Frågar främlingar för sponsring pengar kan vara mycket skrämmande. Att skriva ett brev med begäran sponsring, läs dessa riktlinjer liksom exemplet brevet nedan.
Steg
- 1Skriv brevet i rätt format. Om du har ett officiellt brevpapper, använda den för att låna ut ditt brev auktoritet. Skriv datum i det övre högra hörnet och mottagarens adress till vänster på raden nedan. Hoppa några rader innan itu mottagarens namn. Var noga med att lägga till pauser mellan styckena och lämnar ett utrymme för din handskrivna signatur. Se exempel brev nedan för formatering idéer.
- 2Presentera dig själv. Börja med en beskrivning av företaget (om det är ett företags brev) eller själv (om det är för personligt sponsring). Till exempel är en sådan-och-sSådana fast en ideell organisation som arbetar med rehabilitering... etc.
- 3Klart redogöra för händelsen och dess syfte. Ge detaljer som om det kommer att sändas, hur många människor att delta, delta, lyssna, och / eller titta på, som viktiga gäster väntas, vilken publicitet det får, etc.
- 4Begär sponsring. Word detta artigt genom att använda mjuka termer såsom "om" och "skulle", och se till att nämna din tacksamhet. (Ex. "Vi skulle vara tacksamma om ni hjälpte att sponsra vårt fall...")
- 5Citationstecken sponsring alternativ. Om det finns grader av bidrag, lista dem, och se till att ange exakt vad din potentiella sponsorn kommer att få i utbyte för varje pris. (Ex. en banner, ett meddelande, en online-annons, en logotyp placering, etc. Lista ytterligare detaljer såsom storlekar eller mängder av samtalstid om tillämpligt. En sponsor är mycket mer sannolikt att enas om att svara på ett fast antal än lovar blint ge dig några dunkla mängd kontanter.
- 6Lämna en återkoppling not. Be den potentiella sponsorn att komma tillbaka till dig på (infoga telefonnummer, adress, etc.).
- 7Tacka läsaren för hans eller hennes tid. Skriva ett tack på botten är alltid en bra idé, men det är förmätet att tacka någon för deras stöd i förväg. Istället, tacka dem för deras tid, det är det enda du kan vara säker på att ha fått.
- 8Korrekturläsa mycket noggrant. En slarvig eller felstavade brev gör du verkar oprofessionellt, vilket gör en potentiell sponsor mer tveksam att bidra till din sak.
- 9Bli av med ditt namn och, om tillämpligt, din officiella ståndpunkt. Glöm inte att hand-underteckna skrivelsen ovan utskrivna namn.
- 10Om möjligt, lämna in den personligen. Detta lägger en personlig touch.
Brevmall
Din brevpapper (om tillämpligt)
Datum: ____
Adress: _________
_________________
Med vänliga hälsningar,
Signed Namn
Maskinskriven Namn
Exempel på brev
Tips
- Skriv ut brevet på papper av hög kvalitet för den trevligaste effekten.
- Företagen blir ombedd att sponsra evenemang hela tiden, så se till att inkludera en förklaring till varför ett visst företag skulle vara en match för ditt evenemang.
- Inkludera en sponsring form som någon på företaget kan fylla ut.
- Hitta en viktig kontaktperson snarare än en sekreterare eller annan tredje part. Gör följa upp samtal med den här personen tills företaget ger dig ett ja eller nej svar.
- Se till att ta itu brevet till rätt person för den bästa chansen att det läses och följs upp.
- Om du inte har utomordentligt vacker handstil, skriv bokstaven. Detta kommer att göra det ser mer professionellt.
- Var inte krävande. Fråga artigt.