Hur man skapar en donation kvitto

Skapa din egen donation kvitto

1. 1
   Välj din mottagningsbevis. Ge givaren med ett brev, e-postmeddelande eller ett lokalt genererade formuläret som innehåller namnet på din ideell organisation. De flesta ideella organisationer ger kvitton på organisationens brevhuvud.
2. 2
   Skriv namnet på donatorn på kvittot. Detta kommer att hindra någon annan än den person eller organisation som faktiskt gjorde donationen från bedrägligt använda kvittot.
3. 3
   Ange den summa pengar eller beskriva en in-slag donation. I natura donationer är donationer av varor eller tjänster. När du spelar in ett in-slag donation på ett kvitto, innehålla en uppskattning av donationen verkliga marknadsvärde.
   • IRS ger riktlinjer om fastställandet av marknadsvärdet av donerade föremål i publikation 526. Det täcker också vilka donationer är avdragsgilla, gränser för avdrag och hur man rapporterar donationer. Du hittar den här publikationen online på IRS webbplats.
   • Värdet av en begagnad bil kan bestämmas med hjälp av riktlinjer bil prissättning, vanligen kallad "blå böcker." Du hittar dessa guider på nätet eller köpa en blå bok på en bokhandel. Blå böcker finns också för objekt som mynt och skjutvapen.
   • Det finns prissättning riktlinjer nätet för tusentals objekt som vanligen doneras till välgörenhetsorganisationer. Vissa är specialiserade på de värden för specifika objekt som datorutrustning eller kläder och kan kräva en avgift för att använda.
   • Om din organisation använder bokföringsprogram, kan du kanske köpa en sökbar databas för att lägga till programvaran.
4. 4
   Bestäm värdet av allt en donator som utges för en donation. Inkludera ett uttalande som anger om givaren fått några varor eller tjänster i utbyte mot donation, och vad det uppskattade värdet av de varor och tjänster var. Givaren måste subtrahera detta värde från värdet av donationen.
   • Religiösa organisationer måste innehålla ett uttalande som säger att "immateriella religiösa förmåner" lämnades i retur för donation, men att dessa fördelar har inget penningvärde.
5. 5
   Kontrollera att kvittot sparas. Påminn donatorn att mottagandet bör sparas som en del av givarens skatt poster så att givaren kan dra av värdet av donationen från personliga eller affärsmässiga inkomstskatter.
6. 6
   Verifiera din ideell status. Inkludera ett uttalande som säger att din organisation är erkänd som en ideell av IRS, den relevanta IRS Code avsnitt, och företagets skatt identifikationsnummer. Denna information behövs hos givaren att visa IRS att avdraget är legitimt.