Hur att begära en kopia av ett avtal

Begära en kopia av ett avtal

1. 1
   Bestäm vem som har kontraktet. I vissa fall, till exempel ett avtal om privat försäljning av personliga saker, ska den andra parten i avtalet ha en kopia. Men om avtalet är en anställning eller köpeavtal med ett stort företag, avgöra exakt vem som har avtalet kan vara svårare. Nedan finns några riktlinjer som hjälper dig att avgöra vem som har kontraktet.
   • Om den andra avtalsparten är en individ, bör han eller hon ha det ursprungliga avtalet med båda dina signaturer.
   • Om ett företag eller en organisation är den andra parten, måste du hitta rätt person inom organisationen. Om företaget har en Human Resource ("HR") eller juridiska avdelning, skulle de ha det ursprungliga kontraktet. Om det inte finns någon HR eller juridiska avdelning, eller så kan du inte hitta ett telefonnummer för dem, helt enkelt ringa företagets allmänna numret, och fråga vad avdelningen behåller kopior av utförda företagsavtal.
   • När en advokat utarbetar ett juridiskt dokument, behåller han eller hon alltid en kopia, och ibland den ursprungliga. Om den andra partens advokat har avtalet, bör han eller hon kunna förse dig med en kopia, eftersom du var en avtalspart.
2. 2
   Bestäm vilken typ av förfrågan är mest lämpligt. Den typen av begäran beror på till vem den riktas. Till exempel, om du personligen känner den part som har avtal, kan ett telefonsamtal vara den lämpligaste typen av begäran, medan en begäran riktad till ett stort företag kan kräva ett formellt brev. Följ riktlinjerna nedan för hjälp med att bestämma vilken typ av förfrågan är mest lämpligt.
   • Telefon. För många kontrakt förfrågningar, ringa personen som har kontrakt direkt är bäst. Om du känner personen som har kontraktet, har han eller hon ett verk nummer där du kan nå dem, eller de har gett dig sitt hem eller mobilnummer, kan en begäran per telefon vara det mest lämpliga.
   • E-post. Om du inte kan nå den person som innehar avtalet per telefon, eller om du inte har ett direkt nummer till dem, kanske du vill skicka ett e-postmeddelande begär en kopia av avtalet.
   • Letter. Om Internal Revenue Service ("IRS"), en statlig myndighet som militären, eller ett stort företag har kontraktet, kanske du vill skriva ett formellt brev begär en kopia av det. Skicka inte ett brev till en myndighet med en rekommenderad försändelse, eftersom det inte kommer att underteckna det.
   • I personen. Om e-post, telefon och / eller brev begär misslyckas, kanske du vill besöka personligen att begära en kopia av avtalet. Om personen accepterar utnämningar, ringa och göra en. Annars besöka honom eller på deras kontor eller verksamhet och vara beredd att vänta tills de är fria att se dig.
   • Online. Beroende på vilken typ av kontrakt, kan du ha möjlighet att begära en kopia på nätet genom att fylla i en enkel begäran formulär. Till exempel, håller National Archives and Records Administration alla statliga kontrakt. Detta inkluderar några militära värvning kontrakt. Du kan besöka National Archives and Records Administration vid http://www.archives.gov/.
3. 3
   Förbered din förfrågan. Hur du gör detta beror på vilken typ av begäran och från vem du begär kontraktet.
   • Telefon / Personal. Samla så mycket information om kontrakt som du kan. Saker som den andra berörda parten, dag då kontraktet undertecknades, och vad kontraktet om att hjälpa till att lokalisera kontraktet. Ha informationen med dig när du ringer eller besöker.
   • E-post. Skriv en formell e-post som ger så mycket information om kontraktet som möjligt. Föremålet för kontraktet och dag det undertecknades hjälper till att lokalisera det. Be att en undertecknad kopia sändas per post eller e-post till dig och ge din postadress eller e-postadress.
   • Letter. Skriv en formell skrivelse med begäran om att en kopia av ditt avtal att skickas till dig. Ge din postadress och så mycket information om kontrakt som möjligt. Föremålet för kontraktet och den dag det undertecknades hjälper den andra parten lokalisera den.
4. 4
   Leverera din förfrågan. Ring, besök, skicka e-post, eller e-post brevet. När du skickar ett brev eller ett e-postmeddelande, kanske du vill använda en leverans metod, vilket gör att du kan bekräfta mottagandet av den andra parten, certifierade post eller e-post kvitto, till exempel.
5. 5
   Uppföljning på din begäran. Om du inte får ett svar inom 10 dagar, ring och fråga om det finns någon mer information som du kan ge, i syfte att påskynda din förfrågan. Du kanske också vill fråga hur länge du kan räkna med att det tar för att få kontraktet.
6. 6
   Skriv en efterfrågan brev. Om du inte får en kopia av ditt kontrakt inom några dagar att göra en uppföljning telefonsamtal, skriva ett brev formellt kräva en kopia av avtalet och begära ett svar inom 10 dagar. När du skriver en efterfrågan brev:
   • Beskriv kontraktet så fullständigt som möjligt för att säkerställa att den person som har det är klart om vilket avtal du vill kopieras och skickas till dig. Ge parternas namn, ämnet för avtalet, och det datum då den utfördes, eller undertecknad.
   • Ge specifika instruktioner om hur man uppfyller dina krav. Till exempel, "maila en kopia av avtalet till mig på följande adress" och ge din postadress, lämna en kopia av avtalet med min sekreterare, eller ge din e-postadress och säga, "skicka ett e-postmeddelande en kopia av avtalet till mig på följande e-postadress ".
   • Ge ett exakt datum eller period då de ska ge dig en kopia av avtalet, 10 dagar, eller senast den 1 september 2012 för exempel.
   • Ange vad som ska hända om de misslyckas med att uppfylla din begäran och förse dig med en kopia av avtalet. Till exempel, "Om jag inte får den begärda informationen vid det angivna datumet kommer jag att bli tvungen att anlita en advokat och begära rättslig prövning".
7. 7
   Ta in några muskler. Om allt annat misslyckas, och du befinner dig fortfarande utan en kopia av avtalet, anlita en advokat. Du kan ha rättsliga alternativ som kommer att tvinga den andra parten att producera kontraktet för din recension. Ofta tar emot ett hotfullt brev från en advokat är precis vad som behövs för att tvinga en part att uppfylla helt enkelt begär, till exempel utskick en kopia av avtalet.