Hur man skriver ett avtalsbrott brev

Skriva ditt avtalsbrott brev

1. 1
   Skapa ett brevhuvud. Din brevhuvud kan vara så enkelt eller utarbeta som du vill, och bör inkludera ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress (om du har någon). Om du använder Microsoft Word för ordbehandling, kan du ladda ner brevpapper mallar på Microsofts webbplats på http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=letterhead.
2. 2
   Ange leveranssätt. Leveransen Metoden bör placeras längst upp till vänster, en eller två rader nedanför brevpapper, i versaler. Till exempel "CERTIFIED MAIL" eller "E-MAIL". Kontrollera avtalet för att se om den innehåller en särskild metod för leverans för kontraktsbrott meddelanden. Om det gör, använder denna metod, annars, några alternativ för leverans är:
   • Certifierade post. Certifierad post kräver en underskrift av den som tar emot e-post och ger avsändaren med ett mottagningsbevis vilket datum för leveransen. Det är ett allmänt accepterat sätt att posta juridiska dokument och ge bevis på leveransen.
   • Hand leverans. Om mottagaren av ett brev bor eller arbetar i närheten av dig, får överlämnande metoden användas. Denna metod fungerar lika bra för kontraktsbrott bokstäver som certifierade post, eftersom du inte behöver bevis för leverans, bara att veta att ditt brev var levererat faktum.
   • E-post. Om du har bokstaven mottagarens e-postadress och ha motsvarat med honom eller henne via e-post i det förflutna, kan du välja att leverera din avtalsbrott skrivelse som en bilaga till ett e-postmeddelande. Vid leverans av en juridisk brev eller dokument via e-post, begära ett kvitto. Kontrollera din e-post läsarens dokumentation för instruktioner om hur man gör detta med hjälp av din specifika e-postprogram.
   • Fax, eller fax. Skicka ett brev per fax är lämpligt i de flesta fall där mottagaren vanligen använder en fax för affärsändamål, såsom i fallet med en advokat eller fastighetsmäklare, och om du skickar fax till hans eller hennes verksamhet faxnummer.
3. 3
   Skapa en adress blocket itu brevet till rätt person. Om du är medveten om en advokat som företräder motparten, all korrespondens som rör avtalet och eventuella brott skall ställas till hans eller advokat. Om du är osäker på om den bryter mot partiet har en advokat, kan du ta upp brevet för honom eller henne direkt, eller i fråga om ett bolag, till ägaren av företaget. Adressen blocket ska innehålla mottagarens fullständiga namn och postadress och placeras längst upp till vänster på sidan, strax under leveranssätt specifikationen.
4. 4
   Datum brevet. Dating ditt brev är viktigt eftersom det ger båda parter med ett enkelt sätt att referera brevet senare, dvs skrivelse 13 januari 2007, samt fastställer den dag då vissa händelser inträffat, eller skulle inträffa, exempelvis om du kräver att överträdelsen botas "inom 10 dagar". Datumet kan anpassas till vänster, centreras eller justeras till höger, beroende på vad du föredrar, och bör vara en eller två rader under adressen blocket.
5. 5
   Adressera brevet lämpligt. Eftersom detta är ett formellt brev, bör du ta upp mottagaren formellt, till exempel, "Dear Mr Doe" i stället för "Dear John".
6. 6
   Skriv en inledande stycket. Din inledande stycket bör tala om för läsaren varför du skriver till honom eller henne på ett klart och koncist språk. Du kanske vill säga, till exempel, "Jag skriver till er idag eftersom jag tror att du är i strid med vårt avtal av den 5 maj, 2006."
7. 7
   Skriv ett stycke som beskriver brott. Du vill vara så detaljerad och specifik som du kan för att se till att mottagaren förstår exakt vad han eller hon gjorde eller underlät att göra och varför en sådan handling eller underlåtenhet är ett avtalsbrott. När man beskriver brottet, kommer du vill:
   • Gör en tydlig redogörelse för vad partiet gjorde, eller inte gjorde. Inkludera datum, inte göra några domar, och undvika provocerande språk. Bara beskriva partiets talan. Till exempel, istället för att säga, "du vägrade flagrant att betala mig vad du är skyldig mig" du kanske vill säga, "Din månadshyra betalning av 300€ berodde den 1 mars. Det är nu 10 mars och jag har inte fått betalning. "
   • Identifiera där avtalet eller överenskommelsen säger partiet skulle ha betett sig annorlunda. Om du har ett skriftligt avtal, som kräver mer än en enkel månatlig betalning eller grundläggande service, kan du identifiera exakt när avtalet säger partiet skulle göra något annorlunda, och vad den säger att han eller hon ska göra. Till exempel, "sidan 2, punkt 3 i våra avtal säger att ni kommer att ge alla rimliga och nödvändiga saneringen vid slutet av varje arbetsdag."
