Kostnader i samband med en verksamhet kan grovt klassas in i två kategorier: rörliga och fasta. Rörliga kostnader är de som varierar med produktionsvolymen, medan de fasta kostnaderna förblir konstant. Att lära sig att klassificera kostnaderna är det första steget mot att hantera dem och förbättra effektiviteten i din verksamhet. Att veta hur man beräknar rörliga kostnaderna kommer att hjälpa dig att minska kostnaderna per produktionsenhet, vilket gör ditt företag mer lönsamt.
Steg
- 1Bekanta dig med skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader. Före kategorisera kostnader, måste du förstå skillnaderna mellan dem.
- Fasta kostnader är de som förblir konstant även när produktionen volymförändringar. Hyra, verktyg, och administrativa löner är exempel på fasta kostnader. Oavsett om du producerar en enhet eller 10.000, kommer dessa kostnader att vara ungefär samma varje månad.
- Rörliga kostnader varierar med produktionsvolymen. Till exempel, råvaror, emballage och frakt, och arbetarnas löner är alla rörliga kostnader. Ju fler enheter man producerar, kommer de högre kostnaderna vara.
- 2Klassificera dina kostnader som antingen fast eller rörlig. När du förstår skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader, klassificera varje av ditt företags kostnader. Många kostnader, såsom de exempel som nämns ovan, kommer att vara lätt att klassificera. Andra kan vara mer tvetydig.
- Vissa kostnader kan vara svåra att klassificera, inte beter sig på ett strikt fasta eller rörliga mönster. Till exempel kan en anställd betalas en fast lön utöver en provision som varierar med försäljningsvolymen. Dessa kostnader är bäst delas upp i separata fasta och rörliga delar. Endast den anställdes provision, då, skulle behandlas som en rörlig kostnad.
- 3Summera ihop alla de rörliga kostnaderna för en viss period. Efter klassificera alla dina rörliga kostnader, totalt dem under en given tidsperiod. Till exempel anser en enkel tillverkningsprocess som har endast 3 rörliga kostnader: råvaror, emballage och frakt, och arbetarnas löner.
- Föreställ kostnaderna för det senaste året är följande: 26120€ av råvaror, 14930€ av förpackningar och sjöfart, och 74630€ i anställdas löner.
- De totala rörliga kostnaderna för året är därför (35.000 + 20.000 + 100.000), eller 115.680€. Dessa kostnader är direkt relaterade till produktionsvolymen för det året.
- 4Fördela de totala rörliga kostnaderna med produktionsvolymen. Dividera de totala rörliga kostnaderna för en given tidsperiod genom att periodens produktionsvolym kommer att ge kostnadsbärare variabeln. Till exempel, om verksamheten ovan producerade 500.000 enheter av sin produkt som året, är dess enhet rörliga kostnaden (155,000 / 500,000) eller 5€ 0,31.
- Enheten rörliga kostnaden är helt enkelt den rörliga kostnaden per producerad enhet. Det är den extra kostnad som uppstår genom att producera varje ytterligare enhet. Till exempel, om verksamheten ovan producerade 100 fler enheter, skulle det förväntas medföra extra produktionskostnaderna för 25€.
- Observera att i de flesta fall, kommer att öka produktionen fortfarande göra varje ytterligare enhet mer lönsam. Detta beror på att de fasta kostnaderna nu sprids tunnare över en större produktionsvolym. Till exempel, om verksamheten ovan spenderar 37320€ per år i hyra, är hyreskostnader tilldelas varje enhet på 5€ 0,10 per enhet. Om produktionen fördubblas, är hyran nu fördelas på endast 5€ 0,05 per enhet, vilket ger mer utrymme för vinst på varje försäljning.
Tips
- Kostnader som inte beter sig strikt som fasta eller rörliga kostnader är ibland kategoriseras som "semi-fast" eller "semi-variabel." Det finns utrymme för skönsmässig bedömning när det gäller hur dessa kostnader ska behandlas.
- Observera att de räkneexempel ovan även kommer att fungera när den uttrycks i andra valutor.
Saker du behöver
- Bokföringsprogram