Liksom appendix i en mänsklig kropp, är en bilaga i en bok informationen inte är absolut nödvändig för att huvuddelen av skrivandet. Det är ett tillägg eller ett tillägg. Det kan innehålla en referens för läsaren, extra material som tangentiellt är relaterat, eller en sammanfattning av rådata eller detaljer om metoden bakom arbetet.
Steg
- 1Granska bilagor i andra verk. Jämför bilagor om ämnen liknande eller relaterade till ditt skrivande, eller titta på bilagor om andra ämnen helt och hållet. Lägg märke till vad slags information de innehåller och hur det relaterar (eller inte riktigt relatera) till det huvudsakliga arbetet. Är vissa innehåll brukligt?
- 2Granska ditt uppdrag. Om denna skrift krävs av någon anledning, påminn dig själv vad orsaken är. Fråga vem som tilldelats skrivandet för vägledning.
- 3Reflektera över din egen syfte med att skriva denna bilaga. Vad vill du säga att du inte redan har sagt?
- 4Tänk på din målgrupp. Vem kommer att läsa appendix? Kommer den att lägga till deras erfarenhet och förståelse av huvudsakliga arbete? Kommer det att fungera som en användbar referens när du läser eller använder ditt skrivande?
- 5Få någon annans åsikt. Beskriv ditt arbete och tillägget du har i åtanke, och frågar om det är vettigt.
- 6Samla in den information du vill placera i appendix.
- 7Bedöma relevansen av informationen. Om det är centralt för arbetet, överväga att införliva det som ett avsnitt eller kapitel. Om det är för orelaterade, överväga att utelämna den helt och hållet. Men om det är löst relaterat eller kommer att göra bra referensmaterial eller vidare läsning för den intresserade läsaren, inkludera det som en bilaga eller bilagor.
- 8Organisera informationen som du skulle någon annan information. Använd tabeller, diagram, eller diagram för numeriska data. Använd avsnitt, rubriker och stycken för skriftlig information.
- 9Om informationen sträcker sig över flera disparata ämnen, överväga att dela den i flera bilagor. Det kommer att dela upp de olika ämnena och göra det lättare att hitta.
- 10Skriv appendix. Detta beror på den information du behöver i den. Om tillägget är för uppgifter, skriva en rubrik och fyll i dina uppgifter tabeller. Om det är en punkt, skriv stycke mycket som du skulle någon annan punkt.
- Rubriken bör läsa BILAGA följt av numret på den bilaga. Det bör vara centrerad och fet överst på sidan.
- Varje nytt tillägg bör vara på en separat sida med en ny rubrik.
- 11Kontrollera och korrekturläsa appendix innan du slår på eller publicera den.
Tips
- Föra kroppen av ditt arbete till en fast och bestämd slutsats, även om du har en bilaga. Förutsätt inte att en läsare kommer att läsa appendix, inte heller tvinga en detaljerad läsning. Om du upptäcker att du säger mer om din huvudsakliga ämne, lägg det i ett kapitel, epilog, efterord, sammandrag, eller ingående sektionen istället.
- En bilaga är en extra, men det behöver inte vara en eftertanke. Även om du bör fokusera det mesta av din insats för huvuddelen av arbetet, behöver du inte lämna appendix till förra eller göra ett förhastat eller slarvigt jobb med det.