Ibland är det nödvändigt att skicka ett kuvert med någon på ett företag adress där de upptar ett enda kontor eller skrivbord på destinationsadress. I detta fall måste du inkludera en extra rad på ditt kuvert leveransadress att ange för vem exakt brevet är avsett. Brevet kan sedan levereras av in-house postsortering personal på adressen. För att åstadkomma detta, måste du lära dig att hantera kuvert med "Att," en förkortning fras som står för "uppmärksamhet."
Steg
- 1Se till att du vet den exakta gatuadressen där mottagaren fungerar. Den "Att" line kommer att vara meningslöst om du inte skriver ut på gatan adressen korrekt. Många företag som är belägna i flera våningar eller andra stora byggnader kommer att innehålla en svit nummer i sin adress. Inklusive detta antal är avgörande.
- 2Se till att du vet namnet på verksamheten på destinationen adress. Exklusive firmanamn på kuvertet kommer vanligtvis inte hindra ditt brev från att levereras. Men det ökar den professionella utseendet på ditt brev och säkerställer den interna mail personal att brevet har levererats till rätt plats i byggnaden.
- 3Lägg till "attn" linje till ditt kuvert. Den "Att" skall alltid synas högst upp på din leverans adress. Det korrekta formatet är som följer: "Att: John Smith," där "John Smith" ersätts med mottagarens namn. Som ett alternativ kan du skriva ut hela ordet "uppmärksamhet." Denna linje innebär att brevbäraren exakt för vem brevet är avsett.
- 4Skriv företagsnamnet under "attn" linje. Företagsnamnet ska skrivas på andra raden i mottagaradressen. Om du inte känner till företagets namn, försöka leta upp det eller lämna det helt och hållet.
- 5Lägg gatuadressen under företagsnamnet. Den fullständiga gatuadress bör läggas i en enda rad. Se till att inkludera alla skyltar (t.ex. "öst" eller "väst"), svit nummer, eller enhetsnummer. Suite och enhet nummer bör inte placeras på en separat rad inte är absolut nödvändigt.
- 6Fyll i staden, staten och postnummer på den nedersta raden. Slutligen, lägg till stad, stat och postnummer för gatuadress. Det är bäst att lämna ut några skiljetecken, t.ex. kommatecken. Om du känner till "ZIP +4" postnummer, inkludera det att ytterligare säkerställa att Ert brev når rätt adress.
- 7Kontrollera din adress för att du har skrivit den korrekt. När du är klar bör din leveransadress likna detta:
Tips
- Det föredras av de flesta posttjänster som du adresserar dina kuvert med versaler. Detta ger en mer tillförlitligt resultat från e-processutrustning.
- En liknande konvention "Att" är "c / o", vilket står för "hand om." Denna märkning används för att beteckna en mellanhand som är ansvarig för att leverera e-post till den avsedda mottagaren. Tänk dig till exempel att du behöver att posta ett kuvert till John Smith, men bara ha adressen för hans mor Maria Smith. För att ta itu med kuvertet, skriv "John Smith" på översta raden, "c / o Mary Smith" på nästa rad, och Marias fullständiga adress på de återstående linjerna.
- Olika länder har olika föredragna adressering standarder. Medan den allmänna formatet kommer att vara liknande, bör du kontrollera med din lands postgång för exakta specifikationer.
Varningar
- Skriv inte på "Att" linje under gatuadress eller ort. Mail bearbetningsmaskiner skanningsdestinationen adresser från den nedersta raden upp, så att lägga till en rad under staden kan vilseleda ditt brev.
Saker du behöver
- Kuvert
- Pen
- Porto