Wko

Hur du får avdrag hemmakontor

Den så kallade federala inkomstskatten "hemmakontor avdraget" är egentligen en grupp av avdrag summeras, om sådana saker som elräkningar, reparationer, räntekostnader och avskrivningar samt vissa kostnader relaterade till din bil. Internal Revenue Service har ett enda test för att avgöra din rätt till dessa avdrag. Här är de saker du behöver veta och de steg du behöver ta för att hävda avdrag hemmakontor.

Steg

Hur du får avdrag hemmakontor. Möt IRS definitionen av ett hemmakontor.
Hur du får avdrag hemmakontor. Möt IRS definitionen av ett hemmakontor.

Kvalificera för ett hemmakontor avdrag

  1. 1
    Möt IRS definitionen av ett hemmakontor. Att yrka avdrag för ditt hemmakontor, kräver IRS att du använder en del av ditt hem grunder "uteslutande och regelbundet" för din huvudsakliga verksamhet eller den plats du rutinmässigt hantera kunder, klienter eller patienter. Vid tillämpning av IRS, har den areal som används som ditt hemmakontor inte lämnas som ett kontor. Du kan använda den för lagring, som ett laboratorium, showroom eller daghem.
    • Verksamheten delen behöver inte vara fysiskt ansluten till din bostad för dig att kvalificera sig för avdrag. Om det inte är, du är också befriad från att behöva använda den uteslutande i ditt företag.
    • Du är också undantagna från den exklusiva användningen regeln om du kör en grossist eller detaljhandel företag hemifrån, och du använder en del av hemmet för att lagra ditt lager. Det är tillåtet att använda lagringsutrymmet för personligt bruk när ditt lager börjar ta slut utan att förlora avdraget.
    • Om du kör en barnomsorg anläggning från ditt hem, är den del av ditt hem som du använder för att ta hand om barn undantas från den exklusiva användningen regeln också, men du kan bara dra av kostnader under de timmar du vårdar barn.
  2. 2
    Har ingen annan fast plats att genomföra en betydande del av din verksamhet. I allmänhet, egenföretagare människor som arbetar hemifrån en bättre chans att hävda ett hemmakontor avdrag än personer som arbetar för någon annan. Däremot kan en person som arbetar för någon annan göra ett avdrag hemmakontor om att arbeta hemifrån för arbetsgivarens bekvämlighet istället för sin egen. Om du telecommute eftersom din arbetsgivare inte kan ge dig ett kontor att arbeta ute hos, kan du ta hemmakontor avdrag. Om du telecommute eftersom du tycker att det är lättare att jobba hemifrån än att använda office din arbetsgivare ger dig, du förmodligen inte kan göra anspråk på avdrag.
    • Du kan inte göra ett avdrag hemmakontor genom att hyra en del av eller hela ditt hem till det företag du arbetar för och sedan arbeta från den hyrda delen.
    • Om du är egenföretagare och resor som en del av ditt företag, kan du använda din bil eller hotellrummet som ett tillfälligt kontor och fortfarande vara berättigad att ta ett hemmakontor avdrag, förutsatt att omfattningen av din verksamhet utanför ditt hemmakontor är inte betraktas som "väsentlig" av IRS.

