Globalt är det speciella händelser industrin värt uppskattningsvis 375€ miljarder, med vinster fortsätter att öka. Om du är på väg att ta examen från college och har ännu inte beslutat om en karriär, eller om du är trött på ditt stillasittande 9 till 5 jobb och behöver en typ av arbete där du kan interagera med människor snarare än bara ett tangentbord, då kanske du vill bli en certifierad händelse planerare. Dessa välbetald och mycket efterfrågade proffs planera sociala evenemang för hotell, företag, nöjesparker, kryssningslinjer och ideella organisationer.
Att bli certifierad som en händelse planerare kräver lite kreativitet från din sida eftersom det inte finns några statewide eller nationellt erkända certifieringsprogram i Europa. Men med personliga initiativ och framförhållning kan du bli en certifierad händelse planerare genom att följa dessa steg.
Steg
- 1Bestäm vilken typ av händelse planerare du vill bli. Fundera på om du vill bli känd som en generalist händelse planerare (du är villig att hjälpa människor att planera någon typ av händelse), eller om du hellre vill specialisera sig på vissa typer av händelser (t.ex. bröllop, hög klass företagsevenemang, sportevenemang, etc.). Det senare alternativet ger dig möjlighet att utveckla en specifik kompetens inom ett område medan generalist tillvägagångssätt ger dig möjlighet att välja mellan ett bredare utbud av evenemang. Det finns fördelar och nackdelar med båda tillvägagångssätten som du bör tänka på - till exempel, betyder generalist arbete som du kommer att ha ett brett utbud av evenemang för eventuell bokning av dina tjänster, men du kommer inte nödvändigtvis att kunna skilja dig själv som unik; medan specialist arbete skulle göra det möjligt för dig att bli känd för vissa typer av händelser, men om du inte är beredd att resa över hela landet eller om du bor i en storstad, kan det begränsa möjligheterna för dina tjänster är bokade.
- Delta mässor där du kan få feedback från professionella på för-och nackdelar i branschen.
- De typer av händelser inkluderar bröllop, modevisningar, företagsevenemang sponsring, diplomatiska, fester kändis,, insamlingar, öppningar och Open Days, sportevenemang (t.ex. racerbilar och hästar, fotboll, tennis, etc.), affärs-och produktlanseringar, resa boende, födelsedagar, årsdagar och fester av människor och företag, minneshögtider, regeringen sponsrade evenemang etc. Det förväntas också att du kommer att kunna organisera någon typ av möte.
- 2Läs mer om evenemanget planering innan du investerar pengar och tid i utbildning. Se till att du vet exakt vad det innebär i detta mycket specialiserade typ av arbete.
- Forskning yrket för att identifiera en certifierad händelse planerare arbetsuppgifter. Dessa uppgifter ingår att lokalisera platser för evenemang, som arbetar med catering, underhållare och dekoratörer, skapa listor över deltagare, designa inbjudningar, övervaka utskick, hantera tekniken och göra särskilda boende för gäster när det behövs.
- Du förväntas göra all den forskning och fotarbete för dina kunder. Möjligheten att använda teknik och nätverk för detta ändamål är nödvändigt, samtidigt som du kan fråga din klient för viss information, ofta kunden inte vet och inte har tid att fylla in dig på vad som är i huvudsak din plikt ändå.
- Du förväntas utformning och tema evenemang från början till slut. Vissa kunder kommer att vara mer hands-on i detta område än andra men designen aspekten fortfarande faller helt innanför dina skyldigheter. Håll en sammanställning av idéer från början av ditt evenemang planering karriär så att du alltid har lösningar för att föreslå och rita på.
- En del av processen att planera händelser utvecklar ditt förslag för händelsen, även innan du vinner kontraktet. Var medveten om att detta är tidskrävande (kräver tänkande, skapa innehåll, fotografier, design idéer, etc.) och du kan inte ens vinna jobbet. Det är lämpligt att utveckla en avgift för detta arbete eller du kanske har dina idéer "lånade" med ingenting tjänas.
- Det kommer alltid att finnas fler saker att ta hand om än någon lista kan någonsin beskriva fullt. Var redo för allting som kastas på dig, och vara redo att hela tiden måste hålla kontakt med människor, även om du tror att du redan har sorterat saker!
