Hur man undviker talspråkliga (informella) skriftlig

Skillnaden mellan formell och informell engelska

1. 1
   Förstå skillnaden mellan formell och informell engelska. Formell och informell engelska skiljer sig i ordvalet, ordvalet, och grammatiska strukturer. Informellt skrift kan använda orden "grej", "eld", "barn", "hur kommer det," och "citat" som ett substantiv. En formell författare kanske föredrar "enhet", "avfärda", "barn", "varför" och "citat." Informellt skrivande kan låta mer som samtal medan formella texter kan vara mer polerad. En informell stil kan göra lyssnarna känner sig mer bekväm när du talar, men en formell handstil kan göra ett gott intryck.

Vad du ska undvika i formella texter

1. 1
   Använd lämpligt skiljetecken. Till exempel använder Europeiska engelska ett kolon i ett formellt brev som i "Dear John:" men brittisk engelska sysselsätter ett kommatecken. Limit parenteser, utropstecken och bindestreck (föredrar kolon) i formella texter. Undvik et-tecknet (&), skriva ut ordet "och". Punktera ditt skrivande när du går längs att minska risken för att lämna ut skiljetecken.
2. 2
   Undvik vanliga vardagliga ord och uttryck (vardagsuttryck), såsom "söt" (använd "förtjusande"), "Ja", "hur-gör-du-göra" och "film" (använd "film"), enligt nedan eller märkta som sådana i din ordlista. Detta inkluderar slang såsom "cool", "dude," och "humongous." Två bra fraser att ta bort är "du vet" och "du kanske tänker." Du har inte rätt att veta dina läsares tankar medan de läser dina papper. En annan tom meningen "Tänk på det." Antag att dina läsare redan funderar på vad de läser, och ange din punkt tydligare. Adverbet "pretty", vilket betyder "relativt", "ganska" eller "ganska", är oacceptabelt i alla formella texter och är ofta onödigt.
3. 3
   Använd inte sammandragningar. Observera att den fullständiga form av "kan inte" är ett ord: "kan inte", inte "kan inte."
4. 4
   Försök att undvika den första och andra person. Formellt skrivande försöker ofta att vara objektiv, och de pronomen "jag" och "du" brukar innebära subjektivitet. Fraser som "Jag tror att" kan tas bort från en mening när det är uppenbart att detta är författarens åsikt. Använda pronomenet "jag" är nästan alltid acceptabelt i personlig skrift, och pronomen "du" är nästan alltid acceptabelt i brev och hur-till-tal. I den mest formella texter, är pronomenet "jag" ersättas med pronomenet "vi", detta kallas den kungliga vi eller redaktionella vi. Formellt skrivande undviker generellt pronomen "du" när den hänvisar till människor i allmänhet.
   • Du ska sova åtta timmar varje natt. (Informella)
   • Man ska sova åtta timmar varje natt. (Formellt)
   • De flesta människor bör sova minst åtta timmar varje natt. (Formell användning möjliggör undantag)
5. 5
   Börja inte en mening med en samordnande konjunktion. I det skrivna språket, inte använda samordnande konjunktioner som "och", "men", "så", eller "eller" för att börja en mening. Koordinerande konjunktioner är tänkta att gå med ord, fraser och klausuler, en samordnande konjunktion lämnas dinglande utan en roll att spela när det kommer i början av en mening. Överväg att fästa meningen som börjar med en samordnande konjunktion till föregående mening, ersätta den period för ett kommatecken för att framställa en förening mening. Du kan också använda övergångsbestämmelser adverb som "dessutom" (eller "övrigt"), "ändå" (eller "men"), "därför" (eller "alltså"), och "alternativt" (eller "i stället" eller "på annat sätt "). "Fast" kan användas i slutet av en mening: "Denna produkt här är mycket billigare Det kommer att pågå bara hälften så lång, men.." Starta en mening med "också" är användbar i vardagligt skrivande, men bör undvikas i formellt engelska om inte ordet "också" modifierar ett verb (vanligen i imperativ humör eller en inverterad meningsbyggnad): "Läs även kapitel två och tre; "" Dessutom ingår en gratis biljett. " Ett stycke som börjar många meningar med koordinerande konjunktioner kan också sakna mjuka övergångar.
6. 6
   Undvik att vara formell. Formellt skrivande försöker använda ordagranna språk som inte kommer att missförstås av någon av läsarna. Klichéer kan göra ditt skrivande inte original, men de kan ibland vara roligt i vardagligt skrivande, särskilt som ett original play-på-ord kallas en anti-kliché. Här är några klichéer för att undvika i formella texter:
   • Hercules var stark som en oxe.
   • Jag måste ge en arm och ett ben för att hitta en plats för parkering under semesterperioden.
   • Det var så söt som en bild.
7. 7
   Undvik scenanvisningar. Påbörja inte en bokstav genom att berätta mottagaren vad du planerar att göra i brevet eller påbörja en uppsats genom att berätta för läsaren vad tidningen kommer att diskutera.
   • "Jag skriver till dig för att be dig att...."
   • "Detta papper kommer att prata om hur...."
8. 8
   Undvik vaga ord. Vaga ord är mindre formell och är öppna för tolkning, att de inte uttrycka dina idéer samt mer precisa ord skulle. "Några" eller "tillräckligt" kan ofta ersättas med något mer exakt.

