Kvitton finns i olika former och storlekar, och är oftast tunna bitar av papper som är svåra att arkivera. Många människor har högar av kvitton och ingen aning om hur de ska organiseras.
Steg
- 1På ett anteckningsblock, göra en lista över kategorier och underkategorier för dina kvitton. Förslag på kategorier kan lätt anpassas från program som Quicken eller MSMoney.
- 2Köp billiga mappar för varje huvudkategori. Märk fliken på mappen med namnet på den viktigaste kategorin. På framsidan av mappen, skriver underkategorierna som ska ingå i den mappen. Sortera mappar i bokstavsordning efter kategori.
- 3Börja på toppen av din osorterade högen och hantera varje kvitto endast en gång.
- 4När du sorterar igenom kvitton, titta på datumet först och ta bort alla som inte är för innevarande år. Du bör använda en annan uppsättning filer för olika beskattningsår.
- 5Bestäm lämplig kategori eller underkategori som skulle gälla för mottagandet. Placera kvitto i motsvarande mapp.
- 6Om du upptäcker nya kategorier, lägga till nya mappar. Om du upptäcker nya underkategorier, skriv dem på framsidan av kategorin mappen.
- 7För mycket små eller nästan oläsliga kvitton, häfta till ett ark för att skriva papper och skriva relevant information om pappersark: datum, kategori, syftet med utgifterna, plats, deltagare, undanta status, återbetalas, check nummer etc.
Tips
- Kvitton kan också organiseras digitalt i flera olika sätt. Kvitton kan skannas och lagras på din dator. Gör flera mappar på samma sätt som beskrivits ovan för pappersprodukter kvitton. Du kan också ordna kvitton på nätet på flera olika sätt. Webbplatser som Shoeboxed.com är särskilt utformade för att organisera kvitton och skapa statistik och reseräkningar om kvitton.
- Behåll alla kvitton för Konsumentprodukter som TV-apparater och datorer för garantin, så du vet när du köpte den och att hjälpa dig att sälja det senare.
- Organisera kvitton inuti varje mapp efter datum januari fram successivt under december klockan tillbaka. Detta kommer att underlätta en effektiv drift av sökfunktioner.
- Förvara ditt system kategori mapp i en bärbar fil låda. Det kan lätt lagras för säkerhet, och snabbt förde ut för att arbeta på den egna ekonomin.
- Vid utgången av beskattningsåret, låg färdig kategori mapp systemet i ett ark av brunt papper och linda som en present. Tydligt markera utsidan av förpackningen med året. Starta nya mappar för nästa år.
Varningar
- Du kan bli överösta med papper om du sparar alla dina kvitton. Vet i förväg vilka kvitton kommer att behövas göra din skatt, eller bevisar andra frågor, och se till att spara alla dessa kvitton. Kvitton för personliga kostnader avseende ej avdragsgilla poster som du inte kommer att återvända är kandidater för omedelbar kassering.
Saker du behöver
- Legal pad
- Bläckpenna, svart
- Mappar
- Häftapparat, häftklamrar
- Typing papper
- Papperskorgen
- Tillval: dokumentförstörare