- 3Bedöm din egen förmåga. Det är mycket viktigt att vara ärlig när man bedömer din egen förmåga eftersom det är en ansträngande och krävande roll. Du måste vara glad att interagera och nätverk med människor hela tiden, även på udda tider. Ställ dig följande frågor för att avgöra din lämplighet för rollen:
- Är du kreativ, välorganiserad och mycket detalj-orienterad? Att vara organiserad är ännu viktigare än att vara kreativ för att du är ansvarig för en väl fungerande av allt, medan du kan alltid ringa om andra människor för kreativ input.
- Kan du tänka lateralt och utanför lådan?
- Tycker du om att arbeta i ett team? Är du också tålamod och tydligt kunna förmedla vad som förväntas av alla inom laget?
- Har du den fysiska uthållighet att arbeta långa timmar på fötterna i en snabbrörlig miljö? Detta är inte ett 9 till 5 jobb, så du behöver arbeta under tider som andra människor skulle överväga "ner tid" som på helgerna.
- Kan du hantera trycket, speciellt trycket av ändringar i sista minuten och snabba lösningar när saker går fel?
- Är du bekväm att arbeta med teknik (till exempel ljud uppställningar och datoranvändning, etc.)? Om inte, hur ni tänker fräscha upp denna färdighet?
- Har du gott affärsmannaskap, inklusive förmågan att förhandla, övertala, och ta emot och ge feedback?
- Viktigast är du bra arbeta med människor från alla samhällsskikt? Utmärkta människor färdigheter är avgörande i detta yrke.
- 4Få relevant praktisk erfarenhet. Detta hjälper dig att förbättra ditt folk färdigheter, en avgörande del av en händelse planerare jobb. Det kommer också att vara det bästa sättet att göra ett beslut om huruvida detta är ett arbete du älskar att göra. Det är klokt att försöka arbeta i händelse planering för minst ett par månader innan man överväger formell utbildning, även om du bara söker arbetslivserfarenhet.
- Arbete som assistent på ett hotell eller en matleverantör, eller söka jobbskuggning möjligheter med en professionell planerare. Lär känna hur det är att arbeta bakom kulisserna på händelser som du someday hoppas att planera.
- Erbjud dig att planera fundraisinghändelser med samhällsgrupper.
- 5Fortsätta formell utbildning. Även utbildning är inte nödvändigt att bli en händelse planerare, är det en bra idé eftersom det kommer att se till att du har goda kunskaper till att börja med och kan visa dina kunder certifikat, feedback, referenser, etc. Det finns flera sätt att få formell utbildning, från att få en examen för att apprenticing. Vad du gör är beroende kommer de medel som du har tillgängliga och tillgången på utbildningar i ditt område. Följande möjligheter är öppna för dig:
- Apprenticing med en professionell händelse planerare: lärling i en stödpersonal roll med en professionell händelse planerare och arbeta dig upp företagets stege.
- Slutföra formell utbildning genom en högskola, yrkesskola eller online program: Studera hospitality management, PR eller hotellets administration vid en yrkesskola, högskola eller universitet. Delta i informationsmöten för att få veta mer om en kurs som intresserar dig.
- Online studie: Fyll ett speciellt program utformat endast för händelseplanners. Hitta dessa program på sådana webbplatser som Meeting Professionals International. (Följ utbildning länkarna för att visa en lista över college och universitet program som kan hjälpa dig att bli certifierad.) Det finns också olika webbseminarier på nätet som ger dig möjlighet att studera på nätet.
- 6Öka dina referenser innan du ansöker för professionell certifiering. Få den typ av praktisk erfarenhet som hjälper dig att landa ett jobb eller starta eget företag händelse planering.
- Bygg en av relevanta erfarenheter som du kan visa för potentiella arbetsgivare och yrkesorganisationer som erbjuder certifiering. Föra register över alla händelser som du hjälpte till att planera, såsom fotografier och professionella referenser från kunder och leverantörer som styrker din tillförlitlighet och kompetens.
- 7Ansök om certifiering med välrenommerade organisationer händelse planering. Kontakta de olika fackliga organisationerna i samband med händelsen planering industrin, såsom Meeting Professionals International (MPI), Internationella Special Events Samhälle (ISES), konventionen Industry Council (CIC), eller Society of Professionals regeringssammanträde om hjälp. Överväg medlemskap i en relevant branschorganisation liksom, nyttan av att tillhöra fackliga organisationer är det faktum att du kommer att träffa många kontakter och hitta arbetstillfällen genom nätverk och resurser endast är tillgängliga för medlemmarna. Om du är eller har varit student i en erkänd händelse planering naturligtvis fråga om eventuella medlemskap rabatter, eftersom medlemskap kan vara dyr när du först börjar ut.
