Hur man skriver ett pressmeddelande

Skriva ditt eget pressmeddelande

1. 1
   Skriv rubriken. Det bör vara kort, tydlig och rakt på sak: en ultra-kompakt version av pressmeddelandet viktigaste punkten. Massor av PR-proffs rekommenderar att skriva din rubrik i slutet, efter resten av utsättningen är skrivet. Om du följer denna instruktion, fortsätt på och komma tillbaka till att skriva rubriken när resten är gjort.
   
   • Google erkänt som mest tillförlitlig informationskälla. Se hur det fungerar? Nu vill du veta mer! News release rubriker bör ha en "grabber" för att locka journalister, precis som en tidning rubrik är tänkt att fånga läsarna. Det kan beskriva den senaste prestation av en organisation, en ny nyhetsvärde händelse, en ny produkt eller tjänst.
   • Rubriker skrivna i fetstil! En djärv rubrik också använder vanligtvis en större teckenstorlek än brödtexten. Konventionella pressmeddelande rubriker använder presens och omfattar "ett" och "den", liksom former av verbet "att vara" i vissa sammanhang.
   • Första ordet aktiverats. Som är alla egennamn. De flesta headline orden förekommer i små bokstäver, men med en stiliserad "småbolag" teckensnitt kan skapa ett mer grafiskt nyheter-attraktivt utseende och känsla. Aktiverar inte varje ord.
   • Utdrag viktiga nyckelord. Den enklaste metoden för att skapa rubriken pressmeddelande är att utvinna de viktigaste nyckelorden från din pressmeddelande. Från dessa sökord, försök att formulera ett logiskt och uppseendeväckande uttalande. Om även en sammanfattande mening efter rubriken, samma regler gäller. Använda sökord tidigt kommer att ge dig bättre synlighet i sökmotorerna, och det blir enklare för journalister och läsare för att få idén av pressmeddelandet innehållet. Titta på de åtgärder i detta första steg, och märker hur var och en av dem skulle kunna vara ett pressmeddelande rubrik.
2. 2
   Skriv huvudtexten. Pressmeddelandet ska skrivas som du vill att den ska visas i en nyhetsartikel. Och kom ihåg detta: de flesta journalister är mycket upptagen, och inte har tid att forska företagets stora meddelande, så mycket av vad du skriver för din pressmeddelande blir vad journalisterna använder i sin writeup av din stora händelse. Oavsett vad du vill att de ska säga, det är där du lägger den.
   
   • Börja med datum och ort där pressmeddelandet ursprung. Staden kan utelämnas om det blir förvirrande, till exempel om frisläppandet är skriven i New York om händelser i bolagets Chicago division.
   • Blyet, eller första meningen, ska fånga läsaren och säger kortfattat vad som händer. Till exempel, om rubriken är "Carpren Publishing släpper ny WWII roman," den första meningen skulle kunna vara något i stil med, "Carpren Publishing, Ltd, idag släppt sin första världskriget roman av hyllade författaren Arcy Kay." Det expanderar rubriken tillräckligt för att fylla i vissa detaljer, och ger läsaren längre in i berättelsen. De närmaste ett till två meningar bör sedan utöka ledningen.
   • Pressmeddelandet brödtexten bör vara kompakt. Undvik att använda mycket långa meningar och stycken. Undvika upprepningar och överanvändning av fantasi språk och jargong. Sträva efter enkelhet, och inget slöseri ord.
   • Första stycket (två eller tre meningar) bör sammanfatta pressmeddelandet, och ytterligare innehåll skall utarbeta den. I en snabbt föränderlig värld, skulle varken journalister eller andra läsare, läs hela pressmeddelandet om början av artikeln inte skapa intresse.
   • Handskas med de faktiska omständigheterna - händelser, produkter, tjänster, människor, mål, mål, planer, projekt. Försök att ge maximal användning av konkreta fakta. En enkel metod för att skriva en effektiv pressmeddelande är att göra en lista med följande förtydliganden: Vem, vad, när, var, varför och hur.
3. 3
   Kommunicera "5 ws" (och H) klart. Vem, vad, när, var, varför - och hur - ska tala om för läsaren allt de behöver veta. Betrakta checklistan i samband med nedanstående punkter, med hjälp av exemplet ovan att generera vårt pressmeddelande:
   
