på frågan "Vad vill du säga" i en enda, deklarativ mening, gör dig själv och publiken en tjänst: avböja inbjudan.
- Personalties. Skriv med en viss [typ] person i åtanke, eller någon du faktiskt vet. Detta hjälper dig att hålla budskapet verkliga och personliga. Detta hjälper dig att förutse reaktioner och hålla ditt språk jordnära.
- 10Engagemang. Skriv för att sätta publiken till mods (kanske använda ett skämt), plus göra dem sitta upp, larmas och engagerade, paus, från tid till annan, samtidigt som den levererar (och tränar) dina poäng - med essensen av "vältalighet": enkel och tydliga fakta. Öva din skriftliga anförande, disciplinera dig själv genom att borra, för volymkontroll, pauser och timing. Du kan vara din egen tränare - liksom den kreativa inspiration, som författare. Som du skriver, även utveckla självförtroende, med din professionella passion för ämnet - som kan vara smittsamt:
- Titta på publiken, fokusera din ögonkontakt på folket, inte på sidorna, skärm eller anteckningar. Men, om man skulle titta direkt på folk medan du talar gör dig nervös, tänker:
Ser allt-om dem, mellan, och bland dem, på klockan på bakväggen, och över olika personers axlar / på sitt hår - så länge det verkar som om du gör ögonkontakt runt och omkring i publik.
Undvik att stirra på en plats eller person, utan istället vara "mods", så mycket som möjligt.
- Titta på publiken, fokusera din ögonkontakt på folket, inte på sidorna, skärm eller anteckningar. Men, om man skulle titta direkt på folk medan du talar gör dig nervös, tänker:
- 11Gest. Betona poäng genom kroppsspråk, att se till att dina toner av röst och ansiktsuttryck är överens och är lämpliga - som planerat, för de skriftliga särskilda meningar, fraser och underämnen.
En limmad på leende är lika illa som en rynkad panna eller bister uppsyn, handla avslappnad, även om du är spänd. Ler lite, även om du kanske känner för att skaka (koncentrera sig på ordalydelsen inte dina känslor). - 12Illustrera. Gör skriva "grafik": i form av bilder, grafik, poser historier, skämt och dramatiska gester och en eller två udda. Ditt mål är att göra någon del av ditt skrivande i tal stick till sinnet hos publiken. Om någon frågar eller komplimanger ditt tal efteråt - förhoppningsvis, bör de säga något i stil med, "Jag njöt av berättelsen Tom berättade om sin syster," eller "The cirkeldiagram av årets resultat var hjälpsamma."
- 13Paus. När du skriver att prata stadigt, men för att nå allvarliga ämnen, kom ihåg att inkludera få mycket tyst (med korta pauser) - och folk kommer automatiskt att ta notis: titta, räta upp och vara mer lyhörda för att ta reda på vad som händer, "Varför gjorde får du tyst? ".
- 14Slutför! Ge din publik en känsla av fullbordan i det du skriver. Föra dem tillbaka till början, men med en starkare ande, betonar i sammandrag. Detta kan göras genom att starta det sista stycket med en stark, deklarativ mening som åter gör din punkt.
Struktur och form
- 1Skriv en introduktion. Öppning med en big-uttalande som kommer att fånga uppmärksamheten hos publiken. Till exempel, "Idag" vi "går in i en ny era för vårt land och dess folk..." - Glöm inte att följa upp med den tanken...
- 2Öppna med viktiga synpunkter eller citationstecken. Skriva om ämnet för tal, som gjorde Nelson Mandela i ett tal: "Idag" vi "firar inte segern i ett parti, men en seger för alla människor i Sydafrika."
- 3Använd ett inkluderande sätt för individer. Peka på "våra" saker som - "Vårt team, vår stad eller stat / land, eller vår skola, vår klass-år, vårt arbete, människor och produkt / kandidat"...
- 4Bygga kroppen av tal. Den bör innehålla information och exempel på "vår" fråga.
