Ett bevis på medel brev är ett brev som skapats av en bank, ett värdepappersföretag eller någon som kan hjälpa till att finansiera en transaktion. Det anges mängden tillgängliga medel som en person eller institution har till hands. Bevis på fonder bokstäver krävs ofta när någon gör en stor investering, som att köpa ett hus. Det finns ett antal faktorer ett bevis av medel brev måste innehålla för att ses som en pålitlig investering dokument. Till exempel måste din bank eller institution intyga hur mycket pengar personen har på handen och dessutom garantera att det inte avsattes genom olagliga medel. Denna artikel kommer att berätta hur man skriver ett bevis av medel brev.
Steg
- 1Dra kontoutdrag för din klient. Du måste veta exakt hur mycket pengar som finns i kundens konto som den dagen du skriver brevet.
- 2Ange bevis av medel brev på en dator med ett ordbehandlingsprogram.
- Vissa institut kan ha ett standardbrev som bara kräver att du fyller i banken kundens uppgifter.
- 3Brevet ska vara i din banks typsnitt, i en medelstor teckenstorlek, liksom 12 punkters teckensnitt, och det bör innehålla mellanslag mellan varje element.
- 4Datum bokstaven högst upp på sidan. Ställ den till höger eller vänster.
- 5Skriv in adressen till den person som beviset av medel skrivelse kommer att ges.
- 6Skriv namnen på alla andra ställen som också kommer att få brevet. Till exempel, om brevet kommer också att ges till den person som söker investeringar, så det borde säga "Copy:. John Smith"
- 7Skriv "ämne:" eller "Re:" och skriv sedan vad brevet om. Till exempel: "Re:. Bevis på fonder Brev till John Smith"
- 8Skriv den första hälsningen. Om du fick namnet på den person eller institution som kräver bevis av medel brev, skulle du ta dem här efter uttrycket "Kära" eller "Till". Om du inte vet deras namn, kan du säga "Till den det berör:"
- 9Presentera dig själv i första stycket i brevet. Till exempel: "Mitt namn är Linda Johnson och jag är en bankrådgivare med Google Exempel Investerare."
- 10Bekräfta pengar på kundens konto med dagen. Till exempel: Jag bekräftar att John Smith har den tillgängliga mängden 149.260€ på sitt konto, som den 23 maj 2011.
- 11Bekräfta att pengarna är både tillgängligt för överföring och juridiska. Till exempel: "Jag bekräftar att dessa medel är fria från eventuella panträtter eller skulder, och de är rena, tydliga och icke-brottsliga ursprung De finns för omedelbar överföring eller användning vid John Smith gottfinnande..
- 12Skriv en skylt utanför med dina kontaktuppgifter. Till exempel: "Vänligen kontakta mig om du behöver ytterligare verifiering av de ovannämnda fonderna, tack."
- 13Signera brevet med "uppriktigt," en rad för din signatur och din titel och kontaktuppgifter under signatur linjen.
- Om du inte är en senior uppsatt person på banken eller institution du arbetar för, lägga till ytterligare en signatur linje och kontaktuppgifter till din chef.
- 14Korrekturläs brevet och kolla upp det med din chef, om så behövs.
- 15Skriv ditt brev på företagets brevpapper.
- 16Underteckna skrivelsen och inkluderar några officiella stämplar som används av din institution.
- 17Skicka brevet till alla tillämpliga parter.
Varningar
- Vissa institutioner tillhandahåller "arrenderade" bevis på medel för en avgift. De lägger pengar på ditt konto innan ett bevis av medel brev är skrivet så att det visas att du har en högre balans. Leasing pengar som ska användas som ett bevis på fonder är olagligt och kommer sannolikt utgöra bedrägeri.