Bestämma hur mycket du kan dra av

  1. 1
    Figur hur mycket utrymme din hemmakontor upptar. Mängderna av avdrag hemmakontor begränsas av hur stor andel av hemmet används för affärsändamål. Om ditt kontor upptar 25 procent av din totala hem utrymme, kan du begära något mer än 25 procent av hushållens utgifter som de relaterar till ditt hemmakontor.
    • En kostnad som endast gynnar din verksamhet, såsom remodeling ett sovrum till ett kontor, är en "direkt" kostnad som är fullt avdragsgilla. En kostnad som gynnar hela huset liksom ditt hem affärer, som att sätta ett nytt tak på ditt hus som innehåller ditt hemmakontor, är en "indirekt" kostnad som är proportionellt avdragsgill. En kostnad som endast gynnar din bostad, t.ex. utvidga garderoben sovrummet, är inte avdragsgill.
    • Du kan räkna andelen utrymme antingen genom att räkna hur många rum i ditt hus eller den totala kvadratmeter. Om du använder ett rum i en 6-rums-hus för ditt kontor, är din andel 1/6 = 16,67 procent. Om ditt hemmakontor tar upp 200 kvadratmeter i ett 2000 kvadratmeter stort hus, är din andel 200/2000 = 10 procent.
  2. 2
    Figur hur stor del av året som du använde ditt hemmakontor för ditt företag. Om du inte kör din verksamhet ur ditt hem för hela året, kan du göra anspråk endast avdrag hemmakontor för de månader du kör din verksamhet. Om du började i juli, kan du dra bara utgifter under de senaste 6 månaderna i år, om du började i januari men vek i slutet av september, kan du bara dra av kostnader som uppstått under de första 9 månaderna.
  3. 3
    Figur din totala inkomst för året. Du kan bara göra anspråk avdrag hemmakontor upp till ett belopp av inkomst av näringsverksamhet för år, inte mer. Om ditt företag kostnader överskridit din inkomst av näringsverksamhet, kan du föra över det överskjutande beloppet till följande års aktuella skatt, dock.
  4. 4
    Figur din självrisk räntekostnader och fastigheter skattekostnader om du äger ditt hem. Om du äger din bostad, kan du även göra avdrag för fastighetsskatt och räntekostnader. Om du hyr, kan du dra av det du betalat i hyra. Dessa belopp begränsas av hur mycket av ditt hem används för att hysa ditt hemmakontor och för hur länge du använt det under året.
    • Fastighetsskatt är bara vad du betalar för en skattemyndighet, exempelvis ett län bedömare kontor, men inte omfatta bedömningar för offentliga arbeten som gynnar dig. De omfattar inte ytterligare belopp som betalats in på ett spärrat konto, och inte heller ingår ersättning till privata organ som husägare eller sammanslutningar bostadsrätt.
    • Räntekostnader är avdragsgilla endast upp till bolån för 746.270€ (373.140€ om gift arkivering separat), men kan även omfatta andra såväl som bottenlån. Du kan också dra hem ränta vinstandelslån, men bara upp till en tiondel av mängden av inteckning gränsen. (Rådfråga din skatt professionell och / eller IRS Publikation 936, Home Mortgage ränteavdrag, om någon av dessa begränsningar gäller dig.)
    • Räntekostnader och fastighetsskatt kan listas som specificerade avdrag om de inte räknas som avdrag hemmakontor. Om de gör dock kvalificera, minskar du både din nettoinkomst, och därmed din egenföretagande skattetryck, liksom din justerad bruttoinkomst (AGI), vilket berättigar dig till andra avdrag. Dessutom, om din inkomst är tillräckligt hög för att neka dig vissa specificerade avdrag, kan du kompensera sin förlust genom att hävda fastighetsskatt och räntekostnader som avdrag hemmakontor.
  5. 5
    Figur din avskrivning om du äger ditt hem. Du kan inte dra av vad du betalat för att köpa ditt hem, den viktigaste på dina amorteringar eller verkliga hyresvärdet. Istället figur du dessa kostnader som gäller för ditt hemmakontor med avskrivningar.
    • Du bestämmer först omkostnadsbeloppet för ditt hem. Ta det lägre av hemmets marknadsvärde vid den tid du började arbeta hemifrån eller husets kostnad, plus värdet av eventuella tidigare hem förbättringar och minus eventuella skadade förluster eller uppkommit före när du började arbeta hemifrån. Kostnaden för huset utesluter kostnaden för marken under den, och alla försäkringspremier, hyra eller lån-relaterade avgifter, men omfattar avsluta kostnader och avgifter avveckling. I de flesta fall kommer du vill arbeta med kostnaden för huset, men du kanske vill ha huset bedömas om du tror att dess värde har minskat under anskaffningsvärdet.
    • Multiplicera grundval av den procentandel av ditt hem ditt hemmakontor upptar, därefter med en procentsats som fastställts av IRS beroende på när du började arbeta hemifrån. IRS Publikation 946, "Hur att skriva Property," har de procentsatser och specifika instruktioner.
    • Du måste också räkna avskrivningar för några bestående (kapitalet) förbättringar du gör i ditt hem efter att starta ditt hem affärer, som att sätta på ett nytt tak.
    • Om du säljer ditt hem, ska du betala skatt på eventuella vinster lika med avskrivningen du hävdade under åren du ägt din bostad med upp till 25 procent.
  6. 6
    Figur de avdragsgilla kostnader involverade i att driva ditt hem. Oavsett om du äger eller hyr hem, lägenhet eller bostadsrätt du kör din verksamhet ur, kan du dra av kostnader för försäkringar, verktyg, reparationer och utsmyckning.
    • Du kan dra av den andel av husägare försäkring är lika med utrymmet ditt hemmakontor upptar, men du kan inte inkludera förare som är relaterade till ditt hemmakontor eller företagsförsäkringar. Dessa försäkringskostnader kan fortfarande dras av som vanliga företag kostnader, dock, oavsett om du kan göra avdrag för ditt hemmakontor.
    • Du kan dra av arbetet procentsats av vad du betalar för nyttigheter som el och värme, samt tjänster såsom sophämtning, säkerhet och städtjänster. Du kan också dra specifika telefonkostnader relaterade till din verksamhet på din primära telefon fast och mobiltelefon, samt kostnaden för en dedikerad affärsområde såsom ett fax linje. Du behöver inte använda samma procentsats för avdrag nyttigheter som du gör för avdrag försäkring, om ditt hemmakontor använder betydligt mer värme eller el än resten av ditt hus, kan du uppskatta den procentuella den använder och använda denna procentsats för att räkna din avdrag.
    • Allt du fixa upp till sitt ursprungliga tillstånd anses vara en reparation och kan dras av det år den gjordes. Allt du ersätta med något nytt anses vara en huvudstad förbättring som skrivs av över tiden.
  7. 7
    Beräkna någon olycka förluster du kan ha. Om ditt hemmakontor är förstört av brottslig handling eller katastrof, kan du dra av en del av de skadade förluster. Du måste lämna in en tid försäkringsskada, och du kan dra av endast den del av förlusten som din försäkring inte ersätta dig. (Du kan uppskatta ersättningsbara beloppet om det inte har bestämts av den tid du lämnar in din skatt och behandla eventuella överskott som inkomst för året emot det eller lämna in ett ändrat avkastning att åtgärda eventuella brister.)
    • Näringsliv och personlig skadade förluster tänkte annorlunda. Du måste räkna ut din förlust båda hållen. (. Använd IRS Form 4684, "olyckor och stölder," att räkna förlust, med del A för personlig förlust och del B för verksamheten förlust) Du tar avdraget mest fördelaktigt för dig: det personliga förlustavdrag är alltid avdragsgill, medan skillnaden mellan det personliga och affärsmässiga förlust kan bara dras i ett år där du tjänat tillräckligt affärer intäkter för att täcka kostnader och måste föras över till nästa år om inte.

