En polisanmälan är en beskrivning av omständigheterna kring ett brott. Det används för att rapportera vem, vad, när, var, varför och / eller hur ett brott ägt rum, även om vissa av dessa omständigheter inte kan vara känt vid den tidpunkt den är skriven. Termen "polisanmälan" kan användas för att beskriva en rapport som lämnats in av ett offer eller vittne till ett brott eller den preliminära rapporten inlämnad av en officer utreda ett brott. Dessa rapporter är ofta vidare till andra poliser eller brott specialister scen, som använder dem som ett underlag för utredningen av brottet. Till skillnad från andra prosa-baserade uppsatser, är i fokus för preliminära rapporter att rapportera fakta, snarare än argumenterar en avhandling. Läs mer för att ta reda på hur man skriver en polisanmälan.
Steg
- 1Samla dina bevis eller andra rapporter. Du kommer att behöva hänvisa till dem under hela din rapport. Om du har en hel del bevis, tar tid att göra en fysisk eller mental lista så att du är mindre benägna att glömma viktiga element.
- 2Samla vittnesmål. Detta kommer att vara en viktig del av din rapport. Om du är vittne till brottet, sedan göra anteckningar om vad du såg så snart du kan efter att det hände.
- Många studier med minnet har visat att våra minnen av händelser, även viktiga ögonblick som brott, förändras med tiden. De kan också styras genom att tala med andra människor som bevittnat händelsen. Öka din noggrannhet genom att skriva polisrapporter omedelbart efter du bevittna händelser.
- 3Begär ett formulär polisanmälan. Om du är en polis, kommer det troligtvis att bli en mall som finns för dig. Om du rapporterar som ett offer eller vittne till ett brott, gå online eller ring din lokala polisen för att fråga om det korrekta förfarandet för fyllning och lämna in en polisanmälan.
Rapportskrivning
- 1Fylla i ett formulär, om man ges till dig. Inte alla polisanmälningar är skrivna i meningsbyggnad. Du kan helt enkelt bli ombedd att fylla i rutorna på en blankett, enligt brottet, vittnen och andra data du samlat.
- 2Skriv polisanmälan på datorn, om du inte blir ombedd att skriva det för hand. Detta kommer att göra det mer lättläst och ger dig möjlighet att kontrollera det för stavning, skiljetecken och innehåll fel.
- Om du måste räcka skriver en rapport, bör du skriva ut, snarare än att skriva i kursiv eller kursiv handstil. Detta gör att din rapport ska läsas tydligare av alla inblandade parter.
- 3Skriv en prosa sammanfattning av händelsen, med endast de faktiska omständigheterna i målet. Du kan bli ombedd att göra detta förutom att fylla i ett formulär polisanmälan. Sammanfattningen bör vara i kronologisk ordning och omfattar följande element:
- Vittne rapporter. Vittnen kommer sannolikt att bli ombedd att lämna sin egen beskrivning av vad de såg. Använd detta för att beskriva eventuella misstänkta eller brott som begicks.
- En beskrivning av brottsplatsen. Det är viktigt att börja med de faktiska omständigheterna i målet, så att människor känner till fakta direkt, i stället för att dra slutsatser. Du kan använda några beskrivande ord för att beskriva miljön och de inblandade. Inkludera adresser, brottet, brottsplatsen bevis, platser, datum och tid.
- En kronologisk berättelse. Du bör inkludera hur du kom på scenen, som var inblandad, vad de sa och eventuella utredningsåtgärder vägar som fattas. Istället för att upprepa vad som sades i brottsplatsen beskrivning eller rapporter vittne, kan du beskriva andra tider, vittnena själva, det brott som begicks, andra tjänstemän och andra faktorer som kan vara relevanta. Fortsätt din berättelse fram till nutid.
- Se till att din berättelse innehåller följande saker: Anledningen till att du var på scenen, observationer, arresteringar, uttalanden, bevis och bokning.
- 4Proof din rapport för stavfel eller fel skiljetecken. Kontrollera att du har stavat vittne och ortsnamn korrekt. Ta bort alla ord som kan ses som subjektiva, såvida de inte är vittnesmål.
- 5Slå in din rapport till rätt myndigheter. Detta kan antingen vara en överordnad offentlig tjänsteman eller en polisman vid en station.
Tips
- Behåll en kopia av rapporten för din bokföring. Du kan behöva gå tillbaka till det i framtiden.
- Be din avdelning för några mallar eller formulär som de använder, i syfte att se till att rapporten är i rätt format.
- Lägg till i rapporten, om ny information framkommer. Lägg ett tillägg som redovisar nya uppgifter, snarare än att ta bort information från din ursprungliga rapporten. Denna information kan också vara viktigt.
Varningar
- Ignorera inte fakta som irrelevant. Vid tidpunkten för en preliminär polisrapport, kanske utredarna vet inte motivet eller misstänkte, så det är viktigt att ge så mycket objektiv information som möjligt. Några detaljer som verkar irrelevanta, kan vara viktigt med nya bevis eller vittnesmål.
- Använd inte yttranden i en polisanmälan, såvida du ombeds. En polisanmälan bör vara objektiv snarare än subjektiv.
Saker du behöver
- Ordbehandlingsprogram
- Bevis lista
- Polisrapport formulär
- Vittne rapporter