- 5Adress gruppmedlemskapet. Clue-i publiken, med personliga pronomen - "du / vi / vår / din". Ge dem en plats att feel-/fill-in.
- 6Upprepa centrala idéer. Det bör vara åtskilda upprepningar av samma viktiga idéer för effekt - att göra publiken minns och få på stambanan.
- 7Avsluta stark. Avsluta en kraftfull spik-ner. Använd en punchline. Hammare det på plats. Punch den enkla logiken. Använd korta meningar. Staccato påverkar känslor. Trumma vikten. Det säljer din ultimata budskap.
Tips
- Öva ditt tal med någon annan om det är möjligt, och be honom / henne för inmatning.
- Kom ihåg att ta ett djupt andetag när du går ut på det stadiet. Att syre och lugnande fokusera på dina andetag hjälper alltid när du är nervös eller har "kamp-eller-flygning" bubblande i bröstet.
- Om du har mycket tid att öva, kan du utveckla flera roliga gester. Gester är bättre än att hålla händerna i fickorna, hängande eller vikta med fingrarna spetsad. Men om dina gester kan vara bred, flygande och distraherande, hålla händerna i närmare kroppen, som vid kanterna av en plånboksstorlek bild, inte i ditt ansikte, om det inte är en viftande-pekande finger för att göra en stor frågan, "man peka säker".
- De flesta talarna hantera ögonkontakt frågan genom att vrida sin kropp från sida till sida. De svingar sin blick från sida till sida som om du tittar på en tennismatch. Gör inte detta misstag. Gör mer slumpmässig ögonkontakt med bekväm, naturlig kropp och huvudrörelser med målmedvetna blickar på olika områden.
- Tänk på din målgrupp referensram. Ett enkelt sätt att göra det är att tänka på: Vem är i publiken? Varför är de här? Och efter att ha hört ert tal, är det det första du vill att de ska göra eller säga till någon annan, kanske?
- Leende från gång till gång, men avstå från att grina som en idiot.
- Fokusera din uppmärksamhet på en individ i taget, precis som du skulle i normala, vardagliga samtal. Detta kan hjälpa dig att slappna av och minska rädslan för att tala till mycket stora folkmassor. Skifta ditt fokus runt i rummet, till olika delar av din publik. Genom att inkludera alla områden, även när du kanske inte kan se dem individuellt, kommer varje person att känna som om du talar direkt till dem, inte på dem.
- Variera hastigheten på leverans och styrkan på din röst. Prata snabbare och starkare när de övergår till en ny tanke. Tala långsamt och sänk din röst lite för betoning.
- Använd gester. Men gör inte det ser ut som du gör en pjäs.
- Agera som om du bodde här idé, ett tal, hela ditt liv: så, slappna av, le (skrika, sjunga och dansa lämpligt) lite, och ge er alla - om du kan känna det, tro det...
- Du kan uppleva ögonblick, ihållande applåder avbryts av enstaka "Bravo" och den ständigt närvarande expertkommentator punk som rynkar pannan och undrar högt, "Men vad var egentligen sagt?"
- Legendary Skådespelare Anthony Quinn använt denna teknik för att ge honom självförtroende inför publik:
Föreställ dig en stråle av energi som kommer från djupt i jorden och strålar upp genom hälarna, upp din ryggrad, och sedan i hela kroppen. Behåll den här bilden i bakhuvudet när du levererar dina linjer (ER, tal). - Läs inte ditt tal. Tala dess viktigaste begrepp från minnet. Du kan missa ett par mindre punkter (och även en stor en), men om du inte kan komma ihåg det tillräckligt länge för att säga det, varför skulle någon annan komma ihåg länge nog för att agera på det?
- Varje person i publiken upplever ditt tal som individ. Tala till dem som individer, genom att använda ord som "du" och "din" - istället för "er alla" eller "alla här", det är mer direkt och övertygande, och kommer att engagera varje medlem av din publik, oavsett om det vara fem eller fem tusen.
