Hur man skriver ett brev

Exempel på brev

Skriva din egen bokstav

1. 1
   Bestäm hur formella ditt brev måste vara. Hur du skriver brevet kommer att bero på din relation med mottagaren. Betrakta dessa riktlinjer:
   • Om du skriver till en regeringstjänsteman, blivande arbetsgivare, dignitär, akademisk tjänsteman eller någon annan som du hoppas på att ha en professionell relation, bör brevet vara formell.
   • Om du skriver till din nuvarande arbetsgivare, en medarbetare du inte ser socialt, en avlägsen eller äldre släkting, eller någon som du inte känner mycket väl, bör brevet vara nog semiformal.
2. 2
   Bestäm om du ska skicka ett handskrivet brev eller e-post. Det sätt du väljer att skicka ditt brev visar också en viss grad av formalitet.
   • De flesta formella brev ska skrivas och skickas via posten. Undantaget är om ditt brev är extremt tidskänsliga, eller om du vet att mottagaren föredrar e-post.
   • För informella brev, är ett mail eller handskrivet brev acceptabelt.
   • För en semiformal brev, måste du ringa. Om den andra personen har valt att kommunicera med dig i första hand via e-post, då e-post är ett säkert kort. Om du är osäker, gå med handskrivet brev.
3. 3
   Använd brevpapper, eller skriv adress överst i brevet (formellt endast). Om du skriver ett affärsbrev och företagets brevpapper finns, utnyttja det. Eller, om du bara vill ditt brev att se mer professionell, kan du designa ett brevhuvud på ett ordbehandlingsprogram. Annars, helt enkelt skriva eller skriv din fullständiga hemadress överst i brevet, berättigat till vänster. Skriv din gatuadress på första raden, och din stad, stat och postnummer på andra raden.
4. 4
   Skriv datum (alla bokstäver). Om du har skrivit din adress först, göra två hårda returer eller lämnar några utrymmen, sedan skriva datum. Annars, börja med den dag första, berättigat till vänster.
   • Skriv ut hela dagen. "September 9 2012" (brittisk) eller "September 9, 2012" (europeiska) är båda att föredra framför "9 september 2012" eller "9/9/12."
   • Om du skickar ett semiformal eller informellt brev via e-post, det finns ingen anledning att lägga till datum - e-post kommer att tidsstämplas.
5. 5
   Skriv namn, titel och adress på den person du skriver till (formellt endast). Gör två hårda avkastning efter, eller lämnar några utrymmen, och skriva ut det fullständiga namnet och titel på den person du skriver till. På den andra raden, skriv namnet på det företag eller organisation (om tillämpligt). Skriv gatuadress på tredje raden, och staden, staten och postnummer på fjärde raden.
   • Det finns ingen anledning att göra detta på e-post.
   • Detta är inte heller nödvändigt för semi-formella eller informella handskrivna brev. Skriva namn och adress på kuvertet är tillräcklig.
   • Om du skriver brevet som en undersökning och du har ingen kontaktperson, bara namnge företaget eller organisationen och ge sin adress.
6. 6
   Börja med en hälsning. Den hälsning du använder beror på din relation med mottagaren av brevet, liksom formalitet av brevet. Här är några möjligheter:
   • För formella brev som du inte skriver till en specifik kontaktperson, kan du börja med "Till den det berör," med ett kolon (:) efter "oro."
   • Om du inte har en specifik kontaktperson, men du vet könen (män kvinnor) i den grupp av mottagare, har du några fler alternativ. Du kan skriva "Kära herrar," "Kära Madams," eller "Kära herrar och Madams." Var försiktig med detta, men - du vill inte förolämpa någon innan (han / hon) ens läser eller öppnar ditt brev.
   • Om du skriver ett formellt brev och du vet en kontaktperson, är det säkraste hälsningen att använda "Dear. Eller min Jag har din attion" Om du tror att det verkar lite lättstött-feely och du inte vill använda det, du kan bara skriva mottagarens namn med en artighet titel, och avslutas med ett kommatecken (t.ex. "Mrs Jones,...").
   • Om du skriver en semiformal brev, kan du använda "Kära" eller "Hej" som en hälsning.
   • Om du skriver ett informellt brev, kan du använda "Kära" eller "Hej," liksom mer informella hälsningar som "Hej" eller "Hej."
7. 7
   Skriv mottagarens namn efter hälsningsfrasen.
   • Om brevet är formell, använd artighet titlar som Mr, Mrs, dr, eller några militära eller statliga titlar, och sedan använda mottagarens efternamn.
   • Om brevet är semiformal, måste du bestämma om du kan ringa mottagaren av hans eller hennes första-namn eller inte. Den säkrare satsning går med en artighet titel om du är osäker.
   • För ett informellt brev, kan du antar i allmänhet att det är tillåtet att ringa den andra personen genom hans eller hennes förnamn. Ett anmärkningsvärt undantag kan vara äldre familjemedlemmar, som bör behandlas med titlar som moster eller morfar, följt av förnamnet.
8. 8
   Starta brevet. Gör två hårda avkastning efter hälsningsfrasen om your'e skriva brev, eller helt enkelt flytta till nästa rad om du skriver för hand.
