Hur man skriver ett tackbrev

Skriva ett tackbrev

1. 1
   Använd brevpapper. Trevlig tjockt papper eller tomma kort är populära alternativ. Brevpapperet behöver inte vara dyrt, eftersom även dollar butiker har bra anteckningspapper och notecards. Du kan också göra ditt eget kort.
   
2. 2
   Bestäm om du föredrar att skriva ditt brev eller handwrite det. Handskrift har en mer personlig touch, medan en maskinskriven tackkort har en mer professionell känsla.
   
3. 3
   Förmedla din avsikt från början. Använd samma form av adress som du vill om du talade till personen, till exempel "Kära Bob" för en vän, eller "Dear Ms Cathcart" om givaren är din chef eller chef. Om mottagaren är en läkare, professor, regeringstjänsteman eller militärtjänst medlem som du inte känner väl, bokstavera sitt fulla titel, t.ex. "Dear Doctor Barnes," eller "Dear Korpral Smith."
   
4. 4
   Använd dina egna ord för att säga varför du skickar notering för den produkt eller tjänst personen har lämnat. Även om det är lättare att börja med "jag vill tacka er för...", är det mer älskvärda att inte börja med orden "tack." Om du kan sätta ditt tack i kroppen på sedeln, kommer det att låta mer naturligt och mindre som uppfyllda plikten. Till exempel "Du har varit en så god vän till mig, och baby shower var bara ytterligare ett exempel på din omtanke. Du har min djupaste tacksamhet för ett minne som jag alltid kommer att minnas."
   
5. 5
   Förklara hur du tänker använda den gåvan, eller förklara hur den gåvan eller tjänsten redan har använts. För monetära gåvor, är det bra att låta din gåva-giver vet hur du kommer att spendera (eller har redan spenderat) pengar. Om det var en tjänst som din gåva-giver återgäldat, glöm inte att förklara hur mycket du uppskattar hjälpen.
   
6. 6
   Bekräfta en persons arbete om gåvan gavs som en del av en händelse. Om gåvan gavs under en händelse eller sammankomst, uttryckligt lycka att personen deltog eller beklagar att personen inte kunde göra det. Prova "Jag är glad att du kunde göra det till [...] Det var underbart att se dig," eller "Jag är ledsen att du inte kunde göra det till [...]." Om det inte fanns någon händelse, hoppa över detta steg och nästa.
   
7. 7
   Förmedla dina känslor om händelsen. "Jag hade en underbar möhippa..." Det hjälper också att nämna en personlig känsla som "jag var bara så nöjd med party," särskilt om personen var involverad i upplägg.
   
8. 8
   Avsluta din anteckning genom att nämna om du vill se eller prata med personen igen snart. För anhöriga och vänner, kan du även tala om för dem hur mycket du missa deras företag och beklaga om besöket var kort.
   
9. 9
   Valde en stängning som matchar tillfället. För vänner och familjemedlemmar, anser "kärlek", "ömt," eller "ta hand" (dra endast det första ordet i den sista meningen). "Med vänlig hälsning" och "Hjärtligt" är mer formella och kan användas vid tacka kollegor eller folk du inte känner väl.
   

E-posta ett tack

1. 1
   Bestäm om e-post är rätt val. Om din primära medel för kontakt med någon är via e-post, eller om du skriver till någon vars adress du inte vet, då ett mejl tackkort är lämpligt. För mer personliga kontakter, t.ex. att tacka de människor som gav dig presenter på din möhippa eller skriva till nära familjemedlemmar, bläddra ner till den metod för handskrivna kort istället.
   
2. 2
   Börja med lämplig hälsningsfras. Om den person du tacka är en chef eller lärare, eller är en icke-släkting som är betydligt äldre än dig, använd en artighet titel som "Mr" eller "Mrs. / Ms. / miss." Om den personen är läkare, professor, lagstiftare eller medlem av militären som du inte känner väl, använd lämplig titel, dvs "Doktorn", "professor", "borgmästare", eller "Sergeant" innan hans eller hennes efternamn. Artighet titlar kan förkortas, men yrkestitel bör alltid preciseras. Sätt "Kära" innan alla titlar.
   
3. 3
   Arbete i blocket stycken. Det mest formella sättet att formatera ett mail är blocket styckeindelning. Inte strecksatsen hälsningsfras, och gör två hårda avkastning efteråt. Inte strecksatsen stycken, och två göra hårda återvänder efter varje stycke.
   
4. 4
   Öppna med en komplimang. Börja med att berätta för personen hur viktiga de är för dig, eller hur mycket du värdesätter den tid de tillbringade träffa er. Börjar med "Tack för..." direkt ur porten kommer att göra din tacksamhet verkar påtvingad.
   
5. 5
   SEGUE i tacksamhet. När du har pekat ut vad personen gjorde för dig eller gav dig, övergång till berätta för honom eller henne, hur mycket du uppskattar det. Till exempel, "Jag är så glad att vi hade en chans att prata på måndag, och jag uppskattar er oerhört värdefulla råd."
   
6. 6
   Skriv några meningar om hur du planerar att använda det du har fått. Om du fick en present, berättar givaren hur du har använt det hittills. Om du tacka någon för sin tid, notera hur samspelet mellan dig var hjälpsamma.
   
7. 7
   Håll samspelet går. Starta en ny punkt och fokusera på något sätt att fortsätta med anslutningen i framtiden. Till exempel, om du har fått en gåva från en avlägsen släkting, berätta för dem hur mycket du vill ta emot dem eller äta lunch nästa gång de är i ditt område. Om du skriver ett tackbrev efter en anställningsintervju, informera personen om att de är välkomna att kontakta dig med eventuella frågor och att du ser fram emot att prata igen snart. Detta hindrar din e-post från tafatt dead-slutar på "Tack."
   
8. 8
   Stäng lämpligt. Bli av med en stängning innan ditt namn. Frasen du använder bör vara beroende på din nivå av förbindelse med mottagaren. För nära vänner eller familjemedlemmar, "Med kärlek" eller "Ömt" skulle både vara acceptabelt. För professionella kontakter eller folk du inte känner väl, använd "vänliga hälsningar", "Högaktningsfullt" eller "Hjärtligt." Avsluta stängning med ett kommatecken och göra en hård avkastning för ditt namn.
   
9. 9
   Skriv ditt namn längst ner, eller förlita sig på din e-signatur. Om din signatur är rena och proffsiga, med ditt namn, titel och kontaktuppgifter, kan du helt enkelt använda det för ditt namn längst ner i mailet. Om däremot, är din vanliga signatur fånigt och oprofessionellt, eller innehåller ett roligt citationstecken, stänga av den för detta mail. Skriv ditt namn längst ner (förnamnet endast för informella kontakter, fullständigt namn annars) och lista ditt telefonnummer under den, om tillämpligt.