Om du inte vill använda de förinställda mallar i din publishing program, här är några knep för att hjälpa dig skapa professionella nyhetsbrev på din dator. (Detta förutsätter att du har praktisk erfarenhet av din dator och publicera programvara.)
Steg
- 1Sätt upp en mall för ditt nyhetsbrev börjar med sidstorlek (Letter eller A4 är oftast bäst).
- 2Utveckla en layout galler som sätter sidmarginaler, delar din sida i kolumner, och etablerar horisontella linjer som att "hänga" din text och bilder. Till exempel sidmarginaler av 0,5 "runt, en enkel 4-kolonn rutnät, med.125" rännstenen, och horisontella indelningar varje 1 ". Observera att ett rutnät bara organiserar dina element, kolumner och konst kan vara mer än en kolumn brett men överdriv inte.
- 3Utforma en enkel masttoppen med en logotyp, nyhetsbrev namn (försök 30 till 36 punkters typsnitt), firmanamn, löpnummer och datum. Andel masttoppen för att ta upp lite mindre än en tredjedel av djupet av den främre sidan, t.ex. om din kopia området är 7,5 bred x 10 "djup, en 7,5 x 2" masttoppen med ungefär en tum av blanktecken nedan kommer att om rätt.
- 4Lär dig att använda dina stilmallar - they'll spara mycket tid i slutet. Till att börja, hålla antalet stilar till ett minimum. Till exempel kan Brödtext, Headline, Underrubrik, Bildtext, punktlista Kontaktinfo vara allt du behöver.
Tips
- Håll dina typsnitt till ett minimum. Välj ett serif typ familjen (t.ex. Times familjen) för brödtext och bildtexter, och ett sans serif (t.ex. Helvetica) för rubriker och underrubriker.
- Serif typer, såsom Times eller Garamond är lättare att läsa in text så börja om med en Brödtext stil 9 punkters Times, med 10,5 poäng radavstånd.
- Motstå frestelsen att göra teckensnitten för stor. 9 poäng kroppstyp är elegant, börjar 10 punkt kroppstyp att se amatörmässigt.
- Använd de bästa bilderna och ClipArt (kolla på nätet för massor av gratis webbplatser clip art) kan du hitta och igen, motstå frestelsen att göra dem för stora.
Varningar
- Undvik text änkor och föräldralösa, lämnade dvs uttrycker själva i slutet av stycken eller enstaka linjer kvar på toppen av kolumnerna. Det är oftast enklast att göra detta med redigering, men du kan också justera karaktären bredd eller spårning. Gå inte överbord med detta men eller din text kommer att se inkonsekvent.
- Styr avstavning genom att ställa din stil brödtext till högst två på varandra följande bindestreck.
- Stavningskontroll, stavningskontroll, stavningskontroll.
- Känn inte att du behöver fylla varje tum av rymden. Vit utrymmet tillåter ögat lite vila och kontrast, och kommer bättre visa upp ditt innehåll.
- Endast ett utrymme mellan en period och början på nästa mening, inte två.
- Gå inte överbord med specialeffekter. En skugga eller andra effekter, om det används på rätt sätt, kan ge ett professionellt utseende till ditt projekt, men gör för mycket ser billig.