Wko

Hur man skriver en professionell tackkort

hatt tillfälle eller glöms bort. Tackkort kan inte vara en eftertanke och kan göra en värld av skillnad. Skriva en är lättare än du tror.

Steg

Hur man skriver en professionell tackkort. Innan du skriver en professionell tackkort, måste du förbereda för noteringen.
Hur man skriver en professionell tackkort. Innan du skriver en professionell tackkort, måste du förbereda för noteringen.

Skriva din egen professionella tackkort

  1. 1
    Innan du skriver en professionell tackkort, måste du förbereda för noteringen. Detta sker i mötet med mottagaren av anmärkning. Ta anteckningar från mötet (förhoppningsvis du gör detta ändå) och markera viktiga punkter.
  2. 2
    Välj en anteckning anpassat till situationen. Vissa omständigheter kräver brevhuvud, några för en notering kortet. Välj en bit av stationär som är enkelt med lite grafik och dämpade färger. Vissa företag har cardstock med sina logotyper förtryckt eller hitta en lämplig tack card. Varje skript som är förtryckt på kortet ska vara diskreta. Nu är inte tid att använda funky teckensnitt eller kvick prosa.
  3. 3
    Datum brevet! Detta tyder på snabbhet från din sida.
  4. 4
    Adress personen du skriver till formellt använder ms., Mr, Dr, etc. Kom ihåg formella hälsningar för att matcha tonen i ditt brev. Ofta kan du använda "Dear" följt av namnet (er) som den mest universellt tillämpligt.
  5. 5
    Var kortfattad men detaljerad. Tacka den person för mötet, gåva, kunskap, etc. Kommentar på dess inverkan på dig eller ditt företag. Upprepar eventuella försäkringar du gjort om tjänsten / produkten tillhandahålls och avsluta med att tacka dem igen. Detta bör inte vara mer än tre stycken i ett brev och fem meningar i en not kortet.
  6. 6
    Skriv ditt fullständiga namn, helst med blå penna som svart kan misstas för skrivarbläck.
  7. 7
    Se till att brevet är formulerat i business format. Kort behöver inte affärer formatering.
  8. 8
    Inkludera en P. S. Om du har en personlig koppling. "Vi älskar att arbeta med din familj på ABC Tools". "Sluta med när du är tillbaka i stan, vi älskar att arbeta med er." "Tack för att du tar väl hand om XYZ. Jag ser fram emot att arbeta med er på det här."
  9. 9
    Använd din bästa handstil. Hand skriver noterar kort. Skriv ett brev på brevpapper. Post Skript bör vara för hand.
  10. 10
    Adress kuvertet professionellt. Använd inte ett fönsterkuvert. De är vägledande för standardbrev. Din avkastning informationen går i det övre vänstra hörnet, aldrig på baksidan.

Tips

  • Om din handstil är inte läsbar, utarbeta vad du vill säga och har någon annan skriva noterakortet.
  • Känn din mottagare. Det hjälper att göra anslutningen i ett tackkort. Bara för att du pratar om företag betyder inte att du måste vara livlig om det. "Ditt arbete med ABC kan xyz och vi är glada att vara en del av detta."
  • Var inte alltför informell eller sörjig. Håll dig till orsaken till anmärkning, inte en personlig agenda.
  • Gör ett första utkast på papper (för att använda hälsningskort). Skriva noteringen är inte rätt plats för att göra ändringar.
  • Skriv in pennan.
  • Om flera personer undertecknar brevet / kortet, hänvisa dem till ett område på sidan så noteringen är fri.

Varningar

  • Undvik att vara alltför vänlig, folklig eller cutesy.
  • Inte behandlar politiskt känsliga ämnen, även om mottagaren ofta gör.
  • För brev, använd en professionell, lättläst typsnitt, inga kreativa typsnitt.