Wko

Hur man skriver ett e-postmeddelande ber om donationer

Skapa en effektiv e-post som ber om bidrag kräver viss kunskap om ditt företag, information om din fundraising mål och en ton som skapar spänning om din organisation. Användningen av e-post som ett medium för fundraising ökar eftersom kostnaden är mindre än post eller telefon värvningar, och kommunikation är omedelbar. Utnyttja dessa tips för att skriva ett e-postmeddelande ber om donationer.

Steg

Hur man skriver ett e-postmeddelande ber om donationer. Forskning din organisation och givare.
Hur man skriver ett e-postmeddelande ber om donationer. Forskning din organisation och givare.

Skriva din egen e-

  1. 1
    Forskning din organisation och givare. Inkludera information i din e-post som berättar om organisationens existens, mål och resultat. Spåra trender i givarlandet, inklusive fundraising belopp och mål.
  2. 2
    Tack den potentiella givaren i början av e-postmeddelandet. Det tack kan vara för tidigare donationer eller för att vara intresserade av din organisation och dess mål.
  3. 3
    Ange syftet med ditt brev inom första stycket. Låt läsaren veta att din organisation för närvarande samla in bidrag för ett specifikt mål eller syfte.
  4. 4
    Gör din organisations fallet inom andra stycket.
    • Identifiera din organisation, dess syfte och uppdrag. Ge en kort historik över din organisation och inkludera milstolpar i sin utveckling.
    • Skriv om tidigare prestationer eller prestationer. Tillhandahålla statistik om eventuella uppgifter organisationen klar.
    • Påminn mottagaren av nuvarande bidrag till din organisation. Låta dina läsare vet att han har hittat din organisation en värdig sak i det förflutna kan hjälpa till att påverka honom att ge igen.
  5. 5
    Adress detaljerna i din förfrågan i tredje stycket.
    • Upprätta målet för din fundraising ansträngningar. Detta bör vara en monetär mål som låter de potentiella donatorer vet vikten av hennes gåva.
    • Ge information om hur mötet målet kommer att ge något värdefullt för organisationen. Till exempel kan ett barns organisation samla in pengar till en lekplats renovering eller tillägg. Förklara den fysikaliska effekten målet kommer att skapa för organisationen.
    • Ge läsaren sätt att donera till din organisation. Direkt henne till en säker webbplats där hon kan ge, ge en postadress hon kan skicka en check till, eller ge henne ett telefonnummer som hon kan använda för att ringa in ett kreditkort donation.
  6. 6
    Tacka läsaren för sin tid och omtanke. Lämnar ett gott intryck med din läsare är absolut nödvändigt för att övertyga honom att donera till din organisation. Läsaren kan donera i framtiden, även om han inte kan donera till denna särskilda mål, så det är viktigt att låta honom veta att du uppskattar hans tid.

Tips

  • Införliva din logotyp i din e-brevet för omedelbar igenkänning. Läsare förknippar ofta organisationer eller företag med sina logotyper.
  • Granska tidigare gåvobrev eller e-postmeddelanden. Använd liknande frasering och stil om breven var effektiva. Många organisationer använder sina tidigare gåvobrev som mallar för nya.
  • Bifoga en pant eller donationskort till din e-post. Om en läsare väljer att skicka in en donation, kan han använda panten kortet för att fylla i lämplig information. Detta kort bör inkludera din postadress, webbadress och telefonnummer.
  • Se till att din e-postadress är vit märkt innan du skickar ut det, om du använder en online fundraising plattform som Fundraise.com det kommer att göra det åt dig automatiskt.

Varningar

  • Gör inte din e-postadress för lång. Långa fundraising e-postmeddelanden är inte så effektiv som koncisa och kära.

Saker du behöver

  • Dator med tillgång till Internet