Vill du få nyhetsbyråer att täcka ditt speciella fall? Ta reda på hur du snabbt fånga deras uppmärksamhet och få den publicitet som du vill.
Steg
- 1Få de viktigaste fakta i varje fall - vem, vad, när, var, varför och hur - och börja skriva. Journalister blir inte upprörd om det pressmeddelande är inte ett perfekt vad gäller skrivande, men de blir upprörd om det finns viktiga fakta saknas.
- 2Sammanfatta release i första stycket. I journalistiken handeln, är det första stycket som kallas "lead" (ibland stavat "Lede"). Dessa en eller två meningar avgöra om din release sänkor eller simmar.
- Exempel:
- Den Coronado International Historical Pageant, skildrar den spansktalande och indiska kulturen i sydväst, kommer att presenteras gratis för allmänheten från 10:30 till 05:15, söndag 20 april kl Coronado National Memorial i Arizona.
- Detta är en ganska rutinmässig bly. Men märker det besvarar alla de viktiga frågorna: Vad? Varför? Vem? När? Var? Det illustrerar också en annan grundregel på sekvensen av notering tid och plats som kallas TDP: tid, datum, plats.
- Tid: 10:30 till 05:15
- Datum: söndag, 20 april
- Plats: Coronado National Memorial i Arizona Alcatraz Island
- Exempel:
- 3Skriv resten av ditt pressmeddelande i logisk ordning. Använd enkla meningar och korta stycken.
- Exempel:
- Den Coronado National Memorial har stängt för reparation i två veckor och kommer att öppnas igen av National Park Service för allmänheten på söndag, säger enhetschef Colleen Collins.
- Färja båt börjar kl 9 varje dag och reservationer kostar 5€ 0,50 per person, tillade Collins.
- Släppet hade två poäng att göra: Alcatraz Island är återöppnande och reservationer kan nu göras, vilket är för mycket för en mening. Lägg dem i två meningar. Pressmeddelanden har korta stycken.
- Exempel:
- 4Använd en editor rådgivande. När du vill media att närvara ditt evenemang och skriva en berättelse om det efteråt, skicka dem en redaktör rådgivande. Använd rätt format för redaktörens bulletiner och se till att du besvarar de centrala frågorna i någon journalistik täckning.
- Exempel:
- Redaktörens Advisory: s inrikesminister Öppnar Coronado International Historical Pageant - en färgstark, utklädda fiesta av musik, sång, dans och drama.
- Tid: 11:00, söndag, 20 april. (Festival 10:00 till 17:00)
- Plats: Coronado National Memorial, Hereford, Ariz
- Vem: s inrikesminister Arnold Andrews och National Park Service Director Francis Drake Redaktionen bulletiner kan också vara till nytta vid slutet av ett pressmeddelande.
- Om du har en frisättning förskott nyheter (och du bör), bifoga en kopia av det rådgivande. Den rådgivande är särskilt värdefullt i gatuprostitution TV-täckning.
- Inkludera en kort beskrivning av vad som ska hända, bland annat vad det kommer att bli att fotografera.
- Skicka pressmeddelanden och redaktörens bulletiner i separata kuvert. Det beror nyhetsmedier register är oftast ganska primitiv. Om du postar de två i ett kuvert, kommer din redaktör: s rådgivande och pressmeddelande båda placeras i "framtiden" filen. Redaktören vanligtvis inte kommer att göra en kopia för någon att täcka ditt evenemang i förväg.
- Exempel:
- 5Använd trailer bulletiner. Dessa bör skiljas från huvudtexten av släppet och tydligt märkta. De används för att erbjuda kompletterande material, i samband med utsättning ämnet.
- Till exempel: kan fotografier, kopior av rapporter, och kopior genomgång av nya publikationer erbjudas till media genom sådana bulletiner. De måste alltid innehålla tydliga instruktioner om hur mottagaren kan få de erbjudna objekt.
- 6Utför kvalitetskontroll innan du cirkulera din pressmeddelande. Den första regeln för att undvika att få ditt arbete kastas i soptunnor är inte skickar soporna. Det är därför det är värt att ta sig tid att göra ett bra jobb.
- Den andra regeln är inte begrava mottagarna i en pappers snöstorm. Använd släpper bara när du har något värt att ta en redaktörens tid. En redaktör som tar emot alltför många utgåvor med för lite nyhetsvärde snart lär sig att ignorera allt som kommer från samma källa.
- Nyheter organisationer försöker intressera en publik. Om din release kommer att hjälpa dem att göra det, kommer de att använda den. Om det inte kommer, papperskorgen den själv.
- Den andra regeln är inte begrava mottagarna i en pappers snöstorm. Använd släpper bara när du har något värt att ta en redaktörens tid. En redaktör som tar emot alltför många utgåvor med för lite nyhetsvärde snart lär sig att ignorera allt som kommer från samma källa.
- 7Fördela pressmeddelande. Stat med "portvakter" av viktiga nyheter organisationer och odla din relation med den personen.
- Boka tid för att träffa dem professionellt och presentera ditt pressmeddelande. Berätta för dem alla viktiga bitar av information om hur du skulle vilja att täcka det. Respektera upptagen yrkesverksamma.
- När du har gjort den första kontakten, kan du skicka pressmeddelanden till dem som nya utvecklingar uppstår. Oavsett om du väljer att post eller e-post något, måste utsättningen vara enkelt. Grafik och bilagor som kan orsaka nyhetsredaktion förseningar eller störningar vinner inga vänner.
- Försök inte att spara porto genom att sätta mer än en version i samma kuvert. Eftersom olika berättelser sannolikt kommer att tilldelas olika reportrar, kan detta leda till en övergång för att ignoreras.
- Om du använder e-post, gäller samma princip: skicka separata utgåvor separat.
- 8Använd titlar. Honor vem du skickar ditt pressmeddelande till. I allmänhet, använd följande avdelningar för att hantera dina utsläpp, om du inte vet en viss organisation använder en annan titel:
- Dagstidningar: Stad Editor
- Veckotidning: Redaktör
- Shoppers: Redaktör
- Tidningar: Redaktör
- Radiostationer: Nyheter Department
- TV-stationer: newsdirektören
- Nästan varje stat har ett fåtal tidningar som cirkulerade över mycket av staten och som har små byråer utanför deras bas staden. Om en sådan byrå är nära dig, sätta upp det på sändlistan. Adress utsläppens "Bureau Chief" (även om det är en en-person byrå).
- 9Tajma dina utskick därefter. Tänk på vem du skickar det och nödvändig timing. De flesta har avdelningar (t.ex. resor avsnitt) och tidningar har deadlines långt innan saker visas i tryck. De måste få utsläpp i förväg. Veckotidningar behöver releaser precis innan - inte bara efter - sina veckovisa tidsfrister. De dagliga media oftast har minskat personal på helgerna och är bättre rustade för att agera på ett frisläppande emot på en veckodag.