Påstå ditt hemmakontor avdrag

  1. 1
    File IRS blankett 8829 om du är egenföretagare. Form 8829, "Kostnader för yrkesmässig användning," är där du räkna ditt hemmakontor avdrag.
  2. 2
    Rapportera den figurerade hemmakontor avdrag på rätt blankett 1040 schema. Fil Schema C, "Rapportering vinster och förluster från Business" om du är egenföretagare. Fil Schema A om du hävdar kostnader hemmakontor som anställd hos någon annan och lista de kostnader som specificerade avdrag.

Tips

  • För mer information om hävdar avdrag hemmakontor, se IRS Publikation 587, "Business användningen av ditt hem." Du kan också ringa 1-800-TAX-FORM (800-829-3676) för att få detta och andra IRS publikationer.

Varningar

  • Även om du inte behöver följa den exklusiva användningen regeln att ta ett hemmakontor avdrag när ditt hemmakontor är i en separat struktur från boningshuset, måste du betala skatt på denna struktur om du säljer med vinst samt som återta skatt på reavinsten som motsvarar avskrivningar. Du behöver inte längre betala reavinstskatt på vinsten av försäljningen av hemmakontor inne i ett hus, bara själva huset.

Saker du behöver

  • IRS Form 1040, med listorna A och C
  • IRS Form 4684, "olyckor och stölder"
  • IRS Form 8829, "Kostnader för yrkesmässig användning"
  • IRS Publikation 587, "Business användningen av ditt hem"
  • IRS Publikation 936, "Home Mortgage ränteavdrag"
  • IRS Publikation 946, "Hur att skriva av egendom"