Ett business case motiverar en föreslagen förändring och fördelning av kapital och resurser för att göra ändringen arbete. Typiskt är ett business case skrivet efter en grupp eller arbetsgrupp sammanträder och granskar en särskild fråga eller möjlighet. Fallet kan vara resultatet av flera möten, samt en hel del legwork och forskning av medlemmar i projektgruppen. Det kan fungera som en drivkraft för att gå vidare med ett koncept, eller det kan helt enkelt bidra till att ge ett konsekvent budskap eller samsyn från gruppen.
Steg
- 1Bestäm vem författaren för verksamheten fallet blir. I de flesta fall, en eller två personer tar på plikt att skriva ärendet. Med bara ett eller två författare, kommer tonen och stilen av verksamheten fallet förblir konsekvent. Författaren bör ha kunskap och kompetens i projektet, men han måste vara öppen för bidrag från de gruppmedlemmar som fallet är skrivet.
- 2Förklara hur projektet startade eller arbetsgruppen var först ihop. Skäl för att starta projektet kan omfatta söker ökad effektivitet, mer engagemang, förhöjda vinst eller något annat som har blivit ett problem med företaget eller organisationen. I det här avsnittet listar medlemmarna i gruppen och kriterier för hur de valdes.
- 3Utarbeta om de metoder gruppen brukade göra sin forskning och komma med sin plan. Om gruppen undersökta avdelningarna, träffade målgrupper, sammankallade en del av en gemenskap, eller bara diskuterat de frågor, inkludera denna information.
- 4Uttryck lösningen eller projekt som gruppen föreslår. Förklara i detalj hur den föreslagna ändringen åtgärdar eventuella problem eller frågor och fixar dem. Inkludera vad gruppen hoppas åstadkomma med lösningen.
- 5Ange vad som krävs för att implementera lösningen eller projektet, inklusive objekt som en monetär budget och ökat arbetskraftsutbud. Allt som krävs för att slutföra den här lösningen bör förklaras i detta avsnitt.
- 6Detalj tidslinjer eller tidsramar för genomförandet av projektet. Börja från början och uppskattning datum genomförande till färdigställande av projektet.
- 7Identifiera vad som kommer att hända om detta förslag eller projektet inte antas. Förklara konsekvenserna och vad verksamheten kan uppleva utan att genomföra denna plan.
- 8Skriv om nästa steg i programmet. Om genomförandet är nästa steg, ange detta. Om mer forskning är nödvändig, förklara varför.
Tips
- Projektet eller lösning som skall genomföras skall vara mätbar kvantitativt.
- Motivering för projektet skulle kunna baseras på en kombination av följande faktorer:
- Fördelar för verksamheten
- Strategisk inriktning
- Kostnads / nyttoanalys
- Verksamheten måste då vara intressant, fri från industrin jargong och koncis. Data kan presenteras med hjälp av tabeller och diagram för visuell överklaga.
- Identifiera alla antaganden och begränsningar som du är medveten om i detta skede.
- I sammanfattningen, ger en förklaring till varför projektet ska gå vidare till nästa steg, och identifiera de effekter på verksamheten för att inte gå vidare.
- Se till att du arbetar nära dina viktiga intressenter för att utveckla verksamheten fallet. Inte bara gå ut och skriva det självständigt. Du måste få buy-in från dina intressenter, och söker stöd / medverkan från dem redan från början är det bästa sättet att göra detta.