Wko

Hur man gör ett företag / organisation nyhetsbrev intressant men ändå professionell

Har du någonsin velat göra ett nyhetsbrev för ett företag eller organisation? Här är några frågor du måste ställa dig själv.

  • Vad är syftet med detta nyhetsbrev?
  • Kommer detta att vara online eller skrivas ut?
  • Kommer jag låta andra människor skriva artiklar i den här?
  • Hur många gånger per år kommer jag att skicka ut det här?
  • Kommer jag annonsera i detta?

Efter dessa saker har listat ut, här är några tips för att göra det en framgång:

  • Gör intressanta artiklar, inte tråkig och kära! Håll dina läsare fängslade!
  • Ha kul med det.
  • Håll tävlingar och ge möjlighet för någon att vinna något!
  • Skriv omdömen om böcker, filmer, så att läsarna kommer att uppskatta att se vad du glädje i.
  • Få det att se professionellt!
  • Om du vill, göra en blogg där du lägger alla dina artiklar du någonsin skrev i ditt nyhetsbrev så att folk inte kan missa dem.
  • Och sist av allt, njut!

Tack för läsning! Lycka till i ditt nyhetsbrev!:)

Steg

Hur man gör ett företag / organisation nyhetsbrev intressant men ändå professionell. Identifiera publiken.
Hur man gör ett företag / organisation nyhetsbrev intressant men ändå professionell. Identifiera publiken.
  1. 1
    Identifiera publiken. Vem läser för närvarande nyhetsbrevet? Finns det andra människor som borde läsa den? Ett nyhetsbrev är avsett för alla anställda, men för närvarande endast läsa av ledningen behöver ett nytt format och innehåll. Nyhetsbrev redan nå sin målgrupp kanske bara behöver några smärre justeringar.
  2. 2
    Klargöra syftet med nyhetsbrevet. Varje nyhetsbrev har ett syfte, även om det ibland har glömts bort under åren. Är nyhetsbrevet att dela nyheten om organisationens verksamhet? Främja företagets moral och lojalitet? Inspire volontär verksamhet? Samla in pengar eller gåvor?
  3. 3
    Titta på layouten av nyhetsbrevet. Uppmuntrar den aktuella layouten mottagarna att läsa den? Är de teckensnitt och storlekar lättläst? Är de rubriker och illustrationer attraktiv? Om det finns ett index, är det lätt att använda? Om det inte finns något index, skulle det hjälpa att lägga till en?
  4. 4
    Läs de senaste två eller tre exemplar av nyhetsbrevet. Är detta något du skulle välja att läsa? Är det informativa? Inspiring? Är innehållet nyhetsvärde eller är de upprepningar av saker som alla redan vet? Även om du skriver nyhetsbrevet, försök att ta en objektiv titt på innehållet.
  5. 5
    Ta en ny titt. När du har identifierat syfte, målgrupp och eventuella svagheter, fundera på hur du bäst kan rätta till problemen och förmedla den information du behöver för att dela. Tänk på vissa förändringar, bland annat:
    • Färska röster Få fler medlemmar i organisationen deltar skriftligen delar av nyhetsbrevet. Nya författare få en ny stil och utsikterna till vad som kan ha blivit en en eller två projekt, och kan injicera ett nytt perspektiv till de presenterade frågorna.
    • Första person konton oavsett om det är berättelsen om en familj hjälpt av organisationen, eller en anställds erfarenhet i företaget, första person konton bryta upp den torra tonen vanligt att så många nyhetsbrev.
    • Berättelser från närstående eller biträdande organisationer Många företag och ideella arbete med partners i samhället eller på en annan plats. Inkludera information och berättelser om dessa organisationer att placera ditt företag i ett större perspektiv, och låta de anställda / medlemmar se var du passar inom branschen.
    • Humoristiska berättelser när de presenteras i god smak, kan humoristiska berättelser från inom företaget gör nyhetsbrev roligare att läsa. Var noga med att undvika sexuella eller etniska berättelser eller annat som hånar en viss ledamot eller anställd.
    • Förbättra visuella intryck Gör nyhetsbrevet tilltalande att se på på. Klar, läsbar, moderna typsnitt, lämpliga bilder och illustrationer, och en lätt-till-följ layout gör alla nyhetsbrev mer attraktiv för läsarna.
    • Inkludera en kalender Om era organisationer har händelser på olika datum, inkluderar en kalender i nyhetsbrevet. Det är ofta svårt att hålla reda på upp-kommande händelser om läsarna måste hitta berättelserna i nyhetsbrevet. En kalender läsare kan skriva över ett skrivbord eller på kylen kan hålla folk på rätt spår och evenemang välbesökta.
    • Tävlingar och utmaningar, även trivia utmaningar, foto tävlingar eller önskemål berättelse i ditt nyhetsbrev får läsarna aktivt involverade i nyhetsbrevet. Oavsett om du erbjuder vinster, eller helt enkelt skriva ut vinnarens namn eller vinnande inlagor, kommer folk tillbaka för att se resultaten.
    • Betrakta ett e-mail version Många människor lägga sina evenemang till ett Google eller Yahoo kalender. Ett e-postmeddelande version av nyhetsbrevet tillåter dem att lägga dessa datum och annan information direkt till sin dator kalendrar.
    • Inkludera relaterade nyhetsartiklar Om en aktuell nyhetsartikel avser ditt företag eller organisation, dela det med dina läsare. Var noga med att inkludera riktig kredit för källan av berättelsen.
    • Be för läsaren ingång De människor som läser ditt nyhetsbrev är din bästa källa för information om vad de gillar och inte gillar. Be dem för förslag och idéer. Ta reda på vad de finner lämpligt och vad de finner irriterande.

Varningar

  • Undvik att låta ditt nyhetsbrev förvandlas till ett sätt för några medlemmar i organisationen att klappa sig själv på ryggen fråga efter fråga. Medan vissa utmärkelser är välförtjänt, en ständig ström av "Är jag inte underbart?" bär tunna mycket snabbt.
  • Inte försumma människorna bakom kulisserna. Från underhållspersonalen och leverans avdelning till VD eller ordförande, bör varje anställd eller volontär känns representeras av nyhetsbrevet.
  • Om du inkluderar reklam, låt dem inte överskridits nyhetsbrevet! Folk kan sluta läsa om det är all annonsens!