Att organisera en framgångsrik insamling, måste du överväga demografin i målgruppen, det vill säga vem de är, vad de tycker, och hur du kan överklaga till dem. Baserat på denna information, och en översyn av era grupper resurser, måste du bilda en plan och följa den för att lyckas.
Steg
- 1Välj din arbetsgrupp. Beroende på den grupp som du organiserar för, kan detta vara barn i skolan, föräldrar till skolbarn, lokala företag, eller allmänheten. Du kanske vill sälja godis eller munkar till barnen, men reklam eller tjänster till företag. Genom att plocka det bästa möjliga "produkt" för din fundraisingansträngning, kommer du att öka din chans att lyckas.
- 2Tänk på kostnaden. Om du väljer att göra det till en offentlig fundraising händelse, tycker om kostnader, sponsring, och delaktighet. Ett exempel skulle vara en biltvätt, vilket är en mycket vanlig fundraiser för ungdomsgrupper och klubbar. Kostnad skulle omfatta tvål, tvättlappar, och användning av en anläggning för att hålla evenemanget. Sponsring kan komma i form av en lokal återförsäljare som är villig att låta dig använda deras lokaler och vatten för händelsen, och eventuellt hjälpa till med reklam. Delaktighet är att få medlemmarna i din klubb eller grupp att vara på plats, villig att arbeta, samt ha dem att sprida budskapet före händelsen.
- 3Välj en tid och datum för tvättar händelse bil, cookouts, och försäljning gården är mer lönsamt och roligt i bra väder, så de kanske inte är lämplig för mitten av vintern eller mitt i sommaren på mycket varma ställen. Närvaro kommer att vara högre på lördagar, men titta på kalendern för gemenskapen för att vara säker på att ingen annan händelse är planerad till den dag du väljer som kommer att få folk upptagna med annat medan du håller din fundraiser.
- 4Hitta en bra plats. Många detaljhandelsföretag tillåta olika grupper att använda deras lokaler för biltvättar, baka försäljning, och andra aktiviteter insamlingsverksamhet om de är förenliga med deras värderingar och de stödjer vad du arbetar för.
- 5Annonsera. Detta kan innebära att placera skyltar runt staden och på community anslagstavlor, word of mouth, eller prata sända media för att se vilken typ av reklam de erbjuder. Många radiostationer och lokala butiker tv har styrelser gemenskapsbulletin och samhällsinformation för ideella grupper.
- 6Få dina leveranser tillsammans och planera vad du behöver för att dra din händelse av framgång.
Tips
- Använd lagarbete och organisation, samt planera evenemanget från början till slut.
- Prata med lokala företag och se om de är villiga att donera utrustning eller produkter för att hjälpa dig med dina ansträngningar.
- Titta på andra grupper som har haft insamlingar i ditt samhälle, och se vilken typ är mest framgångsrika.
- Det finns massor av beprövade fundraisinghändelser, från kupong bokförsäljningen, chili cook-offs, biltvättar, och baka försäljning, försäljning Allmänt garage och utlottningar. Titta på de resurser som du och din grupp har och använda dem till det bästa av din förmåga. Om du har en stor potential arbetskraft, men lite pengar, kanske du vill ordna en sanering team för att göra gräsmatta arbete eller hemstädning för bidrag.
- Bilda en kommitté för att se all planering och insamling av material sker.
Varningar
- Se till att du inte bryter lokala lagar med dina ansträngningar.
- Om dina ansträngningar involverar dörr till dörr försäljning, resor i team för säkerheten.
- Baka försäljning och cookouts bör förvaltas så att maten är säker och hanteras på rätt sätt.