- Om du inte är en erfaren talare, är det bra att läsa ditt inlägg så länge som din leverans är inte högtravande och amatörmässigt som ett barn att läsa från en lärobok. Du kanske inte har tid för memorering. Om inte, bli inte generad över att läsa ditt inlägg. Få ut ditt budskap räknas mest. Titta upp och le från tid till annan för att låta publiken veta att du inte har glömt dem.
- Nästan alla kan komma ihåg en tidig upplevelse när han / hon var besatt av memorering, och recitera och plötsligt drog en tomt. Det kan spåra ur ett tal. Vara bekväm med ditt ämne och ha punktlistor på numrerad några 3x5 kort, sammanbundna med ett snöre eller speciell ring. Slappna av och inte bli förstenad om felfri leverans, folk kommer inte att hålla en slip mot dig:
- Vem bättre att skriva din inledande "bio" (profil) till publiken än du? (Detta är inte tal-intro som du gör i din egen talande). Innan ditt inlägg, kontakta den person som kommer att introducera dig och skicka eller läsa dem nu föreslagna introduktionen. Om inte personen är en total creepazoid, kommer han / hon vara tacksam för att du räddade dem från knepig att utarbeta en personlig introduktion av dig.
- Lyssna, tryggt, vad du faktiskt säger, inte oroande. Men att vara lite medveten om din presentation och värdelösa "oväsen", din "ummm" s, "ya'know" s och "ahhh" s. Högtalare använder ofta dessa som fyllmedel under pauser, att låta folk veta att de inte har avslutat sina tankar - och att hålla golvet. Varning: De gör du låter tveksam, off-the-point, osäker... Alltför många ummms och ahhhs bli mycket irriterande.
Det är okej att låta tystnaden intrång i din mening - människor kommer att titta upp. När du avvänja dig av "ummms, ahhhs och ya'knows" du kommer att ta ett stort steg mot en effektiv tala inför publik och nyttig paus! - Börja skriva som om du skapar en uppsats eller informativ artikel. När du är bekväm med ert förslag, läsa den högt. Lyssna på en inspelning. Men, ska stilen vara annorlunda än en vanlig uppsats eller artikeln. Du kan inte ha komplexa stycken som drönare på. Hellre än att packa prata med tråkiga fakta och siffror, ge dem en stödjande allmosor (efter ditt tal, om du inte har för att presentera denna handling som sådan - om så är fallet, sedan ge ut det i förväg). Det är okej att upprepa eller återkomma viktiga punkter för betoning.
- Titta på JFK: s installationstal för pekare på gester. JFK uppfann stickande din slutna handen framåt medan du rör tummen med krökt pekfinger. Varje större politiker använder nu den gesten.
- Undvik en sjungande leverans, speciellt maner som kallas "uptalk." Uptalk slutar meningar och fraser med ett frågetecken. Inte bara är det irriterande, det gör du låter omogen. Och väldigt osäker på dig själv, ingen kommer att kunna stå för att lyssna på dig.
- Ronald Reagan hade en regel om att han alltid skulle ta med en extra skriftlig kopia av hans tal om något hände under talet - och vara redo att ge det till värd / värdinna.
- Tänk "hosta" för att göra en lång, papper "nödsituation" paus, samla dina tankar, nerver, kontroll och stadiga själv. Hosta, harkla dig, ta ett glas vatten, hosta, skratt, försöka gå på (igen). Om du gör försök men var inte ett bevisat en polerad talare, så har du gjort dig stolt genom att tappert försöka?
- Encore: Om tal följs av frågor / svar off till sidorna av plattformen, är det bra att gå tillbaka till mitt podium eller framsidan av rummet när de hälsningar / välsignelser dö ner. Wave ett vänligt farväl, titta på folk, peka och vinka snyggt, inte en våg-off. Stirra inte på dina skor eller på väggen. Du behöver inte stanna upp där, men ge dem en sista glimt av er ivrigt lämnar (hjärtligt, inte som "VIP lämnar"). Agera som om du bläddrar / samla dina objekt - du är.