Vad är acceptabelt i formella texter

1. 1
   Tveka inte att dela en infinitiv när det är motiverat. Split infinitiv är vanliga i doktrinen, en viktig typ av formell engelska. I själva verket är den delade infinitiv påträffas i den mest formella av att skriva. Split infinitiv kan användas även i mycket formella texter som undviker den aktiva rösten. Infinitiv, tillsammans med gerunds, bidra till ett aktivt skrivsätt och visa handling men är faktiskt inte i den aktiva rösten. Voice är en egenskap av klausuler, och infinitiv och gerunds bildar fraser. Split infinitiv är grammatiskt korrekt (se Hur man lär sig perfekt engelska som en infödd engelsk talare, Tip One).
   Uppdelningen-infinitiv Regeln bygger på latin, men delade infinitiv faktiskt göra skriva mer som latin, inte mindre. Romarna tenderade att placera adverb intill verb och adverb brukar föregås verb. På latin, skulle kapten Kirk ha sagt "audacter IRE" (översatt som "modigt att gå" eller "att djärvt gå"). Detta ses i latinska texter och Star Trek fanfiction som "Audacter Ire" och "And Justice For All "Oxford dictionary säger att" djärvt att gå "är mer formell än" att gå frimodigt ", som är mest sannolikt på grund av det latinska ordet ordning. Effektiviteten av den delade infinitiv härrör från det faktum att "att" och verbet är som en enda enhet. Efter allt, "att gå" skulle översättas till latin som det enda ordet "vrede." För betoning, placerar en konstnär en stor bild mellan två mindre bilder, på samma sätt, blir ett adverb eftertryckligt när den placeras mellan "till" och verbet.
2. 2
   Var inte rädd för att separera den extra (hjälpa) verb och huvudverbet. Se Hur man lära sig perfekt engelska som en infödd engelsk talare, Tips två för en grundlig förklaring.
3. 3
   Veta när man ska avsluta en mening med en (även i den mest formella av engelska). Se Hur man lära sig perfekt engelska som en infödd engelsk talare, Tips tre för en grundlig förklaring.
4. 4
   Alltid inkludera relativa pronomen. I formell engelska, bör du vara säker på att alltid inkludera "vem" eller "som" även när de inte är avgörande för din mening. Den relativa pronomen kan utelämnas när endast en particip används, i så fall, det inte längre finns en relativ klausul. Undvik också att använda "att" som en relativ pronomen och ersätta det med "vilket", "vem" eller "vem".
   • Detta är det papper jag skrev. (Informella)
   • Detta är det papper som jag skrev. (Formellt)
   • Det var uppsats skriven av mig. (Formellt) (Denna version använder particip och inte innehåller en relativ klausul. Det är den mest formella versionen eftersom den inte innehåller några verb i aktiv röst.)
   • Björnen som dansade var graciös. (Formellt)
   • Björnen dans var graciös. (Mer formellt) ("Dancing" är inte aktiv, det är inte ens ett verb och är egentligen ett adjektiv, detta blir tydligare när det meningen skrivs som "Den dansande björnen var graciös.")
5. 5
   Utveckla korta, hackig meningar till längre, mer graciös meningar. Formellt skrivande allmänhet använder längre meningar: sammansatta, komplexa, och förening-komplexa meningar. Du kan utveckla två eller flera enkla meningar till en av de tidigare angivna meningar. Långa meningar variation till ditt skrivande och kan vara särskilt effektiv när det paras ihop med korta meningar, kontrasten griper tag i läsarens uppmärksamhet. Som den sista meningen visar, kan du också använda semikolon för att ansluta två enkla meningar, förutsatt att de är nära besläktade med varandra.