   • Om du skriver ett personligt brev, börja med att fråga efter mottagarens välbefinnande. Det kan vara så formell som "jag hoppas att du mår bra" eller så informellt som "Hur går det?".
   • Om du skriver ett företag eller annan formell skrivelse, gå rakt på sak. Tid är pengar, och du inte vill slösa mottagarens tid.
9. 9
   Fråga dig själv vad som behöver kommuniceras. Det primära syftet med en bokstav är kommunikation. Som du skriver, fråga dig själv vilken information mottagaren ska ha, och sätta det i brevet. Behöver du prata om de nya priserna på produkten, hur mycket du missar den andra personen, eller tacka honom eller henne för födelsedagspresent? Vad det än är, borde dela information vara i fokus för brevet.
   • Vet vad man inte ska skriva. Ett brev skrivet i ilska eller att värva synd är förmodligen inte ett brev som du ska skicka. Om du redan har skrivit ett sådant brev och du är osäker på att skicka det, låt det sitta i några dagar innan du pop den i brevlådan - du kan ändra dig.
10. 10
    Korrekturläs ditt brev. Innan du skickar brevet, läste över det några gånger för att se till att det förmedlar vad du ville säga, och att det är fritt från stavfel och grammatiska fel. Använd stavningskontrollen funktionen på din ordbehandlare eller e-postklient, eller har en vän läsa det över för dig. Gör de ändringar som behövs.
11. 11
    Använd en kostnadsfri nära. En kostnadsfri nära avslutar ditt brev på ett bra sätt och upprättar en förbindelse med mottagaren. Gör två hårda avkastning efter det sista stycket i brevet, sedan skriva kostnadsfri nära.
    • För formella brev, hålla sig till "Med vänlig hälsning" "vänliga hälsningar," eller "Best wishes."
    • För en semiformal brev, kan du förkorta ovanstående stänger till "vänliga hälsningar", "Hälsningar" eller "Best." Du kan också använda "Mycket uppriktigt," "Very best," eller "Hjärtligt."
    • För informella brev, bör din nära spegla din relation med mottagaren. Om du skriver till en make, käre vän, eller nära familjemedlem, kan du använda "Kärleksfullt," "Ömt," eller "Kärlek."
    • Om du känner dig ambitiös kan du använda en gammaldags kostnadsfri nära på ett formellt brev (eller om du skriver en nära vän som kommer att uppskatta ansträngningen). Montera nära i en mening. Till exempel skulle det sista stycket i ditt brev läser "Jag förblir, som alltid,..." Gör två hårda avkastning, sedan skriva "Med vänlig hälsning." På detta sätt, läste den sista raden i brevet och gratis nära som en mening. Du kan vara kreativ med detta och hitta andra sätt att väva i gratis nära.
12. 12
    Skriv ditt namn. Hur du registrerar ditt namn kommer att bero på vilken typ av ditt brev.
    • För formella brev som har skrivits, lämna ca fyra mellanslag mellan gratis nära och ditt maskinskrivna fullständiga namn. Sedan skriva ditt namn i blått eller svart bläck i utrymmet mellan de två.
    • Om du skickar en formell e-post, skriver du ditt fullständiga namn efter gratis nära.
    • Om du vill kan du använda en artighet titel för dig själv när du sätter ditt namn i slutet av ett formellt brev. Till exempel kan en gift kvinna logga som "Mrs John Smith," om det är hur hon vill bli känd.
    • För semiformal bokstäver, är det ditt beslut om huruvida du använder ditt förnamn eller ditt fullständiga namn. Du kan också skriva och skriva ditt namn, som du skulle för en formell skrivelse, eller helt enkelt skriva det.
    • För ett informellt brev, det finns ingen anledning att skriva ditt fullständiga namn längst ner. Ange ditt förnamn i botten av en informell mail, eller helt enkelt skriva ditt förnamn i slutet av ett handskrivet brev.
13. 13
    Vik bokstaven (tillval). Om du skickar ett brev med posten, vik den i tredjedelar. Ta botten av arket upp så att det är två tredjedelar av vägen upp på sidan, och veck. Vik sedan ner den övre delen så att vecket matchar upp med botten av papper. Fälla brevet detta sätt garanterar att det kommer att passa in i de flesta kuvert.
14. 14
    Adress kuvertet (tillval). Hitta mitten av kuvertet, både på längden och på bredden. Det är där du ska skriva den fullständiga adressen till mottagaren, så här:
    • Mr John Smith
    • 123 ABC St
    • New York, NY 99999
15. 15
    Skriv din returadress på kuvertet (tillval). Om US Postal Service inte kan leverera ditt brev av någon anledning, kommer den att skicka brevet tillbaka till avsändaradressen utan extra kostnad. Skriv det som du skulle mottagarens adress (ovan), den enda förändringen är att du kanske vill bara lista ditt efternamn istället för ditt fullständiga namn.

Ytterligare information

Här är länkar till Google artiklar om hur man skriver vissa typer av brev.

• Adjö brev
• Fan brev
• Brev till mormor
• Brev ber om stipendium pengar
• Brev till din lärare
• Brev av intresse för grad skolan
• Brev begärt en förlängning
• AFFÄRSBREV
• Brev av intresse för en befordran
• Klagobrev till HR
• Avskedsansökan
• Rekommendationsbrev
• Skrivelse av klagomål till ett företag
• Brev till advokat
• Skrivelse av överklagande
• Brev till justitiekanslern
• Brev till åklagaren