Hur man gör ett godkännande brev

Gör din egen auktorisation brev

1. 1
   Skriv ditt godkännande brev, snarare än hand skriva det. Ett handskrivet brev kan vara svårt att läsa och är inte så professionellt utseende som ett maskinskrivet brev.
2. 2
   Använd lämplig tonen för ditt brev. Vem du skriver brevet till avgör tonen. Till exempel, om du skriver ett godkännande brev ge någon behörighet att agera om en juridisk fråga eller medicinska direktivet, bör tonen vara professionell och formell.
3. 3
   Håll godkännande brev kort och exakt, men inkludera all nödvändig information. Om brevet är om din medicinsk information, inkludera din sjukförsäkring nummer och fordringar. Om du behöver hjälp angående en rättslig fråga, innehålla ärendenummer.
4. 4
   Skriv brevet med ett format affärsbrev. I de flesta fall, godkännande bokstäver är professionella direktiven varigenom ett företag format är nödvändig. Om brevet är avslappnad eftersom du vet att mottagaren personligen, kan brevet ska formateras liknar skriva en vän.
   • Placera ditt namn och adress på den övre vänstra sidan av sidan. Ditt namn ska vara på den första raden, din gata informationen på andra raden, och din stad, stat och postnummer på tredje raden. Detta borde alla vara singel radavstånd.
   • Hoppa en linje och placera det aktuella datumet på nästa rad, på vänster sida av papperet. Förkorta inte datumet.
   • Placera mottagarens namn och adress till vänster på sidan. Denna information bör vara under dagen med ett enkelt radavstånd linjen som skiljer datum och mottagarens namn. Mottagarens informationen bör vara i samma format som din information.
   • Starta hälsning med mottagarens formella namn, såvida det inte är ett vardagligt brev. Om brevet är ett affärsbrev, behandla specifika människor i brevet med "fröken", "Mrs" eller "Mr", snarare än att använda förnamn.
5. 5
   Skriv brödtexten i brevet. Använda enkelt radavstånd, inkludera ditt fullständiga namn, bokföring eller fall känslig information, och det fullständiga namnet på den person som kommer att agera för din räkning.
   • Inkludera början och slut datum för godkännande.
   • Ange skälen för godkännande brev. Berätta mottagaren av brevet varför du behöver din representant att agera för din räkning. Förklaringen kan tyda på att du är sjuk eller bortrest under en tidsperiod.
   • Ange de uppgifter som din företrädaren har fullmakt att göra för din räkning. Till exempel kan din representant få en kopia av din journal, godkänna en medicinsk procedur, underteckna juridiska dokument i din frånvaro, eller ta ut pengar från din bank.
   • Förläng din uppskattning till den person som kommer att agera för din räkning, samt mottagare av brevet, om de är två olika personer.
6. 6
   Avsluta brevet. Avsluta brevet med "Med vänliga hälsningar" och sedan ner rymden 2 till 4 rader och skriv ditt namn. Underteckna skrivelsen med en blå eller svart bläckpenna.