   • • Vem är det här om? Carpren Publishing.
     • Vad är den verkliga nyheten? Carpren Publishing släpper en bok.
     • När händer det här ens? Imorgon.
     • Vart tar detta ännu plats? I alla större marknader, i morgon.
     • Varför detta är nyheter? Den var skriven av den kände författaren, Arcy Kay.
     • Hur sker detta? Den viktigaste händelsen är på en boksignering i Chicago, följt av en bok turné till alla storstadsregionerna.
   • Med grunderna definierade, fylla i luckorna med information om de personer, produkter, objekt, datum och andra saker relaterade med nyheten.
     • Om ditt företag är inte det viktigaste ämnet för nyheter, men är källan till pressmeddelandet, göra klart i kroppen.
   • Håll det kort och koncist. Längden av ett pressmeddelande bör vara högst tre sidor. Om du skickar en papperskopia, bör texten vara dubbelt radavstånd.
   • Ju mer nyhetsvärde du gör kopian pressmeddelande, desto större chans för den som väljs av en journalist för rapportering. Ta reda på vad "nyhetsvärde" innebär att en viss marknad och använda denna kunskap för att haka redaktör eller reporter.
4. 4
   Inkludera information om företaget. När en journalist plockar upp ditt pressmeddelande för en berättelse, skulle han eller hon ha logiskt att nämna företaget i nyhetsartikeln. Journalister kan sedan få företagsinformation från detta avsnitt.
   
   • Rubriken för detta avsnitt bör vara - Om XYZ_COMPANY.
   • Efter titeln, använd ett stycke eller två för att beskriva ditt företag med 5 eller 6 rader vardera. Texten ska beskriva ditt företag, dess kärnverksamhet och näringspolitik. Många företag har redan professionellt skriven broschyrer, presentationer, affärsplaner, etc. Det inledande text kan sättas här.
   • Vid slutet av detta avsnitt, peka på din webbplats. Länken ska vara exakt och fullständig URL utan inbäddning, så att, även om den här sidan skrivs ut, kommer länken att skrivas ut som den är. Till exempel: http://www.your_company_website.com, inte Klicka här för att besöka hemsidan.
   • Företag som upprätthåller en separat media sida på sina webbplatser måste peka till denna URL här. En media sida har typiskt kontaktuppgifter och presskit.
5. 5
   Knyt ihop. Ge några extra information länkar som stöder ditt pressmeddelande.
   
6. 6
   Lägg kontaktinformation. Om ditt pressmeddelande är verkligen nyhetsvärde, skulle journalisterna vill säkert mer information eller vill intervjua nyckelpersoner i samband med det.
   
   • Om du är bekväm med tanken på att låta dina nyckelpersoner att kontaktas direkt av media, kan du ge sina kontaktuppgifter på pressmeddelandet själva sidan. Till exempel i fråga om viss innovation, kan du ge kontaktinformation för din teknik eller forskargrupp för media.
   • Annars måste du lämna uppgifter om dina media / PR-avdelning i "Contact" avsnittet. Om du inte har dedikerade team för denna funktion, måste du utse någon som kommer att fungera som en länk mellan medierna och ditt folk.
   • Kontaktuppgifterna skall vara begränsad och enbart den aktuella pressmeddelandet. Kontaktuppgifterna skall innehålla:
     • Företagets officiella namn
     • Media avdelningens officiella namn och kontaktperson
     • Office adress
     • Telefon-och faxnummer med rätt land / stad koder och anknytningsnummer
     • Mobiltelefonnummer (valfritt)
     • Tidpunkterna för tillgänglighet
     • E-postadresser
     • Webbadress.
7. 7
   Om möjligt, inkludera en länk till en online-kopia av samma utgåva. Det är god praxis att hålla en logg över alla dina pressmeddelanden inrymt på din egen webbplats. Detta kan göra att ge en sådan koppling enklare att producera, samt föra register för historiska ändamål.
   
8. 8
   Signalera slutet av pressmeddelandet med tre # (hash) symboler, centrerad direkt under den sista raden av utsättningen. Detta är en journalistisk standard.