   • Beskriv eventuella rättsmedel som föreskrivs i avtalet. Om ditt kontrakt anger vad som kommer att hända om endera parten bryter den, beskriva åtgärda det ger. Till exempel, om en försenad betalning utgår ränta på 8% och en engångsavgift sent avgift på 30€ du ska beskriva denna lösning, liksom sidan och punkt i kontraktet där det kan hittas.
8. 8
   Skriv ett avslutande stycke. Din sista punkt bör tala om för läsaren exakt vad du ska göra om han eller hon inte bota bristen inom en viss tid. Generellt är den tid som ges till ett brott part bota brott 10 dagar från dagen för skrivelsen, och resultatet av överträdelsen inte härdas är en rättegång. Dock kan det vara ett brott mot staten och / eller federal lag för att hota en rättegång, som du inte har rätt att lämna och / eller inte har för avsikt att lämna. Därför bör du välja dina ord för denna punkt noggrant. Till exempel, istället för att säga, "Jag kommer att lämna in en stämning" eller "Jag ska stämma dig", kanske du vill säga, "Jag kommer att tvingas att vidta lämpliga rättsliga åtgärder."
9. 9
   Skapa en signaturdel. En signatur bör innehålla en stängning, en plats för dagen, en rad för din signatur och ditt maskinskrivna namn under linjen. Gemensamma avslutningar för affärsbrev inkluderar Sincerely, tack på förhand, och Yours Truly.
10. 10
    Förbered bokstav för leverans. Om du hänvisas till specifika sidor, stycken, eller språk i ditt kontrakt, tyder på att brevet innehåller en inhägnad och bifoga en kopia av avtalet. En inneslutning kan anges med ordet "Bilaga" vänsterjusterade, två eller tre rader under din signatur. Skriv ditt brev på vanligt vitt skrivarpapper, datera och underteckna det, sedan göra en kopia för din bokföring.
11. 11
    Leverera brevet. Leverera ditt brev enligt din valda leveranssätt.
12. 12
    Ge leverans information om din kopia av brevet, och lämna in den. När du har levererat din avtalsbrott brev, kommer du vill lämna din kopia av det med dokumentation av leveransen. Den dokumentation av leveransen beror på din leverans metod.
    • Certifierade post. Två eller tre dagar efter utskick ett avtalsbrott brev via certifierade post, börja kontrollera Europa Post Office ("USPS") webbplats för leverans bekräftelse. Du hittar USPS track och bekräfta verktyg på sin hemsida https://tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input. När du har fått bekräftelse på leverans, skriva ut den och häfta det till din kopia av avtalsbrottet brev.
    • Hand leverans. Efter handen leverera din avtalsbrott brev, gör en skriftlig notation, med blått bläck, på övre högra hörnet på din kopia av brevet. Beteckningen bör säga något i stil med "hand levereras till (ange namn och adress på den plats där du levererade brevet dvs Mr Doe kontor på 515 East Main St) på (ange datum), och inkludera dina initialer bredvid den".
    • E-post. När du får en bekräftelse på e-post leverans, print och häfta det till din kopia av avtalsbrottet brev.
    • Fax, eller fax. Om faxen skriver ut en sida leverans bekräftelse, häfta det ditt exemplar av avtalsbrottet brev. Om faxen inte skriver ut en sida leverans bekräftelse, gör en skriftlig notation, med blått bläck, på övre högra hörnet på din kopia av brevet. Beteckningen bör säga något liknande, faxas till (lämna ut namn och faxnummer till mottagaren, dvs Mr Doe kl 313-555-1212) på (ange datum), och inkludera dina initialer bredvid.