Wko

Hur presentera vid en konferens

Ett mycket användbart och viktigt sätt att yrkesverksamma som forskare, lärare, yrkesverksamma och företagsledare dela information är genom att presentera vid ett årligt möte, konferens eller konvent. Medan det finns en stor variation i de metoder som används av arrangörerna för att välja innehållet i en av dessa händelser, de exakta detaljerna som du bör bekanta dig med genom att läsa deras handlingar, det finns också en gemensam process följs av många som gäller generellt.

Denna artikel kommer att ge en kort genomgång av de åtgärder som kan behöva följas för att utarbeta ett förslag så att du kan komma ifråga för en plats på dagordningen.

Steg

Hur presentera vid en konferens. Bestäm hur arrangörerna väljer innehåll.
Hur presentera vid en konferens. Bestäm hur arrangörerna väljer innehåll.
  1. 1
    Bestäm hur arrangörerna väljer innehåll. Detta kan normalt bestämmas genom kontroll av konferensen eller professionella organisationens webbplats. Om denna information inte finns tillgänglig på hemsidan, var inte blyg om att ringa eller skicka ett mail till konferensarrangörer. De är beredda att ta emot sådana frågor och kommer troligen att ha ett paket eller standard svar att skicka till dig.
    • Vissa konferenser kommer att ha endast inbjudna adresser. Det betyder att de helt enkelt väljer presentatörerna från experter som de redan känner till. Dessa konferenser är i allmänhet inte börjar presentatörer. Potentiella sätt att uppmanas att lämna in i framtiden kan innefatta: publicera och presentera håll för att bygga upp rykte inom området och / eller nätverk med konferensarrangörer.
    • Övriga konferenser kommer att utfärda en inbjudan att lämna förslag före konferensen. De kommer sedan att välja innehåll från bland de inlämnade förslagen.
    • Konferenser kan också ha en kombination av inbjudna presentationer och innehåll begärd genom en inbjudan att lämna förslag.
  2. 2
    Begära en kopia av ansökningsomgången. Ansökningsomgången ska beskriva de olika sessionerna på konferensen. Dessa kan omfatta:
    • Inbjuden adress. Normalt ges av någon som utmärker sig inom området (kan pågå i upp till en timme lång).
    • Plenarsammanträde eller allmänna sammanträde. En session rekommenderas för alla konferensdeltagare. Ingenting är planerad att konkurrera med dessa möten (även om dessa slitsar varierar beroende på sammanhanget, kan de pågå cirka en timme till en och en halv timme lång).
    • Papper sessioner. Dessa sessioner där presentatören beskriver resultaten eller slutsatserna som kommer ut av nyligen avslutat arbete. Tidsluckan skulle typiskt vara 15 till 30 minuter i längd. Detta innehåll är oftast beställt genom en inbjudan att lämna förslag eller en inbjudan att lämna papper.
    • Poster sessioner. Dessa sessioner hålls i ett stort rum, som har fyllts med stora anslagstavlor som kanske 4 meter hög och 6 meter bred (anslagstavlan är förhöjd flera meter från golvet för enkel visning). Innehållet för varje enskild anslagstavla är beställt genom inbjudan att lämna förslag. Generellt dessa sessioner körs under 1 till 3 timmar. Presentatören normalt förväntas stå av affischen för en betydande del av sessionen för att diskutera affischen med deltagare som kommer att cirkulera från affischen till affischen under sessionen. Detta är en utmärkt utgångspunkt för nybörjare.
    • Workshops. Detta är en session där en metod eller teknik för att lära sig att deltagarna av en expert på området. Workshops kan köras från 2 timmar till hela dagen. Även workshops kan inhämtas genom inbjudan att lämna förslag, är denna typ av session inte för nybörjare att presentera.
    • Paneler och debatter. Detta ger en möjlighet för experter på området med motsägande eller olika ståndpunkter för att diskutera sina idéer inför en publik.
    • Utställningshallen. Detta avser betald plats för att visa och sälja kommersiella produkter.
  3. 3
    Studera begäran om förslag noga.
    • Innehåll begärde säkerligen kommer att innehålla katalogen information såsom namn, adress, etc. Utöver detta förväntar sig att bli tillfrågad om en presentation titel och ett abstract eller sammanfattning av presentationen av 50-200 ord. Vissa konferenser kommer också att be om en detaljerad papper som sträcker sig från 500 ord till fem sidor. Vissa konferenser kommer också att be om kvalifikationer såsom examen tjänade (s), yrkeserfarenhet, professionella medlemskap (s), etc.
    • Delta till förfallodatum. De kan variera från så lite som 3 veckor före konferensen till så mycket som 1,5 år innan konferensen.
  4. 4
    Skicka in ditt förslag exakt som begärts och före förfallodagen. Du kan riktas att lämna in ditt förslag till blinda översyn. Det betyder att du inte ska sätta ditt namn eller annan identifierande information i förslaget (förutom, naturligtvis, efter namn och katalog slots uppgifter om förslaget formuläret). Granskarna kommer inte någon registerinformation kommer inte heller att veta vars arbete de granskar. Således kommer arbetet att bedömas (i teorin) av kvaliteten ensam, inte vara rykte (eller brist på renommé) av den person som lämnar. Denna typ av granskning kan vara fördelaktigt för individen som gör ett utmärkt arbete, men är inte väl kända inom området.
  5. 5
    Vänta med att ta emot din utvärdering. Ett team av granskare kommer att studera dina förslag och förbereda kommentarer (mest troligt) för dig.
  6. 6
    Studera din utvärdering noggrant. Ert förslag kan vara:
    • Godkända direkt. Grattis!
    • Godkänt med rekommendationer om förbättringar. Ta kommentarerna på allvar och förbättra din presentation därefter.
    • Avvisade med rekommendationer för förbättringar och lämna för en framtida konferens (kanske nästa år).
    • Avvisade.
  7. 7
    Följ instruktionerna. Du kommer att få instruktioner för att förbereda din affisch eller prata. Var noga med att följa de instruktioner som din konferens. Läs igenom dem väl i förväg om du har frågor eller frågor som behöver höja med arrangörerna i god tid före.

Tips

  • Termerna konferens, konvent och årsmöte används ibland synonymt med olika organisationer.
  • Ibland konferens webbplatser blir instabila några dagar innan förfallodatum eftersom så många människor försöker lämna samtidigt. Undvik saknar din förmåga att lägga fram i tid på grund av webbsidan instabilitet genom att lämna tidigt.

Saker du behöver

  • Konferensens webbplats eller material