Wko

Att faxa utan att använda en fax

Faxen var en gång en stapelvara i affärskommunikation. Du kan nästan omedelbart skicka dokument, kontrakt, och information över telefonlinjer, var som helst i världen. Trots ökningen av e-post och enkel filöverföring, men har fax försvann inte helt. I vissa fall sänder ett faxmeddelande faktiskt krävs. Även om du kanske inte längre har en officiell "fax" till ditt förfogande, kan vi visa dig några företag som tillhandahåller datorbaserade fax service för liten eller ingen kostnad.

Steg

Att faxa utan att använda en fax. Förbered dina dokument.
Att faxa utan att använda en fax. Förbered dina dokument.

Använd din dator för att faxa

  1. 1
    Förbered dina dokument. Om du ska använda datorn som en traditionell fax, ansluten till en telefonlinje, kan du använda särskild programvara på din dator.
  2. 2
    För Windows 7:
    • Klicka på Start, Alla program, Windows Faxa och skanna, och tryck sedan på Enter. Detta kommer att lansera Windows Faxa och skanna.
    • Klicka på Nytt fax i övre vänster i verktygsfältet. Följ guiden för att ansluta till telefonlinjen.
    • Fyll faxblanketten genom att ange mottagarens telefonnummer, skriva in ditt meddelande och bifoga dina dokument.
    • När du är klar klickar du på Skicka.
  3. 3
    För Macintosh:
    • Öppna det dokument du vill faxa. Gör nödvändiga ändringar.
    • I menyn Arkiv väljer du Skriv ut på Arkiv>.
    • Klicka på PDF-knappen, och välj Faxa PDF från popup-menyn.
    • Ange faxnumret till mottagaren i fältet Till, var noga med att inkludera "1" och riktnummer, och alla yttre-prefix (t.ex. uppringning 9 första).
    • I Modem "rutan, välj Internet-modem som medel för att sända faxet.
    • Om du vill ha ett försättsblad-välj "Använd försättsblad" alternativet och fyll i så fall.
    • Klicka på knappen Förhandsgranska för att se faxet innan du skickar. När den är klar, klickar du på Skicka.

Hitta en tjänst

  1. 1
    Välj ett fax. Det finns ett antal att välja mellan, och att hitta rätt man kan kännas överväldigande, så vi har gjort en del arbete minska ner fältet. Medan det finns säkert fler, dessa är några av de bästa leverantörerna.
    • PamFax. Om du har ett Skype-konto, ta PamFax. Det låter dig använda Skype som bärare för att skicka fax i hela världen. I de flesta länder i norra Europa och Europa, det handlar om 11 ¢ en sida, och de 3 första sidorna när du registrerar dig är gratis. Det finns ingen månadsavgift, inga annonser, och det stöder Dropbox och Google Drive.
    • MyFax. MyFax är en Internet-fax som låter dig skicka och ta emot fax via e-post, webben eller en smartphone. Den har en låg månadskostnad (för närvarande 10€ USD), och med att du kan skicka 100 sidor per månad, och får 200. Även knutet till ditt e-postkonto, ger MyFax dig också en "riktig" faxnummer så att kunder som fortfarande driver knappsatser kan nå dig på gammaldags sätt-med ett högfrekvent gnälla och en explosion av statiskt brus. Ger tillbaka minnen, inte det?
    • eFax. Liksom de andra tjänsterna, är det knutet till din e-post, ger dig ett faxnummer för millennially-utmanas, och är relativt billigt. Den första månaden är gratis! Det erbjuder också livstids förvaring av dina faxade dokument, vilket kan komma till hands.
    • Faxzero. Hur fri faxning ljud? Det låter bra! Välkommen till FaxZero, som erbjuder planer som alla andra, men det tillför en annan liten twist-du kan skicka upp till 5 gratis fax om dagen gratis. De gör placera annonser på din försättsblad, så det är egentligen inte gratis, men du betalar inte några pengar ur fickan. För sällan faxbehov, är detta en mycket praktisk service.
    • hellofax. Du kan skicka dina första par fax inom USA gratis. Det ger ett lättanvänt gränssnitt, men kräver att du registrerar dig för ett gratis konto som är kopplat till din e-postadress.

Office-verktyg för faxning

  1. 1
    Byta din fax är enkelt! Tänk vad som utgör den traditionella maskinen: En enkel svart-och-vit scanner, en elektronisk förbindelse från en plats till en annan-aka en telefonlinje och en termisk skrivare som även 1984 var antik teknik. Idag kan samma verktyg om runt ditt hem eller kontor: en dator, en full-färgers bläckstråleskrivare, en hög upplösning, låg kostnad flatbäddsskanner, och bredband. Det är som en faxmaskin på steroider!
    • Du kanske inte har en skrivare-så många saker dessa dagar bara inte behöver skrivas ut, så varför bry sig? Men skrivare har fördelar. Med den kvalitet de levererar, är du inte begränsad till att skriva ut svart-och-vita rapporter eller suddiga bilder på dina brorsbarn-med rätt papper (och en smula talang), kan dina bilder bli värdig inramning.
    • Likaså med en scanner. Om du aldrig behöver skanna ett dokument, behöver du inte en av dessa, men de kommer väl till pass för många andra saker förutom att fax-scanning gamla foton av dig själv för Facebook, gör "konst skannar" i ditt ansikte pressas mot glaset, etc. De är också användbara för att skanna din signatur, ovärderliga gamla dokument som du älskar att titta på men vill inte hantera alltför mycket, etc.
    • Om du gör en massa utskrifter och skanning, har en allt-i-ett-skrivare ganska mycket allt du behöver: utskrift, skanning, även faxa den gammaldags sätt-med en telefonlinje! (Förutsatt, naturligtvis, att du har telefon).
    • De flesta online fax tjänster har mobila appar som finns på Google plan och Apple marknaden. Detta gör att du kan skicka eller ta emot fax från någonstans, du bokstavligen bara behöver tillgång till internet om du laddar ner ett av dessa program. Här är en lista över de mobila faxning apps tillgängliga med länkar för att ladda ner dem direkt till telefonen: Fax tjänster med mobila appar

Tips

  • Dessutom kanske du vill konvertera skannade bilden till en PDF-fil, eller redigera den med Photoshop
  • När du skannar ett dokument, skanna det med en upplösning på 300 och standardbrev storlek för bästa upplösning.
  • Om du inte har eller inte vill köpa en allt-i-ett-skrivare, använda en digital kamera är alltid ett alternativ.
  • Återvinn din gamla fax via din lokala datorbutik.

Saker du behöver

  • Dator
  • Internet
  • E
  • Online fax
  • Allt-i-ett-skrivare (tillval)
  • Smartphone (tillval för mobil faxning)