Hur man skriver ett brev ber om en förlängning

Ber om en förlängning

1. 1
   Skriv brevet i god tid. Väntar till sista minuten att be om en förlängning ger intryck av dålig planering och ansvarslöshet.
2. 2
   Bestäm hur mycket extra tid du behöver. Det är viktigt att vara realistisk och undvika att be om alltför kort en förlängning som kan leda till saknas tidsfrister och upprepade påstötningar förlängning.
   • Använd din nuvarande utvecklingen att avgöra hur mycket tid du behöver. Till exempel, om du har arbetat stadigt på en skoltidning i 3 dagar och är bara halvvägs igenom, kan du behöva ytterligare 3 dagar att slutföra papper och en extra dag för att redigera den.
   • Beakta alla relevanta faktorer innan man beslutar om längden på förlängningen. Du kan fördröja ditt beslut att acceptera ett jobberbjudande tills du har intervjuat med ett annat bolag. Tänk intervjun av andra företag och om de kräver en lång multi-steg intervjun.
   • Förstå timing behov bokstaven mottagaren. Om en professor är strikt om uppsats deadlines eller en arbetsgivare i en binda och behöver anställa någon omedelbart, kan din begäran om förlängning mötas med ett negativt svar eller förhandlas på rimliga villkor.
3. 3
   Presentera ditt fall ärligt och taktfullt. Förklara dina skäl för att begära en förlängning och hur mycket tid du behöver.
   • Ge en logisk förklaring om ditt behov av en förlängning. En rimlig förklaring till en professor kan vara att du har arbetat flitigt på ett papper, men behöver mer tid för grundlig forskning.
   • Skydda din integritet. Om du fördröja din accepterar ett jobberbjudande baserad på en äktenskaplig tvist, bör du inte avslöja detta till en potentiell arbetsgivare.
   • Undvik negativa ord eller klagomål. Till exempel, är förklaringar om hur det omöjligt för någon att slutföra en kvalitet 10-sida papper i en veckas tid kan skapa en negativ relation med din lärare. Likaså, klaga inte till en potentiell arbetsgivare att deras jobberbjudande är för låg, och att du stannar i hopp om att ett bättre tillfälle kommer.
4. 4
   Använd formella brevskrivning konventioner. Du vill göra ditt brev ser tankeväckande och professionell. Använd denna guide för de delar av ditt brev:
   • Rubrik. Inkludera datum och din adress.
   • Inside adress. Inkludera rätt namn och adress på mottagaren.
   • Hälsning. Håll det formella här. Använd inte "Hej, Jim," säger i stället, "Dear Mr Banks;."
   • Body. Få rakt på sak i brevet. Ange din begäran, och anledningen till att du vill ha en förlängning, och uttrycka din uppskattning för deras övervägande.
   • Stäng. Den traditionella nära är vänliga hälsningar, och det fungerar bra när du ber om en förlängning.
   • Underskrift och namn. Om du är handstil brevet, signera det och sedan skriva ut ditt namn nedan. Om du skickar via e-post, helt enkelt skriva ditt namn och position kommer att räcka.
5. 5
   Tacka bokstaven mottagaren i förväg för att pröva din ansökan. En tacksam uppträdande kommer att förmedla till din lärare, arbetsgivare eller blivande chef att du förstår vikten av tidsfristen och inte tar för givet att förmånlig behandling att godkänna en förlängning.
6. 6
   E-posta din ansökan om förlängning. Undvik att förlita sig på vanlig post för att leverera din begäran om förlängning. E-posta den omedelbart meddelar bokstaven mottagaren och ger dig sinnesfrid om nästa steg.
7. 7
   Ring istället skriva. I en akut situation eller när ett brev mottagaren inte svarar på din e-post, ringa för att be om en förlängning över telefon.