- Undvik en planhet, eller en patetisk: "Tack" för att signalera att, "Ja, är det tal om". Det är en svag / deadhead slutar med något tal. Du borde verkligen inte bara tacka publiken och springa, något mer än de borde "Tack, oh-bra-en". Du har gett publiken en betydande erfarenhet och de har gett dig sin artigt (eller entusiastisk) uppmärksamhet. Var artig, personliga, inte undergiven eller behärskar: "Kalla det ens" - en balans av syftet, stress och en viss glädje och lättnad för alla (undvika frestelsen att säga "! Whew / whoa" - och skarpt utandad andetag uttrycker lättnad, förvåning, glädje, jag / vi färdiga!,...).
- Du kan kämpa scenskräck och rädslan för att misslyckas genom att veta ditt ämne - att vara bekväma / bekant med det. Att ha en befallande kunskap om ditt ämne kommer att visa ur dig, precis som att inte veta ditt ämne kommer att visa - ännu mer så.
- Den typ av händelse du deltar kommer att bestämma längden på ditt tal. Tänk på att den genomsnittliga talaren talar 100-135 ord per minut. Nedan finns exempel tal längder:
- Standard huvudtalare: 18 - 22 minuter (est 1800-2970 ord)
- Motivator: 12 - 15 minuter (est 1200-2025 ord)
- Ceremoniell högtalare: 5 - 7 minuter (est 500-945 ord)
- Presskonferens: 2 - 3 minuter (est 200-405 ord)
- Bröllop toast: 2 - 3 minuter (est 200-405 ord)
- För en begravning lovtal eller annan högtidlig adress - dike leende. Håll din röst och uttryck högtidlig och allvarlig hela tiden. Bara emulera en nyhetsuppläsare när de tar med tråkiga nyheter.
Ändå inser att vissa familjer vill ha en minnesstund för att vara en hyllning till familjeliv, av den avlidnes liv, med familjen glädje, humor och bra vibbar. - Ponder: Använd en dramatisk paus för att understryka en viktig punkt. Sluta prata för en sekund och ser ut som om du funderar ditt nästa ord.
- Avsluta det: Låt den sista, kraftfull mening vara det naturliga slutet på ditt tal. Signalera slutet bara genom att le och kliva bort från talarstolen eller podium. Om du inte använder en talarstol (alltid en bra idé), le och vinka, ta en båge, eller gå att skaka hand med någon för att signalera slutet av din bländande prestanda. Talet i sig kan ha varit en snarkar fest - men åtminstone har du en polerad exit. Folk kommer ihåg den sista punkten eller betoning, så slog det starkt!
- Tänk hårt innan införliva blädderblock eller en whiteboard-board i din presentation. För en sak, kanske du inte vill förgifta luften med fruktansvärda rök som släpps ut av torr-radera markörer i ett litet rum. Så småningom kan du finna dig att prata med din blädderblock och inte till publiken. Publiken kan vara distraherad av din oläsliga scribblings - eller tittar du fumla med dina utställningar.
Osäker eller blyg talare som scenen rekvisita eftersom de tar fokus från dem. Oavsett bäst passar din situation är bra.
Varningar
- Ge inte en lång och tråkig tal. Annars människor kommer bokstavligen somna under anförandet. Alltid ha ett sinne för humor för att liva upp platsen lite.
- Var inte en pratmakare. Tid ditt tal i några praktiken körs. Om det går mer än fem minuter du hade bättre vara en trollbindande talare. Den typiska amatör talare kommer att ha publiken kontrollera sina klockor efter cirka tre minuter. Kom ihåg, behövde Abe Lincoln bara en minut eller två för Gettysburg Address.