En finansiell rapport är en redogörelse för den finansiella hälsan hos ett företag eller organisation. De flesta finansiella rapporter upprättas kvartalsvis och årligen, även om vissa företag gör dem varje månad. Beroende på vilken typ av organisation eller företag, är finansiella rapporter granskas och analyseras av styrelser, investerare, finansanalytiker och myndigheter. Skriv en finansiell rapport som innehåller en resultaträkning, balansräkning och en kassaflödesanalys.
Steg
- 1Besluta om tid din ekonomiska rapporten ska omfatta. Finansiella rapporter är oftast gjort kvartalsvis eller årsvis.
- Kontrollera företagets stadgar, stadgar eller andra företags dokument för att se om det mandat hur ofta finansiella rapporter måste skrivas och arkiveras.
- 2Granska dina liggare för att se till att allt är uppdaterat och korrekt registreras. Detta kommer att förhindra misstag och justeringar av finansiella rapporter senare.
- 3Förbered balansräkningen. En balansräkning visar bolagets tillgångar (vad det äger) och skulder (vad man är skyldig).
- Lista tillgångar på den vänstra sidan av balansräkningen. Dessa kommer att innefatta kontanter i dina bankkonton och eventuella kundfordringar.
- Lista skulder på höger sida av balansräkningen. Dessa kommer att innefatta dina leverantörsskulder, inteckningar och andra betalningar lån.
- Inkludera eget kapital med skulder i balansräkningen. Eget kapital kallas också kapital eller substansvärde. Detta är hur mycket pengar bolaget skulle ha lämnat om alla dess tillgångar såldes och skulder betalas.
- Lägg upp summorna av dina tillgångar och skulder. För ekonomi att balansen måste tillgångarna vara lika med skulder och eget kapital.
- 4Förbered resultaträkningen. Resultaträkningen visar hur mycket pengar ett företag gjort under tidsperioden av den finansiella rapporten, samt de kostnader och utgifter i samband med denna inkomst.
- Lägg upp de totala bruttointäkterna eller försäljning.
- Subtrahera den avkastning eller bidrag, vilket är pengar du inte förvänta dig att samla på vissa försäljningar. Detta skulle täcka rabatter eller returnerade artiklar. Detta kommer att ge dig nettointäkten.
- Spela in alla driftskostnader och kostnader du måste betala för att göra affärer. Subtrahera dessa kostnader från din nettointäkter, och du kommer att ha din bruttovinst.
- Lista allmänna och administrativa kostnader, såsom löner, hyra och verktyg, avgifter och avskrivningar. Avskrivningar anser slitage av vissa tillgångar såsom kontorsmaskiner och utrustning. Den totala blir din nettovinst.
- 5Förbered kassaflödesanalysen. Detta spårar hur pengar kom in och lämnade företagets räkenskaper. Det använder uppgifter från balansräkningen och resultaträkningen.
- Lista de löpande verksamheten i bolaget att förena nettoresultatet med mängden kontanter i bolaget används för den löpande verksamheten.
- Spela investeringsverksamhet. Detta skulle visa alla pengar som kom in från försäljning eller vinst av något investeringsportföljer bolaget äger.
- Inkludera finansieringsverksamheten. Detta inkluderar kontanter tillgängliga från försäljning av aktier och obligationer eller betala av banklån.
- 6Inkludera en berättelse eller fotnoter. Finansiella rapporter innehåller ofta en skriftlig sammanfattning eller fotnoter som förklarar redovisningspraxis och rutiner som används av företaget, uppgifter om betalda skatter eller skjutas upp av företaget och en översikt över finansiella hälsa.
Tips
- Kom ihåg att använda tydliga etiketter för varje post i balansräkningen och resultaträkningen. Även om alla av det är vettigt för dig, kan det vara lätt för andra som läser den ekonomiska rapporten att förväxlas med vad olika saker betyder.
- Hänvisa till god redovisningssed (GAAP) för ytterligare hjälp med upprättande av finansiella rapporter. GAAP är standard för revisorer och finansiella proffs inom alla verksamheter och branscher.