- Observera skillnaden mellan "certifiering" och "certifikat". Även om det är möjligt att få ett certifikat i händelse planering från träning, är det inte möjligt att få intyg från en skola. Skillnaden är detta: ett certifikat är det papper du ges av en skola vid slutförandet av ett program som är relevant för området händelsen planering. En certifiering, å andra sidan, är en professionell beteckning som ges av en branschorganisation och den kommer endast erhållas efter det att du har en dokumenterad historia av yrkeserfarenhet och har klarat organisationens tester. Varje program varierar i graden av yrkeserfarenhet som krävs, så måste du kontakta de organisationer individuellt för att ta reda på om du uppfyller kraven, om inte, fortsätta arbeta tills du uppfyller kraven, eftersom certifieringen kommer definitivt att förbättra ditt rykte inom branschen.
- De mest erkända certifieringar är de som erbjuds av Certified Special Event Professional (CSEP) som erbjuds av ISES, Certified Meeting Professional (CIC), och Certified Meeting Planner (MPI).
- Om du siktar på att vara mycket specifik i den typ av händelse planering som du gör, leta efter specifika branschorganisationer, t.ex. Association of Bridal Consultants och bröllop Vackra Worldwide om du planerar att vara enbart ett bröllop planerare. De specifika organisationer kommer sannolikt att vara till mer hjälp när du skräddarsyr dina tjänster händelse planering snävt.
- 8Fundera på hur du vill komma igång. Det är viktigt att göra ett beslut om huruvida du är beredd att starta ett eget företag eller konsult eller om du vill börja med att arbeta för någon annan. I det senare fallet får du nytta av någon annans erfarenheter och bokade kunder, men du kommer inte få betalt så mycket, och det tar längre tid för dig att skapa ditt eget namn. Å andra sidan, kan börja om från början vara hårt arbete och kräver pengar, näringslivserfarenhet, och en hel del beslutsamhet, om detta är din bästa alternativet, läsa om att starta småföretag och vilka typer av strategier för att använda, liksom de fallgropar att undvika.
- Var medveten om att vissa marknader redan är mättade med evenemangsarrangörer. Gör din forskning väl i förväg om att inrätta ett eget företag eller konsultverksamhet. Tappa inte bort det faktum att du fortfarande kan erbjuda något som är bättre och mer unik än den befintliga publiken även på en mättad marknad, men vad du erbjuder kommer att behöva extra, och du måste vara mycket bestämd och konsekvent.
Tips
- Det kan vara till stor hjälp för att vara tvåspråkig, liksom att ha spanska och engelska. Om du planerar för diplomatiska händelser, är ännu fler språk en stor fördel.
- Erfarenhet inom catering är mycket användbar och mycket överföras till händelsen planering.
- Få hjälp med att välja en legitim formell händelse programplanering studie. Kontrollera med Meeting Professionals International innan inskrivning i någon formell program. De kan berätta om programmet erbjuder den typ av utbildning du behöver för att bli certifierade.
- Den amerikanska Bureau of Labor Statistics (BLS) har föreslagit att planerare med examen och certifiering kommer att göra bättre än de utan yrkeskompetens. BLS fann att medianvärdet årslönen för händelsen och mötet planerare under 2008 var 33030€ med de som betalat mest lever i områden med stora koncentrationer av företag och myndigheter, såsom New York och District of Columbia och Maryland.
Varningar
- Var mycket försiktig med online-certifikaten. Några av dem kan vara något annat än ett "certifikat kvarn", lär dig lite och belöna dig med ett certifikat som har liten eller ingen stående vid planeringen världen. Gör din forskning i förväg för att kontrollera äktheten och rykte på nätet studien.
- Lär sig tidigt hur man har back-up planer. Med planer B och C kommer att rädda dig från en hel del besvär och frustration när saker oundvikligen inte går enligt plan. Använd "tänkande på plats" kunskaper regelbundet.
- Detta är inte ett 9 till 5 jobb, du måste vara mycket flexibel och tillgänglig för vardagar, vardagskvällar och helger. Detta kan vara svårt om du höjer en ung familj eller inte gillar att vara uppe sent.
Saker du behöver
- Lämplig utbildning och kvalifikationer
- Business nystartade fonder om att driva ditt eget företag händelse planering