Hur man skriver en teknisk specifikation

Bedöma allmänna överväganden

1. 1
   Bestäm om specifikationen kommer att vara öppen eller stängd.
   • Betrakta en öppen specifikation. En öppen specifikation beskriver krävs föreställningar utan beordrat hur dessa föreställningar ska uppnås. En öppen specifikation lämnar en stor frihet till den enhet som skapar en produkt eller enhet att tillgodose kraven. Till exempel kan ett datorminne datalagringsspecifikationen inte ange exakta medium som används för att lagra data i syfte att uppfylla kravet.
   • Utvärdera en sluten specifikation. En sluten specifikation beskriver inte bara krävs föreställningar, men också verktyg, teknik eller underenheter som ska användas i konstruktionen av en produkt eller enhet att uppfylla specifikationen. Till exempel kan ett lyft församling specifikationen kräver att hydraulisk effekt användas av den produkt eller enhet som är att uppfylla specifikationen.
2. 2
   Bestäm krav. Utvärdera alla specifikationer för att avgöra om de är nödvändiga för att produkten eller montering.
3. 3
   Kontrollera din handstil.
   • Använd korta och direkta meningar.
   • Undvik att använda "den" eller "som", och tydligt ange vad som avses i texten.
   • Definiera jargong och förkortningar som är vanliga inom branschen. Att tydligt definiera industrins villkor, lägg en definition avsnitt i början av beskrivningen.
4. 4
   Utveckla din innehållsförteckning. Beställ innehållet så att de allmänna kraven om produkten eller montering presenteras först, följt av mer specifika avsnitt eller underenhet specifikationer.

Skapa specifikationen

1. 1
   Lista alla krav som måste uppfyllas av den produkt eller enhet som angetts. Använd ordet "skall" för att definiera ett krav. Krav uttryckta som "skall" måste vara fullständigt och korrekt uppfyllt. Tänk på följande, och lägga till andra faktorer som krävs för den produkt eller montering för att möta behoven i produktspecifikationen.
   • Bestäm de acceptabla mått och / eller vikt av produkten.
   • Ange hela skalan av miljöförhållanden under vilka produkten eller montering måste uppfylla specifikationen. Om reducerad prestanda hos produkten eller montering är acceptabelt vid extrema temperaturer och luftfuktighet, tydligt notera att i specifikationen.
   • Placera toleranserna för produktens prestanda eller underenheten.
   • Upprätta tredje standarder part tillverkningsfel eller säkerhetsstandarder som ska tillämpas på produkten eller montering. Detta skulle kunna omfatta till exempel anger att produkten är UL eller CSA-certifierade.
   • Detalj de tekniska specifikationer som den produkt eller sammansättning måste uppfylla som är specifika för den produkten eller montering. Till exempel skulle en elektronisk enhet har specifikationerna för processorhastighet och produkt elektroniska gränssnitt, medan en mekanisk underenhet skulle ha specifikationer för styvhet och bärförmåga.
   • Ange ett liv för produkten eller montering. Om planerat underhåll eller kalibrering av den produkt eller aggregatet är acceptabel, måste tydligt framgå att. Detaljnivån måste ange godtagbara förhållanden under vilka nämnda underhåll eller kalibrering av produkten eller monteringen utförs och hur ofta nämnda underhåll eller kalibrering utförs.

Komplett specifikation

1. 1
   Tilldela en titel och kontrollnummer med revideringen förmåga att specifikationen.
2. 2
   Bestäm genererar och den myndighet som ansvarar för förändringar i specifikationen. Signature block bör ingå för dessa myndigheter.
3. 3
   Läs specifikationen kritiskt. Låtsas att du är en oerfaren genomförare eller en implementerare som strävar efter att minimera kostnaderna genom att kringgå specifikationen så mycket som möjligt. Ändra specifikationen i behövs för att ge alla krav till den oerfarne genomförare och att täppa till kryphål i kringgå genomförare.