Att lära sig att genomföra en workshop är viktigt för lärare, företagsledare och andra yrkesgrupper. En lyckad workshop ger deltagarna nya färdigheter, information och en känsla av prestation. Verkstad leveransen sker i flera steg som börjar med planering och avslutas med utvärdering och uppföljning. Här är några strategier för att genomföra en workshop.
Steg
- 1Definiera verkstaden målet. Oavsett om du undervisar en färdighet, leverera information eller öka medvetenheten, beskriva målen för din verkstad. Denna analys kan resultera i en förteckning över särskilda färdigheter du kommer att undervisa, konkreta ämnen du kommer att täcka, eller helt enkelt en känsla av att du kommer att inspirera i dina deltagare.
- 2Plan noggrant.
- Fastställa detaljerna i verkstaden. Om du kommer att leverera information, bestämma exakt vad du kommer att diskutera. När det gäller kompetens-byggnad, bestämma vilka typer av aktiviteter som du kommer att inkludera i din verkstad.
- Samordna och organisera. Du kan besluta att bjuda in andra experter för att ge demonstrationer eller korta samtal. Kontakta dem i god tid. Om du behöver särskilda varor eller material, samla dem i förväg. Om din verkstad kräver att dina deltagare anländer ha läst eller upplevt något, meddela dem i förväg.
- 3Anländer tidigt.
- Ställ upp all utrustning innan deltagarna anländer. Om du använder video, grafik eller andra medier, testa dem före dagen för din verkstad.
- Ordna stolarna i förväg. Beroende på syftet med din verkstad, kan du ordna stolar i en cirkel, i rader eller över långa bord.
- Fördela material. Om du har bärbara datorer eller andra material verkstad för att dela ut, placera dem på bord eller stolar i förväg för att spara tid under workshopen.
- Hälsar deltagarna när de anländer. Anländer tidigt tillåter dig att ställa in, slappna av och lära känna deltagarna innan workshopen. Detta hjälper till att bygga relationer med deltagarna.
- 4Välkommen alla och börja introduktioner. Presentera dig själv, förklara verkstaden mål och be deltagarna att presentera sig. Begränsa introduktioner till några meningar genom att be alla att svara på två eller tre specifika frågor, till exempel att deras namn och vad de hoppas att vinna på verkstaden.
- 5Skapa möjligheter till interaktion. Leverera information i korta spurter och ge deltagarna möjlighet att ställa frågor. Dela in deltagarna i grupper för att slutföra en uppgift och be dem att rapportera tillbaka till hela gruppen.
- 6Tillåt regelbundna pauser. Schemaläggning pauser hjälper människor ta till sig informationen och reflektera. Låt deltagarna veta hur ofta de kommer att få raster och längden på raster. Detta gör workshop deltagarna att planera för detta för toaletten användning, telefonsamtal och andra personliga behov.
- 7Be deltagarna att fylla i ett utvärderingsformulär i slutet av sessionen. Med frågor som hjälper dig att mäta huruvida verkstaden träffade din tilltänkta mål. Be om förslag på hur verkstaden kan förbättras i framtiden.
- 8Följ upp med deltagarna efter seminariet. Fråga verkstad deltagare om du kan kontakta dem i framtiden för deras insatser. Vissa människor behöver tid att reflektera tillbaka på sin verkstad erfarenheter. Följa upp med workshopdeltagare flera dagar eller veckor senare kan avslöja nya insikter.